檔案管理模式改革在醫院檔案管理中的應用

周燕紅

摘 要：檔案資源屬于現代社會醫院中非常關鍵的資源類型，檔案管理工作也是醫院管理工作中構成要素，對于醫院保存不同類別信息具有重要意義。面對當前醫院檔案管理全新情況，醫院必須緊跟時代發展步伐，不斷提高自身檔案管理水平，實施檔案管理模式改革。

關鍵詞：檔案管理;醫院檔案管理;運用

當前充分做好醫院檔案工作，其對于醫院整體的經濟效益和運作而言，具有非常顯著的價值和意義。隨著醫療事業的逐步良性進步，醫院數量與日遞增，其對于檔案管理工作也提出了更加嚴格的要求。因此必須從醫院檔案管理工作實際情況入手，分析其中的問題和缺陷，從而進行針對性的檔案管理模式改革，最終保障醫院檔案管理工作有效實施[1]。

1 檔案管理模式改革現狀

檔案管理模式改革，是現代化管理發展必然的產物，不同行業發展都必須參考以檔案資料模式出現。因此必須充分的做好檔案管理方面的工作，全面發揮檔案管理的最優價值。目前檔案管理模式改革，也就是從紙質化檔案管理模式轉變為電子化檔案管理模式。因為管理對象出現不同，因此管理模式也相應的出現顯著的變化，因此就必須從醫院檔案管理模式改革近況入手，制定檔案管理工作具體實施細則，最終有效提升醫院檔案管理的總體質量。

2 檔案管理模式改革運用在醫院檔案管理中的實踐

2.1 提升檔案管理者綜合素質，注重檔案管理作用

從目前醫院檔案管理工作中存在的問題入手，首先就是不斷提升醫院檔案管理工作人員的綜合素養，不斷提升檔案管理人員的專業技能，構建高素養的檔案管理人才隊伍。醫院可按時組織相關檔案管理人員進行專業學習以及培訓，學習《檔案法》，鼓勵檔案管理人員進行自主學習，不斷提高自我綜合素質。其次，醫院必須對醫生忽略的病案資源問題，按時召開病案資源處理大會，在大會中注重病例檔案管理的關鍵價值，組織病案書寫培訓，開展全體醫生學習《病歷書寫規范》活動，另外還可把病案書寫作為醫生非常基本技能考核的要素，以期更好的提升醫院病例檔案管理的實效性。

2.2 強化檔案管理意識

逐步強化對醫院管理工作的研究，其中檔案管理工作中依舊出現不少的問題和需要改進的地方。應該從醫院自身的實際情況入手研究，確定工作中存在的不足，以此更好的提升檔案管理水平。為了更好的加快檔案管理模式改革步伐，培養工作人員檔案管理意識具有顯著的意義。通常情況下，可從實際情況入手制定更加健全的手段，不斷提升醫院檔案管理宣傳力度。另外管理人員必須全面做好檔案信息類別工作，因為檔案管理工作牽涉到方方面面，因此極易出現信息重復情況。因此檔案管理人員必須具備信息分塊處理意識， 可把信息進行分類管理，更好地進行檔案管理工作[2]。

2.3 構建醫療檔案管理制度，推動檔案管理規范化

從當前醫院檔案管理工作的實際著手，醫院實施檔案管理模式改革，首先就需要構建完善的醫療檔案管理制度，將醫療檔案管理流程進行細化，最終推動檔案管理規范化發展。醫院自身必須構建檔案信息管理監督部門，嚴格監督醫生的病例記錄內容，另外依據病例記錄標準實施檢查以及評估，把病例信息記錄以及搜集等情況涵蓋在醫生個人工作表現考核中，如果表現非常突出，可適當進行以資鼓勵。

2.4 健全檔案資源搜集工作，完善檔案信息搜集流程

因為目前社會醫院檔案資源較為繁雜，且總體數量繁多，醫院自身必須進行檔案管理模式變革，首先就是健全目前檔案資源搜集工作，構建完善的檔案管理制度，更加夯實檔案管理規范化基礎。醫院檔案資源管理工作整體流程非常繁雜，其中信息搜集以及信息歸納等都屬于非常基礎性的工作內容，確定檔案信息搜集范疇，對醫院不同科室的成本以及決算等相關信息進行搜集，按時對不同科室的醫療案例信息實施科學管理。另外醫院檔案管理工作人員自身必須按照檔案管理流程，嚴格遵循檔案信息的搜集以及管理流程[3]。

2.5 引入現代化科技，構建無紙化檔案管理模式

因為當前科學技術的不斷進步和發展，醫院檔案資源類別非常多，因此需引入全新技術，不斷搜集相關數據，構建醫院內部資源網絡，對相關機器的數據信息以及圖像實施集中管理以及保存，更好減輕醫院檔案管理數據辦公室的儲存負擔。另外醫院還可構建網絡信息資源系統，把不同類別的檔案信息實施劃分管理，最大程度的構建無紙化檔案管理模式[4]。

3 結語

總而言之，檔案管理屬于較為繁雜，但是十分重要的工作，醫院檔案管理模式改革屬于長期的艱巨工作，盡管目前醫院檔案管理模式已不斷完善，不過其中也暴露出非常多的問題和不足，對醫院的總體效益造成不利影響。檔案管理屬于醫院運營的重要因素，其總體質量對于醫院經濟效益具有非常顯著的影響。因此必須確保管理人員科學認知進行醫院檔案管理工作的關鍵價值。通過一系列的培訓以及交流學習等方式，不斷提升檔案管理人員的綜合素養，更好的推動檔案管理模式的改革，最終有效提升檔案管理質量[5]。

參考文獻

[1]師迎春.檔案管理模式改革在醫院檔案管理中的應用探討[J].健康之友，2019，000（005）：247，246.

[2]盧艷華.檔案管理模式改革在醫院檔案管理中的應用[J].養生保健指南，2019，000（019）：247.

[3]呂姬婷.檔案管理模式改革在醫院檔案管理中的應用[J].中外企業家，2019，631（05）：119.

[4]汪利華.淺析醫院檔案管理中檔案管理模式改革的有效運用[J].中國繼續醫學教育，2019，11（03）：53-54.

[5]李曉晴.淺析醫院檔案管理中檔案管理模式改革的有效運用李曉晴[J].東西南北：教育，2019（10）：0381-0381.