略論計(jì)算機(jī)信息化在企業(yè)管理中的應(yīng)用

賀文強(qiáng)

摘 ?要：計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)的產(chǎn)生打破了企業(yè)原有管理模式，加快企業(yè)計(jì)算機(jī)信息化的發(fā)展成為企業(yè)管理的重中之重，成為加快我國工業(yè)化和現(xiàn)代化的戰(zhàn)略選擇。本文分析計(jì)算機(jī)信息化在企業(yè)管理的作用，提出了計(jì)算機(jī)信息化在企業(yè)管理中的實(shí)際應(yīng)用策略。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)信息化;企業(yè)管理;實(shí)際應(yīng)用

隨著中國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，綜合國力的不斷提升，對(duì)中國企業(yè)的管理能力也提出了新的要求。高水平的企業(yè)管理能夠在降低企業(yè)經(jīng)營成本的同時(shí)，提高了企業(yè)在國內(nèi)和國際市場上的競爭力。計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息化的發(fā)展為企業(yè)的這種管理要求提出了可能。

一、計(jì)算機(jī)信息化在企業(yè)管理的作用

1、計(jì)算機(jī)信息化加快了企業(yè)對(duì)信息的反應(yīng)速度

計(jì)算機(jī)信息化的應(yīng)用為企業(yè)提供便利，企業(yè)通過現(xiàn)代化的信息技術(shù)可以快速了解到市場變化情況。計(jì)算機(jī)信息化能夠使企業(yè)減少相關(guān)的費(fèi)用，包括調(diào)查人員的交通費(fèi)用和產(chǎn)品的運(yùn)輸費(fèi)用，企業(yè)管理者獲得了市場信息可以使產(chǎn)品順利的投入市場，減少庫存時(shí)間，加快產(chǎn)品的周轉(zhuǎn)速度，節(jié)約時(shí)間成本，提高企業(yè)利潤;管理者對(duì)市場信息及時(shí)做出反饋，促進(jìn)企業(yè)技術(shù)革新;計(jì)算機(jī)信息化還能夠加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門間的聯(lián)系，部門間的傳統(tǒng)溝通方式是通過人員交流或會(huì)議等形式進(jìn)行，這已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化的企業(yè)管理的需要。計(jì)算機(jī)的發(fā)展彌補(bǔ)企業(yè)管理中的溝通不足，使溝通變得方便快捷。當(dāng)今市場價(jià)格瞬息萬變，企業(yè)要想及時(shí)的掌握市場信息，根據(jù)市場變化制定相應(yīng)的解決措施，就必須采用現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)對(duì)市場信息進(jìn)行分析和總結(jié)，以確保企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)最大利潤。

2、計(jì)算機(jī)信息化可以推動(dòng)企業(yè)管理創(chuàng)新

企業(yè)的核心競爭力是管理創(chuàng)新能力。企業(yè)要想在競爭激烈的市場中存活必須不斷進(jìn)行創(chuàng)新，運(yùn)用最新的管理理念對(duì)企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行協(xié)調(diào).從而增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。將計(jì)算機(jī)信息化應(yīng)用到企業(yè)管理中是利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)對(duì)企業(yè)管理思想進(jìn)行變革。計(jì)算機(jī)信息化為企業(yè)的有效管理提供了技術(shù)保障。

3、計(jì)算機(jī)信息化可以提高企業(yè)管理效率

計(jì)算機(jī)信息化的應(yīng)用使得企業(yè)能夠進(jìn)行跨區(qū)域的信息交流，對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行合理的整合和分析利用。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以使管理者能夠快速的進(jìn)行企業(yè)數(shù)據(jù)查詢，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)以及各種決策系統(tǒng)的發(fā)展使得決策者能夠提高處理速度，降低決策過程中的錯(cuò)誤，提高決策的科學(xué)性。優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、對(duì)企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃和資源的利用進(jìn)行合理的安排，從而提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的效率和管理水平。

4、計(jì)算機(jī)信息化可以把企業(yè)的規(guī)章制度硬化

一個(gè)企業(yè)的正常運(yùn)行離不開必要的規(guī)章制度的制約，企業(yè)只有擁有正確、合理、科學(xué)的規(guī)章制度并且能夠把規(guī)章制度落實(shí)，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展，逐步地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。計(jì)算機(jī)信息化可以對(duì)企業(yè)的規(guī)章制度進(jìn)行整理和匯總，然后把這些規(guī)章制度輸入到軟件中。這樣就可以通過計(jì)算機(jī)信息化中的規(guī)章制度去控制企業(yè)的運(yùn)作過程，使企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)流程都在統(tǒng)一的規(guī)程內(nèi)。這樣一來就可以避免不規(guī)范的操作對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)造成不必要的損害。系統(tǒng)在執(zhí)行的過程中，不管是操作人員還是管理人員，只要是他們的行為不符合企業(yè)的規(guī)定，系統(tǒng)就會(huì)拒絕執(zhí)行，從而整個(gè)企業(yè)從上到下所有的人員都要按照正確的規(guī)程去做事。

5、計(jì)算機(jī)信息化的應(yīng)用可以提高企業(yè)員工的整體素質(zhì)

在企業(yè)管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)就是要求員工能夠熟練地運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)軟件，按照企業(yè)操作規(guī)范進(jìn)行正確操作。企業(yè)需要制定嚴(yán)格的操作規(guī)程和工作流程規(guī)范，對(duì)員工進(jìn)行階段性的培訓(xùn)教育，使員工能夠掌握先進(jìn)的信息技術(shù)，運(yùn)用信息系統(tǒng)做好工作，從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

二、強(qiáng)化計(jì)算機(jī)信息化在企業(yè)管理中的應(yīng)用舉措

1、重視計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)

企業(yè)決策者和管理者應(yīng)從全局制定計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)的計(jì)劃。由于企業(yè)所處的環(huán)境是不同的，要求企業(yè)決策者和管理者要根據(jù)實(shí)際情況制定符合企業(yè)發(fā)展的計(jì)劃。計(jì)算機(jī)信息化對(duì)企業(yè)發(fā)展十分重要，企業(yè)的決策者和管理者必須明確計(jì)算機(jī)信息化對(duì)企業(yè)管理的重要性、緊迫性。根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有資源，從整體上計(jì)劃，逐步的創(chuàng)建企業(yè)信息系統(tǒng)。

2、優(yōu)化計(jì)算機(jī)信息化管理模式

不同的企業(yè)發(fā)展目標(biāo)會(huì)對(duì)企業(yè)的管理提出不同的要求，在信息化時(shí)代，企業(yè)在意識(shí)到計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)管理的同時(shí)應(yīng)該尋求建立針對(duì)本企業(yè)特色的計(jì)算機(jī)信息化管理模式。企業(yè)的信息化技術(shù)應(yīng)該與企業(yè)的實(shí)際情況、企業(yè)的客戶群體等相結(jié)合，與企業(yè)的管理理念相配合，這樣才能真正發(fā)揮計(jì)算機(jī)信息化管理模式的真正作用。在建立適合的模式過程中應(yīng)該協(xié)調(diào)企業(yè)部門之間的職能、利益與工作需求，促使信息合理使用和有效流動(dòng)。

3、加大信息化建設(shè)的資金投入

信息化發(fā)展的投入資金不足制約著我國企業(yè)管理信息化的建設(shè)，企業(yè)必須從戰(zhàn)略的高度出發(fā)，增加對(duì)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)的資金投入。具體方法是企業(yè)可以進(jìn)行股份制改造，面向社會(huì)公眾或企業(yè)內(nèi)部員工籌集資金;還可以創(chuàng)辦計(jì)算機(jī)信息化企業(yè)開發(fā)投資公司，通過發(fā)行股票和公司債券來籌集資金·銀行可以增加對(duì)企業(yè)管理計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)的貸款，政府加大對(duì)企業(yè)管理計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)的財(cái)政補(bǔ)貼等等。

4、開發(fā)企業(yè)管理計(jì)算機(jī)信息化軟件

在信息化時(shí)代，企業(yè)應(yīng)該注意計(jì)算機(jī)信息化的管理模式應(yīng)該與科學(xué)技術(shù)發(fā)展的水平相適應(yīng)，應(yīng)該積極引進(jìn)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)支撐計(jì)算機(jī)信息化管理模式的運(yùn)行。由于各個(gè)企業(yè)的具體業(yè)務(wù)和情況是不同的，要求企業(yè)根據(jù)具體情況選擇適合企業(yè)發(fā)展的應(yīng)用軟件。同時(shí)，要求企業(yè)利用計(jì)算機(jī)信息化管理軟件，對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、流程以及產(chǎn)品等方面進(jìn)行優(yōu)化，從而提高企業(yè)的管理水平。

5、培養(yǎng)合格的信息化人才

企業(yè)應(yīng)該以社會(huì)發(fā)展的需求為導(dǎo)向培養(yǎng)合格的信息化專業(yè)人才。加強(qiáng)信息化人才的培養(yǎng)成為企業(yè)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)面對(duì)的重要問題。對(duì)企業(yè)管理的計(jì)算機(jī)信息化培訓(xùn)主要包括對(duì)企業(yè)管理者和決策者的培訓(xùn)以及對(duì)員工的培訓(xùn)。企業(yè)管理者和決策者通過計(jì)算機(jī)信息化培訓(xùn)能認(rèn)識(shí)到信息化的重要性和緊迫性，企業(yè)員工通過計(jì)算機(jī)信息化培訓(xùn)能夠在理念和技術(shù)方面有所提高，從而促進(jìn)計(jì)算機(jī)信息化在企業(yè)管理中的建設(shè)有效實(shí)施。

參考文獻(xiàn)

[1] ?袁楚章.計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的應(yīng)用研究[J].電子技術(shù)與軟件工程，2016（11）

[2] ?于新奇.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)信息化過程中的應(yīng)用研究[J].數(shù)字技術(shù)與應(yīng)用，2016（6）