電力物資管理過程優化方法及措施分析

回旭東

摘要：電力作為當下社會基礎能源輸出最為主要的部分，受到社會高度的關注和重視。電力企業要想實現持續性的發展和建設，必須抓住物資管理過程中的重點和難點。：在整個電力系統中，電力物資管理工作的重要性不容小覷，積極做好該項工作能夠實現電力企業運行過程的經濟效益最大化。本文以電力企業為出發點，重點敘述了其物資管理過程優化的方法和措施。

關鍵詞：電力企業;物資管理;過程優化

1.研究背景

電網企業的物資管理涉及到多個環節和領域，其電力設備規模龐大，具有一次性投入的特性，這些決定了物資供應的復雜性和重要性。物資管理是指企業對生產經營活動所需的各種物料的采購、驗收、供應、儲運、保管、發放、使用等，所進行的一系列的計劃、組織和控制等管理活動的總稱。電力企業物料管理主要包含采購申請、采購準備、招標采購、合同簽訂、設備監造和抽檢及供應商評估等流程環節。物資管理是電力企業項目建設和開展的重要經濟保障和依據，它是電力企業項目決策質量和水平的鮮明體現，也是展現電力企業經濟實力和能源實力的重要組成部分，因此在實際建設中要特別加以重視。在物資管理上實現成本的控制和廢物處理的利潤提升能夠有效幫助企業增強自身的核心競爭力，也能夠促進企業在市場競爭中的地位提升，幫助企業擴展自身的利潤空間。

2.電力物資管理過程優化方法

2.1供應商管理平臺的構建

在對供應商進行管理的過程中，要求企業減少供應商合作數量，還要確定好長期合作供應商。另外，企業要對供應商條件進行多方面審查，不管是物資質量還是定價，都需經過相關工作進行實施。除此以外，還要對供應商技術進行完善，對售后服務工作做好評估。強化供應商管理力度，降低內部采購流程，堅持物資使用、分配時間。在運送的時候，減少運送時間，避免庫存堆積問題，降低流動成本。

2.2運用先進技術進行管理

科學技術的發展與進步帶動了各行業發展，在發展進程中，引進先進技術，并對此進行應用。當前，電力企業借助信息化對物資進行有效管理，以提升其實效性。電力企業在管理中，提升信息化管理水平。另外，還要對管理質量進行完善，將信息技術應用于整個管理體系中。通過先進技術的應用，提升企業經濟效益與工作成效。此外，信息化管理還能夠對物資管理進行合理把控，在應用信息技術的同時，為企業物資管理提供便利條件。

2.3規范企業庫存管理

在物資管理過程中，規范化管理能夠有效提升企業管理效率與經濟效益。在采購與儲存物資前，先要統計企業實際需求，避免大量物資的堆積，造成資金凍結。在管理過程中，還要強化對于次要物資以及主要物資的管理與儲存。比如，企業需使用斷路器，這類材料易腐蝕與磨損，因此，在管理工作中，要對其引起足夠重視。次要物品與一次性物品，其存放數量需結合實際消耗情況做好預估，可以在當地直接購置的，不要進行儲存或者少量進行儲存。

2.4提升物資管理人員的專業素質

第一，在對企業物資管理人員進行選擇時，需確保管理人員具有高素質、高技能，具有責任心，學習能力強，以建立高水平的物資管理隊伍。此外，在實際進行工作的過程中，定期組織工作人員進行理論與實踐學習，強化專業知識的培訓力度，學習物資管理中的法律、經濟知識，建立完善的獎懲制度，為企業物資管理工作提供可靠保障。第二，在電力物資驗收方面，強化對管理人員責任意識的培養，物資選購時，強化對供應商信譽的調查，確保材料質量。在運輸與存儲的時候，結合不同的材料性質，做好分類存儲，避免由于客觀因素影響到物資性能。在實際使用物資的時候，還要做好核驗，避免使用不合格的材料物資，確保材料能夠為企業提供經濟效益。

3.電力物資管理過程優化措施

各電力公司應該按照國家的法律和電力監督管理部門的法規、規章，結合各自公司的實際情況，制訂和完善適合自身發展的電力物資管理制度，形成一個合理的監督管理機制，強化責任管理、優化管理流程，加強物資管理隊伍建設，確保電力物資管理工作的有序與高效。

3.1完善物資計劃

在電力物資管理工作的前期階段，采購屬于重點環節，因此，需要全方位分析企業過往的生產情況與投資方向及力度，制定完備合理的物資統籌規劃方案，保證其符合現代企業經營標準。與此同時，采購工作要嚴格執行方案內容，杜絕采購不法行為，盡可能保證物資數量準確，從根本上拒絕物資閑置。

3.2提高采購環節的公開透明

物資采購要充分考慮企業生產與運營的實際需求，既要保證提供物資的儲備量，又要節約購置成本。因為電力物資采購工作存在復雜性，因此要切實加大采購監控工作的投入力度，全面提升采購質量和水平，嚴格把控各個流程。優化采購業務流程，加強采購環節的控制，是電力物資管理的重要環節。一是要嚴格規范供應商的管理。對供應商從多方面綜合條件進行審核，實施動態管理，確保材料的質量、數量和價格上得到保證;二是要優化采購流程。做好采購目標分解和預算，形成一個比較明確的價格底線和區間，把握采購控制主動權，建立專門的評標小組專家庫，實現技術談判與商務談判的無縫對接，定期對采購材料進行監察和評審，發揮外部牽制作用;三是要探索新的采購模式，將物資業務統一納入系統管理中來。物資采購部門要與相關部門定期分析和控制物資最低庫存，實施集中經濟批量采購，積極實踐網絡采購，加大網上競價機制的透明性，提高采購的實效性;四是加強采購過程的監督和管理。通過物資管理部內部資源整合和外部門的協作機制，對于采購后的質量監督管理及貨款支付、配送、供應管理等后端關鍵環節進行監督，約束采購人員檢查督促供應商嚴格履行采購合同，提供質優價廉的電力物資，從而實現物資計劃、招投標、合同簽訂與履約、物資質量監督的全過程管理。

3.3建立健全物資管理監督機制

為全面維護電力物資管理工作的運行，需要建立完善的物資管理監督體系，加大對管理工作的重視程度。作為監督部門，要爭取第一時間掌握物資市場訊息和變化趨勢，深度監控采購工作，保證采購環節的公開透明。與此同時，還要建立健全物資管理機制，提高物資的利用效率。

3.4借助現代管理理念

近年來，隨著科技水平的提高和領域拓展，物資管理工作應當積極引進最前沿的管理理念，借助最先進的技術手段。作為電力企業，應當逐步創新工作模式，優化工作手段，實現自動化與信息化的有力結合，全面提升物資管理工作水平。與此同時，還應充分結合現代電力企業的發展狀況，建立健全管理機制，完善體系漏洞，增加資源的利用效率，節約成本。在此基礎上，綜合衡量物資的實際特征，通過現代化技術與手法管理物資各環節，促進各管理環節的協調配合，切實提高物資管理水平。例如，運用目前的互聯網技術或者二維碼等方式，合理地借鑒網絡商城的一些物流化方式對限制物資進行合理的優化工作。同時還要加強保費物資的處理處理效率，充分實現保費物資的利用價值。

4.結束語

綜上所述，優化物資管理的過程具有必要性和合理性，這是提高電力企業市場利潤的有效措施，也是保證電力企業生產持續發展的應有之策。在實際優化的過程中，相關主體要從主觀和客觀上共同落實物資管理的基本要求和規范，要制定針對性的措施來解決不同環節中存在的問題和缺陷，要促進物資管理各項流程的順利發展，同時也要把握物資管理的重點與難點。過程性的優化是一項持續性發展的過程，相關主體應當審時度勢，不能盲目冒進。

參考文獻：

[1] 趙寶忠. 電力企業物資管理的優化[J]. 科技創新與應用，2017（17）.

[2] 王城. 物聯網條件下的電力物資庫存管理優化分析[J]. 企業改革與管理，2017（11）.

[3] 陳霞. 電力物資倉儲管理存在的問題分析及優化策略[J]. 山東工業技術，2017（9）.

[4] 陳應豪.如何提高電力物資管理的實效性探討[J]. 經濟研究導刊，2017（35）：194-195.

[5] 梁杰，楊軍，李志茹. 基于新形勢下電力物資管理存在的問題及優化思路研究[J].科技創新導報，2018，15（20）：190+192