淺談電子信息化在圖書檔案管理工作中的應用

劉艷瑜

摘?要：在信息技術不斷的發展的影響下，社會各個行業都受到技術發展的影響，工作的方式得到了改變，工作的效率有所提升。尤其是對于政府圖書檔案管理工作來說，其本身所具有的信息性特點與信息技術的應用之間聯系緊密。通過電子信息化技術的應用，政府圖書檔案管理工作的水平得到了明顯的提升，使得工作更為科學。面對這種情況，需要對電子信息化在政府圖書檔案管理工作中的應用進行重視，基于此本文展開探討。

關鍵詞：電子信息化?政府圖書檔案管理?應用水平提升

中圖分類號：G25??文獻標識碼：A????文章編號：1003-9082（2020）09-00-01

引言

政府圖書檔案的管理中需要整理的資料信息極多，在以往的工作環境中，應用人工的手段對這些信息內容進行分類整理，需要的時間較長，同時在人工整理中容易出現各種失誤，會影響到后期的政府圖書檔案應用。通過引進電子信息化技術，當前的政府圖書檔案管理工作水平得到了明顯的提升，分類更為明確，政府圖書檔案的應用也會更為高效。要結合政府圖書檔案管理工作的特點，對電子信息化技術的應用進行深度的研究。

一、電子信息化技術應用的重要性分析

1.符合與政府圖書檔案管理工作的開展需求

在社會整體工作效率提升的狀態下，政府圖書檔案管理工作也要跟隨著社會發展的步伐，進行工作水平與工作效率的提升，應用電子信息化技術，就能夠使得工作的方式發生改變，工作效率得到提升。這種局面的出現，是符合于整體工作發展需求的。另外，除了要求工作效率得到提升，工作水平的提升，也是不能忽視的，在信息技術的幫助下，政府圖書檔案管理工作中對信息的歸類更為細致，能夠滿足更多的檔案管理工作需求，為政府圖書檔案的應用提供便利。

2.提升政府圖書檔案管理工作的中的創新意識

在政府圖書檔案的管理工作中，不能忽視當前資料的存儲方式也發生了變化，一些檔案資料是以電子檔案的形式呈現的，在原有的管理體系以及管理的方式中，這些電子檔案的管理存在困難。面對于新的情況，政府圖書檔案管理工作的相關人員需要正面應對問題，思考問題。通過信息化技術的應用，能夠為政府圖書檔案管理工作人員帶來創新的靈感，推動管理工作的創新發展。例如，在現階段的政府圖書檔案管理工作信息化中，需要專門的管理系統，系統在應用中可能會存在各種問題，政府圖書檔案管理工作的人員，要根據實際工作需求，對系統應用的優化進行思考，與系統開發方進行溝通與交流，完善相應的系統結構。

二、信息化的政府圖書檔案管理工作措施

1.根據政府圖書檔案管理工作需求建立制度

在管理工作的進行過程中，管理技術的應用與管理制度的建立是具有相同重要性的。由于技術的變化，相應的管理制度也要發生變化。在以往的管理工作中，人員行為具有最為重要的影響，要保持一定的工作人員數量，確保工作能夠有足夠的人手?，F階段的工作中，人員與信息化設備之間的配合工作是最為重要的。因此，在制度的制定上，需要關注人員與工作設備的配合這一問題，根據技術的要求，規定人員的操作行為。現有的信息化資料庫中存儲的信息化資料較多，如果人員未能夠按照規范進行操作，容易出現誤刪等問題，導致信息被刪除，影響到資料的正常存儲與應用。

同時，在現階段中，許多單位的政府圖書檔案管理工作中管理的政府圖書檔案一般包括電子資料以及紙質資料，也要重視建議適合于紙質資料管理工作的制度。如，要建立一個系統，能夠對資料的種類、位置進行存儲，并且應用圖片引導的方式，表明資料的實際位置，便于在日常政府工作中資料的調取。

2.重視對人才的培養與引進

在政府圖書檔案管理工作的信息化發展過程中，人員的技術能力是極為重要的。技術能力不僅會在具體的工作中有所表現，也會影響到管理相關人員的思維方式。在信息化技術的影響下，管理人員的信息整合能力較強，進行信息整合的過程能夠與信息化技術的信息整理方向保持一致。工作技術的更新是漸進式的，為了使得政府圖書資料管理工作的發展較為穩定，要重視對人才的培養。原有的人才對本單位的狀況較為了解，通過對技術的學習與掌握，能夠更好地結合本單位的需求，進行技術的應用。不但要有加強的專業技能，能夠有效地操作計算機，同時還要有較高的綜合素質，對于檔案管理的責任意識，保密意識、信息化意識都是人才的培養重點內容，要保證高尚的職業道德，有良好的創新精神和積極學習先進技術的思想，這樣才能夠有效地創建信息化圖書檔案管理，提高電子檔案的服務質量，為使用者提供良好的閱讀體驗。

另外，要重視人才的引進。對于這種類型人才的主要要求，是具備專業的信息化相關知識背景與工作經驗。例如，在現階段的政府圖書檔案管理信息化管理中，需要應用專門的信息化系統，由于系統本身的漏洞或者操作的不當，在工作中會存在各種各樣的問題。技術型人才可以完成對政府圖書檔案系統中存在問題的優化，應用日常維護的方式，確保系統運行的穩定性。

3.提升資金的投入數量

信息化的政府圖書檔案管理工作中，設備的更新與設備維護，人員的引進，都需要花費一定數額的資金。為此，想要提升工作水平，就必須要加大對資金的投入。通過資金的投入，能夠購置更為先進的設備，購買或者自行研發適合于本單位應用的政府圖書檔案管理系統。尤其需要注意的是，目前電子資料的收集與整理中，也需要大量的資金投入，要在這一階段，做好對電子信息庫的建設工作，確保政府圖書檔案管理的資料類型與現階段的應用需求相符合。

結語

政府圖書檔案管理工作中信息化技術的應用，對于管理工作效率的提升，工作綜合水平的提升，都具有重要的促進作用。為此，在工作的過程中，需要根據信息化技術的發展特點，結合政府圖書檔案管理工作的應用需求，開發出相應的管理系統。為了使得工作總體水平能夠持續的提升，要重視培養相關工作人員的創新精神以及創新的工作能力，使得更多的工作人員能夠根據實際的工作需求，進行管理創新。

參考文獻

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