移動審批程序在建造場地物資出場管理的應用

劉加偉，范麗麗，李家偉，于琦，于永俊

（海洋石油工程（青島）有限公司， 山東 青島 266520）

物資出場管理是建造場地管理的重要內容，關系到企業物資、財產的安全和完整，其中物資出場審批表是公司物資出場的重要依據和憑證，傳統的紙質物資出場審批表需要多個部門的負責人逐級簽字，跑簽流程長、耗時多，且根據審批表當日當次有效的規定，容易造成物資無法及時出場，影響后續生產經營工作，且紙質文件存在容易偽造、無法驗真等弊端。為解決傳統紙質物資出場審批表存在的問題，基于移動辦公平臺定制了一套物資出場移動審批程序[1]，對審批表單、審批流程進行了設計，并對組織機構、人員權限進行了劃分，具備移動審批、實時推送、進度可視、電子歸檔、掃碼驗真等優點，提高了物資出場審批管理的效率和水平。

1 審批表單設計

審批表單的設計一方面需包含傳統紙質審批表的關鍵信息，另一方面需考慮移動端填寫的便捷性。審批表單的信息項主要包括申請人、申請人部門、項目名稱、承運單位名稱、委托單位名稱、車牌號碼、攜物人/申請人、聯系方式以及物資明細，其中物資明細包括物資名稱、規格型號、數量（重量）、單位和出場原因，在填寫時可以根據需要添加條目。

此外，物資出場的支持文件可以在填寫移動審批表單時通過附件、圖片等電子化形式附加到表單中，不再需要打印、簽字。

2 審批流程設計

圖1 物資出場審批流程

根據公司的物資出場管理規定，物資出場審批表需要經過（項目）部門、工程項目管理中心、場地管理部相關負責人的簽字和工程項目管理中心、場地管理部初審、審批、蓋章和存檔。……