關(guān)于會(huì)計(jì)出納常見的工作錯(cuò)誤與預(yù)防對(duì)策研究

岳開田 郭偉民 郝珊 李艷麗

摘? 要：會(huì)計(jì)和出納分別為兩個(gè)重要崗位，出納工作繁瑣、瑣碎，在企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中具有十分重要作用。企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行制度化、科學(xué)化、現(xiàn)代化管理，有利于提升企業(yè)現(xiàn)代化綜合競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。基于此，本文分析會(huì)計(jì)出納常見的工作錯(cuò)誤，研究會(huì)計(jì)出納工作中的預(yù)防措施。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)出納;工作錯(cuò)誤;預(yù)防對(duì)策

前言：

社會(huì)經(jīng)濟(jì)突飛猛進(jìn)的發(fā)展，將市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)帶入一個(gè)新的時(shí)代。信息時(shí)代的到來促使公司創(chuàng)新變革發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的融入，促使會(huì)計(jì)出納工作的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。出納工作崗位比較特殊，同時(shí)又是會(huì)計(jì)工作的一部分。根據(jù)我國(guó)會(huì)計(jì)法律有關(guān)規(guī)定，會(huì)計(jì)和出納分別是兩個(gè)獨(dú)立的崗位，二者之間互相監(jiān)督。隨著現(xiàn)代化進(jìn)程發(fā)展，信息時(shí)代的到來，會(huì)計(jì)出納工作在提高本崗位專業(yè)技術(shù)能力同時(shí)，還應(yīng)該積極適應(yīng)時(shí)代的變革發(fā)展，積極學(xué)習(xí)使用大數(shù)據(jù)分析管理財(cái)務(wù)工作。

一、會(huì)計(jì)出納常見的工作錯(cuò)誤

互聯(lián)網(wǎng)信息的發(fā)展，方便我們生活與工作。新時(shí)代的會(huì)計(jì)出納人員，應(yīng)學(xué)會(huì)使用大數(shù)據(jù)分析財(cái)務(wù)管理工作。這是一個(gè)變革的時(shí)代，不進(jìn)則退。傳統(tǒng)的工作方式，已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)代社會(huì)的財(cái)務(wù)條件。在傳承財(cái)務(wù)管理技術(shù)的同時(shí)，還應(yīng)學(xué)習(xí)如何將財(cái)務(wù)知識(shí)和大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用連在一起。根據(jù)財(cái)務(wù)管理發(fā)展過程，總結(jié)出以下會(huì)計(jì)出納常見的工作錯(cuò)誤。

（一）公司缺少財(cái)務(wù)管理制度

會(huì)計(jì)法規(guī)定：“會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立稽核制度，不能夠讓出納人員兼職稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。”^[1]改革開放以來，掀起一波大眾創(chuàng)業(yè)高峰。各大中小企業(yè)因?yàn)槌闪⒊跗跇I(yè)務(wù)不多，將會(huì)計(jì)崗位和出納讓一個(gè)人兼做，不僅違反會(huì)計(jì)法律有關(guān)規(guī)定，并且容易造成賬外帳的現(xiàn)象。與此同時(shí)，帳款不分開做，違背財(cái)務(wù)管理原則，導(dǎo)致財(cái)務(wù)進(jìn)出賬混亂。財(cái)務(wù)賬務(wù)應(yīng)該一日一結(jié)，如果長(zhǎng)期沒有結(jié)清，就會(huì)出現(xiàn)亂帳現(xiàn)象。長(zhǎng)期發(fā)展，財(cái)務(wù)人員為了逃避監(jiān)管，開始采取隱瞞出入，私下開設(shè)“小金庫”現(xiàn)象。

（二）財(cái)務(wù)管理沒有與時(shí)俱進(jìn)

時(shí)代在進(jìn)步，科學(xué)在發(fā)展。隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來，各個(gè)公司都在研究如何創(chuàng)新發(fā)展。不僅企業(yè)需要?jiǎng)?chuàng)新發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部各個(gè)崗位也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)。信息時(shí)代的到來，財(cái)務(wù)人員應(yīng)該掌握各個(gè)崗位的工作內(nèi)容。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理，還停留在手工填寫和電腦錄入。新時(shí)代的到來，會(huì)計(jì)出納人員應(yīng)該加強(qiáng)計(jì)算機(jī)軟件的操作以及數(shù)據(jù)的分析。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，促使財(cái)務(wù)管理方式發(fā)生創(chuàng)新變革，網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要?jiǎng)?chuàng)新變革。在新世紀(jì)的需求下，公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理應(yīng)該吸納傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢(shì)，在傳統(tǒng)管理基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新變革發(fā)展。

（三）公司對(duì)財(cái)務(wù)管理工作認(rèn)識(shí)不足

很多公司企業(yè)管理人員不懂財(cái)務(wù)知識(shí)，認(rèn)為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和出納工作可有可無。甚至認(rèn)為財(cái)務(wù)工作為沒有技術(shù)含量的機(jī)械工作，任何崗位的人員都可以代替。進(jìn)而造成在招聘過程中，薪資設(shè)定較低，會(huì)計(jì)、出納工作人員專業(yè)技術(shù)不過關(guān)，長(zhǎng)期的惡性循環(huán)導(dǎo)致公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)亂帳現(xiàn)象，更是造成公司每部各種徇私舞弊的情況經(jīng)常發(fā)生，最后影響公司的整體發(fā)展進(jìn)程^[1]。比如，公司在進(jìn)行招投標(biāo)時(shí)，需要會(huì)計(jì)成員提供公司財(cái)務(wù)賬目，因?yàn)楣緝?nèi)部財(cái)務(wù)管理混亂賬目不清，非專業(yè)人員提供的賬目邏輯混亂，最后造成公司此項(xiàng)業(yè)務(wù)出現(xiàn)偏差。

（四）公司內(nèi)部缺乏正常流通手續(xù)

財(cái)務(wù)管理中，應(yīng)該按照正常流程手續(xù)辦理事情。在公司長(zhǎng)期發(fā)展中，財(cái)務(wù)賬目中出現(xiàn)手續(xù)不齊全，并且會(huì)計(jì)人員沒有仔細(xì)審核票據(jù)，出現(xiàn)部分違規(guī)票據(jù)，進(jìn)而導(dǎo)致出現(xiàn)賬務(wù)混亂問題。公司內(nèi)部員工在進(jìn)行借款時(shí)，為了方便操作，沒有公司領(lǐng)導(dǎo)簽字或者蓋章就將款項(xiàng)拿走，財(cái)務(wù)人員只聽員工片面之詞，就將錢款借給公司員工。會(huì)計(jì)出納人員沒有及時(shí)查帳，導(dǎo)致后期出現(xiàn)賬目漏洞。公司在發(fā)展中，還會(huì)出現(xiàn)手續(xù)不合理，沒有按照公司的規(guī)程辦理相關(guān)操作。

二、會(huì)計(jì)出納常見的工作錯(cuò)誤的預(yù)防對(duì)策

（一）健全公司財(cái)務(wù)管理制度

財(cái)務(wù)管理工作的好壞，關(guān)系到公司的整體運(yùn)營(yíng)管理。企業(yè)管理人員應(yīng)該主動(dòng)學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理知識(shí)，重視健全公司財(cái)務(wù)管理制度。與此同時(shí)，管理人員還應(yīng)明確出納人員的崗位職責(zé)，以及公司內(nèi)部財(cái)務(wù)操作流程^[2]。要求出納工作人員嚴(yán)格按照公司的流程規(guī)章辦理財(cái)務(wù)事宜，禁止出現(xiàn)徇私舞弊的現(xiàn)象發(fā)生，一旦出現(xiàn)財(cái)務(wù)賬目手續(xù)缺乏等事情，第一次給予警告，第二次交予公司處理。除了要完善財(cái)務(wù)相關(guān)制度，還應(yīng)對(duì)出納人員進(jìn)行全面素質(zhì)測(cè)試，使其專業(yè)能力和職業(yè)道德符合此崗位需要，為公司培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行前期鋪墊。公司內(nèi)部要定期進(jìn)行內(nèi)部獎(jiǎng)懲考核，獎(jiǎng)勵(lì)按章辦事的優(yōu)秀財(cái)務(wù)工作人員，激勵(lì)財(cái)務(wù)人員更努力工作。

（二）提高出納人員專業(yè)素質(zhì)

隨著公司的發(fā)展進(jìn)步，各個(gè)崗位都要朝專業(yè)化方向發(fā)展。出納工作比較特殊，不僅要更專業(yè)，還應(yīng)該提高出納人員額自身素質(zhì)水平。出納人員除了要掌握基礎(chǔ)的理論知識(shí)，還應(yīng)該提高自己的數(shù)據(jù)分析能力。隨著時(shí)代的發(fā)展，財(cái)務(wù)人員要根據(jù)公司需要學(xué)會(huì)利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析公司管理。出納人員應(yīng)主動(dòng)學(xué)習(xí)新時(shí)代的財(cái)務(wù)知識(shí)，積極適應(yīng)信息化的工作氛圍。互聯(lián)網(wǎng)信息的發(fā)展，要求出納人員不光會(huì)使用計(jì)算機(jī)，還要學(xué)習(xí)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提高出納工作效率。最后出納人員要秉公辦事，嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章以及法律法規(guī)。

（三）健全財(cái)務(wù)管理手續(xù)流程

公司應(yīng)該健全財(cái)務(wù)管理手續(xù)流程，制定規(guī)范的審核操作流程，出納人員要嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理事宜^[2]。財(cái)務(wù)人員將填寫例子，放在票據(jù)明顯的位置供公司內(nèi)部人員參考。借款流程應(yīng)該使用網(wǎng)絡(luò)軟件和紙質(zhì)共同操作完成，當(dāng)公司高管不在公司時(shí)，要讓員工在線上進(jìn)行借款操作，第二天需要將紙質(zhì)借條補(bǔ)齊。與此同時(shí)，公司應(yīng)該定期對(duì)其他部門進(jìn)行培訓(xùn)，每個(gè)部門之間進(jìn)行優(yōu)秀標(biāo)桿評(píng)比，表現(xiàn)優(yōu)秀的部門，公司給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。要想成立百年企業(yè)，不光要靠運(yùn)氣和膽量，還要有嚴(yán)格的制度。

總結(jié)：

在企業(yè)中，出納是非常重要的一個(gè)崗位。只有會(huì)計(jì)和出納形成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呐浜希拍軐?duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展起到作用。企業(yè)要重視公司財(cái)務(wù)管理，制定財(cái)務(wù)規(guī)章制度和操作手續(xù)流程，讓會(huì)計(jì)出納人員有據(jù)可參，實(shí)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)管理規(guī)程化發(fā)展。同時(shí)企業(yè)還應(yīng)該定期對(duì)會(huì)計(jì)出納人員進(jìn)行培訓(xùn)，加強(qiáng)他們專業(yè)技術(shù)能力，培養(yǎng)良好的職業(yè)素養(yǎng)，最大限度發(fā)揮會(huì)計(jì)出納崗位的價(jià)值。

參考文獻(xiàn)

[1]? 薛健.關(guān)于會(huì)計(jì)出納常見的工作錯(cuò)誤與預(yù)防對(duì)策研究[J].企業(yè)改革與管理，2014（14）：214-214.

[2]? 張雪.會(huì)計(jì)出納工作常見錯(cuò)誤與防范措施分析[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)，2013（05）：156-157.