基于電網工程項目的賬卡物數據協同一致性問題閉環管理研究

摘 要 社會發展使電力需求逐年增多，電網工程項目隨之增加，產生更多賬卡物數據，易引發協同一致性問題?；诖耍恼率紫冗M行電網工程項目的賬卡物數據協同一致性問題分析，再利用閉環管理理念，明確協同一致性問題的解決對策，切實落實賬卡物一致性管理，實施精益化電網企業資產管理。

關鍵詞 電網工程;賬卡物數據;閉環管理

前言

電網企業屬于資產密集型企業，具有覆蓋范圍廣、專業性強、項目多元等特征，電網工程項目涉及的物資在電網企業資產中占比較大，設備等物資等穩定可靠運行，是電網企業正常生產經營的關鍵。就此，電網企業應加強對電網工程項目資產的管理，確保賬卡物數據協同一致。

1基于電網工程項目的賬卡物數據協同一致性問題

在電網企業資產管理中，賬卡物一致性是指設備生產管理的數據（應記錄于設備臺賬中）、設備財務管理數據（應記錄于資產卡片中）與設備實際數據，三者保持一致。在電網企業信息化管理背景下，賬卡物協同一致性可體現為資產-生產系統、資產-物資系統與財務系統的資產卡片數據的協同一致性。因管理理念、管理人員素養、管理內容與管理制度等要素影響，電網企業資產管理的各個環節，均存在賬卡物數據協同一致性問題，使賬卡物數據存在偏差，對電網企業造成經濟損失。

在電網企業資產管理中，電網工程項目是引進設備等資產的基礎環節，該環節開展的資產管理工作，會對后續企業資產管理產生直接影響。就目前電網工程項目管理工作而言，賬卡物數據的協同一致性問題表現如下：在電網工程項目完成后，建設部門并未向電網企業提交完整全面的設備清單，導致設備生產部門管理部門不能準確、真實地記錄設備臺賬，財務部門不能準確、真實地記錄資產卡片，進而引發賬卡物數據協同一致性問題，影響電網工程項目后續運維管理，不利于電網企業可持續發展[1]。

2賬卡物數據協同一致性問題閉環管理對策

針對基于電網工程項目的賬卡物數據協同一致性問題，本文提出閉環管理策略，結合某電網企業工作實際，利用閉環式管理模式與工作理念，從資產管理組織、內容與制度入手，加強部門間的聯動，保障電網工程項目賬卡物數據的協同一致管理，使設備臺賬、資產卡片與設備實物間構建良好協同對應關系，切實實現賬卡物一致性管理。

2.1 優化資產管理組織

對于電網工程項目的設備資產管理工作，案例電網企業設立專門工作小組，連接設備部門與財務部門等相關人員，形成聯動工作組織，為設備資產管理提供人員組織保障。在實際管理工作中，為避免建設部門提交的設備清單存在遺漏或偏差，案例電網企業組建設備資產清查對應小組，小組組長為電網企業分管領導，小組成員為各個部門負責人及工作人員，結合電網工程項目特點，共同進行資產清查工作方案，明確電網工程項目新增設備資產，確保設備臺賬、資產卡片及設備實物保持一致。

同時，在案例電網企業實施閉環管理時，為確保小組成員有序開展設備資產清查對應工作，確保賬卡物數據協同一致，管理者在工作前組織小組成員參與培訓，結合崗位特點，進行針對性培訓。例如，對于實物清查盤點崗位，培訓重點在于資產清查盤點的要求、采用的方法及遵循的原則等;對于資產專工崗位，培訓重點在于資產臺賬賬務處理的理論與操作要點，如資產拆分合并、資產數據計算、資產盤盈盤虧等;對于設備資產對應崗位，培訓要點在于信息系統的應用，如生產系統及財務系統操作要點，二者設備臺賬構建間的差異與對應規則。在應用財務系統的基礎上，案例電網企業設立了設備資產信息調整崗位，工作人員負責財務系統中資產設備數據信息的調整，為確保數據信息調整滿足賬卡物數據一致性要求，管理者對崗位人員進行信息調整命令與操作流程的培訓，規范其工作行為。

2.2 細化資產管理內容

基于電網工程項目的賬卡物數據協同一致性對資產管理提出更高要求，電網企業應進一步細化資產管理內容，明確資產管理要點，切實落實一致性管理。在案例電網企業中，管理者的細化重點在于實物清查盤點與設備資產聯動兩方面。

（1）實物清查盤點。因電網工程項目規模擴大，項目建設應用的設備隨之增多，且電網工程項目較為分散，加大了設備資產管理難度。針對該現象，案例電網企業制定完善工作計劃，為實物清查盤點提供指導。在清查工作中，工作人員根據財務系統記錄的設備各項信息，編制清查盤點表，更為明晰地呈現設備信息，提高設備清查盤點效率。在實際工作中，清查人員將臺賬信息為基礎，根據變電站、電壓等級與設備所屬間隔的三個層次，對設備進行分類。分類后的設備根據設備名稱首字母排序，實物清查盤點人員可根據該順序逐一進行對應清查，擴大實物清查盤點覆蓋范圍，避免清查盤點工作出現遺漏，為資產管理奠定良好基礎，有助于賬卡物數據協同一致性管理。

（2）設備資產聯動。在電網工程項目中，設備資產聯動是指電網工程項目相關設備在生產系統、財務系統間的聯動，實現設備數據信息的共享，滿足賬卡物數據協同一致性要求[2]。基于賬卡物一致性要求，系統間的聯動要求生產系統的設備臺賬、財務系統的設備信息與資產卡片保持一致。案例電網企業結合信息系統特點，重新制定臺賬與卡片的構建流程，明確不同信息系統的差異，為電網工程項目設備資產構建設備資產移交清冊，要求電網工程項目部與其他部門（如設備管理部門、財務部門等）共同參與設備資產移交工作，使所有部門共享資產數據信息，實現設備臺賬與資產卡片的及時構建，提高臺賬與卡片信息的真實性與全面性。細化來說，移交清冊構建要點如下：①在電網工程項目建設期間，項目部負責信息記錄工作;在電網工程項目竣工后，設備管理部門負責信息核對工作。②案例電網企業要求工作人員對資產進行分類，將財務系統中記錄的電網工程項目物資出庫信息為基礎，結合臺賬與卡片構建對資產信息的需求，準確記錄設備參數、設備應用等內容，為各部門提供全面信息，使其掌握臺賬與卡片構建的必須與選填信息，為二者與設備實物數據的協同一致奠定基礎。③為保障設備資產聯動工作有效性，案例電網企業在移交清冊中記錄設備對應的臺賬號與卡片號，并對移交清冊進行備份，分別交由項目部、設備管理部與財務部存儲，為后續資產管理提供幫助。

2.3 完善資產管理制度

在電網企業資產管理工作中，管理制度可明確相關工作人員的責任、資產管理工作流程及要求，為賬卡物數據一致性管理提供指導。在案例電網企業中，制定的資產管理制度涵蓋以下幾點：

指明資產對應工作模式。在電網工程項目資產管理中，資產對應管理工作由設備保管部門、設備管理部門及財務部門等協調配合，具有覆蓋范圍廣、參與人員多等特征。為保障資產對應工作規范化、有序化開展，案例電網企業通過管理制度，要求工作人員采取集中辦公模式，利用管理系統組織各級公司的工作人員進行規范化對應工作，暢通設備信息傳輸渠道，提高對應工作效率。同時，為減輕工作人員的負擔，案例電網企業優化財務系統功能，對設備資產進行分類，根據變電站、電壓等級為要素，規范生產設備的管理順序，便于工作人員進行一一對應。

實施問題溝通反饋機制。針對賬卡物數據一致性管理中存在的問題，案例電網企業實施問題溝通反饋機制，及時發現、及時解決，以此提高資產管理水平，保障電網工程項目規范開展。在問題溝通反饋機制中，案例電網企業將問題劃分為三個等級，由不同主體負責。對于重大問題，要求基層電網公司進行匯總，上交至省級電網企業，省級電網公司統一解決;對于重要問題，電網企業根據問題類型，交由財務部門、清查工作小組或設備管理部門解決，要求其收到問題后當天提供解決方案，提高問題解決效率;對于一般問題，要求設備清查對應人員進行匯總，上交至財務資產專工或設備管理專工等工作人員，由專工組織部門人員商討解決方案，公布于集中辦公區域的公告欄，由設備清查對應人員落實相關措施。對于第一次出現的問題，應將問題表現、特征與解決方案向所有工作人員公布，避免其在工作中出現同類問題[3]。

基于以上管理策略，案例電網企業同時實現線上閉環管理機制，通過系統監控發現賬卡物一致性問題，對數據問題實現派發工單的方式指派到責任人，在系統上跟蹤管控問題處理進展，通過處理時長、處理時限等相關指標，跟進問題是否真正落實和處理，提高問題反饋效率。

3結束語

綜上所述，在電網工程項目的資產管理中，賬卡物數據存在協同一致性問題，電網企業可通過資產管理組織優化、資產管理內容細化、資產管理制度完善等措施，實現閉環管理，提高賬卡物數據的協同一致性，為電網企業開展電網工程項目資產管理提供保障，切實發揮電網工程項目作用，推動電網企業可持續發展。

參考文獻

[1] 袁寶.電網企業實物資產賬卡物一致性提升管理探討[J].內蒙古科技與經濟，2018（19）：36-37.

[2] 盧奕如.影響電網企業實現賬卡物一致性的制約因素及管理系統設計[J].科技創新導報，2018，15（26）：148-149.

[3] 高妍.“四措并舉”，深入提升賬、卡、物一致性管理[J].現代經濟信息，2018（17）：196.

作者簡介

楊箴（1983-），女，貴州貴陽人;學歷：本科，職稱：高級工程師;現就職單位：貴州電網有限責任公司信息中心，研究方向：信息系統建設、項目管理。