圖書資料檔案信息化管理的優勢探究

摘要：當代社會，網絡信息化技術是社會發展的重大推動力，網絡已經滲透進了人類生活的各個領域，在人類的生活、學習、生產工作中都發揮著不可替代的重要影響。在圖書資料檔案管理中，合理結合信息技術，運用網絡信息化手段，在社會的發展中與時俱進，科學地實現圖書資料檔案的信息化管理。本文介紹了當前環境下，進行圖書資料檔案信息化管理的重要意義，分析當前管理工作現狀，并提出優化管理工作的策略方案。

關鍵詞：圖書資料檔案;信息化管理;優勢探究

中圖分類號：G718???? 文獻標識碼：B??? 文章編號：1672-1578（2020）17-0007-01

1.信息化環境下，加強圖書資料檔案管理的必要性

在全球都進入信息化發展的環境之下，人們快速獲取信息和資料的能力變得越來越強，人們如果能夠應用好網絡信息技術，對數據信息的管理水平將會大幅度提高。圖書資料檔案一直都是人們學習和查閱資料，獲取信息的最重要手段，但是隨著社會進行著不斷發展和進步，圖書資料檔案的數量在快速地增多和更新，現代廣大讀者對圖書資料檔案的管理水平要求在不斷提高，圖書資料檔案管理需要更加現代化的管理和服務模式，要充分的利用信息技術對圖書資料管理進行創新，以便于全面提高圖書資料管理的水平。在現在社會發展速度不斷提升的過程中，對于一般紙質圖書來說，很少有人能夠真正靜下心來去閱讀。因此為了保證人們能夠適應這種高速發展的社會，就要對采取信息化技術來進行圖書閱讀。盡管在對現在社會上存在的圖書館進行深入研究的過程中，了解到圖書館內部藏書量是非常多的，但是能夠利用業余時間將一般圖書全部閱讀完畢的人幾乎少之又少。因此在這種情況下，就要對圖書館進行有效改善，采取信息化的方式轉變社會上現存的閱讀方式，保證圖書能夠呈現出電子化發展趨勢，減少閱讀者在進行閱讀的時候自身所受到的限制。在圖書館內進行信息化管理的過程中，還能夠通過信息化自身特點對圖書進行合理的區分，這樣不僅僅能夠減少閱讀人士在查找圖書中所需要的時間，對于圖書管理員自身服務能力提高也起到不可忽視的作用。

2.圖書資料檔案信息化管理的優勢

2.1 圖書資料檔案信息化管理的首要特點是快捷性。

世界已經進入了以互聯網技術為主導的信息化世界，圖書資料檔案隨著時代的發展，已將發展到非常巨大的數量，而在此基礎，想要讓圖書資料檔案管理適應現代發展速度，就必須深刻理解現代社會信息化管理技術的優越性，將其深深地與實際工作結合起來。信息化管理在當前最突出的優勢就是其在資料整理和檢索中具有極其強大的快捷性，同時能夠精確地按照管理者的思想對資料進行有序的整合，以其強大的分析能力最快地查找出需要的圖書資料。

2.2 圖書資料檔案在容量上的增加就是無限性。

圖書資料檔案使用的紙張數量極為龐大，在放置和保存上對放置空間的要求極為巨大，且因數目龐大，管理人員整理資料費時費力，效率極低，想要尋找所需資料的讀者也會因繁多的資料而毫無頭緒。但是將信息化管理運用在圖書資料檔案管理時，管理人員只需將書籍資料進行有序地標記，并將數據信息記錄在信息化系統中，圖書資料檔案管理水平將以指數級的速度增長。信息化管理將圖書資料檔案大容量的特點進行壓縮，僅需一臺計算機就能將數百萬甚至千萬本圖書資料檔案進行有序地規整，極大方便了管理人員和讀者。

3.圖書資料檔案信息化管理優化策略

3.1 加大對圖書資料檔案管理設備的投入，實現智能化管理。

要想實現真正意義上的網絡信息化技術在圖書資料管理中的作用，還需要加大對圖書資料管理設備的投入，通過技術人員對圖書資料管理設備的應用，實現科學的檢索和錄入操作，以完善圖書館館藏資源。其中需要注意的是，要根據圖書館的規模和大小進行設備的購入，才能夠通過基礎設備來提升圖書館的管理效率。而對于原有硬件設施比較落后的圖書館，則更需要加強硬件設施的投入，使圖書館能夠盡早追上網絡信息化的腳步。同時還必須要做好硬件設施的維修管理，及時發現和修繕出現問題的系統設備。

3.2 實現對圖書資料的信息共享。

隨著現代網絡信息化的高速發展，資源共享已經成為現代人們關注的話題之一。比如在前幾年大火的共享單車，共享汽車，到現在還會有共享充電寶，共享雨傘，共享化妝間等等，這些都是伴隨著科技和時代的進步出現的新興事物，也符合現代快節奏的生活模式，能夠最大限度的滿足人們的需求。而現代社會同樣也是一個知識經濟時代，也需要圖書管理人員加強對圖書資源管理的共享。

3.3 實現對圖書資料的信息化管理。

圖書館作為國家信息咨詢機構的重要組成部分，應利用掌握的豐富資源和先進的技術理論，進行有效開發利用圖書信息資源的研究和實踐，努力為讀者提供專業化的內容服務。圖書館對管理水平進行有效改善，采取信息化的方式轉變社會上現存的閱讀方式，保證圖書能夠呈現出電子化發展趨勢，減少閱讀者在進行閱讀的時候自身所受到的限制。

結束語

綜上所述，我國信息化發展的進程正在不斷加快，信息化技術開始在各個學科領域都得到了廣泛的應用，大多數圖書行業都在其建設的過程中采取信息化技術，借以提升圖書資料檔案管理自身發展水平率。在這個過程中，要想保證圖書與信息化技術有一個全面的銜接，還應該對傳統的圖書資料檔案管理方式進行深入分析，并對兩種管理方式進行對比，了解信息化管理自身具備的優勢，明確圖書資料檔案信息化管理的發展方向，制定有效的實施方案，只有這樣才能保證圖書館信息化管理能夠全面落實。

參考文獻：

[1] 王琦.圖書資料檔案信息化管理的優勢探究[J].經濟技術協作信息，2017（35）：29-29.

[2] 黃子宏.圖書資料檔案信息化管理的優勢研究[J].品牌研究，2018，No.17（05）：98+114.

作者簡介：汪平（1984.02.21-），男，漢，成都，本科，研究實習員，四川省藝術研究院 610000，圖書情報。