加強電力工程物資合規管理

李勇剛

摘要：現當今，隨著我國經濟的快速發展，我國電力建設的速度也不斷的提升，對電力工程物資的需求量也不斷的增加。電力工程物資是電力基礎建設的基礎，完善的電力工程物資管理可以有效的保證電力基礎設施建設的質量和工期，降低基建成本，提高企業資金使用效率。本文將全面分析強化電力工程物資管理的作用，指出當前我國部分電力基礎建設單位在工程物資管理方面存在的問題，并給出具體可行性的對策。

關鍵詞：電力工程;物資;合規管理

引言

物資管理是企業運行管理的重要環節，關系到企業的資金使用效益、工作效率、職能發揮等多個方面。但隨著經濟形勢的不斷變化，企業物資管理仍面臨著各式各樣的復雜問題，物資管理過程中依存在諸多難點。

1完善電力工程物資管理的重要作用

工程物資是電力基礎設施建設的基礎，完善電力工程物資管理是工程質量和工期的保證，是電力基礎建設成本控制的前提。加強電力工程物資管理具體有以下幾個作用：（一）保證工程質量和工期電力工程物資是電力基礎設施建設的物資基礎，加強對電力工程物資的管理可以有效的保證電力工程物資的質量，防止不合格的物資和設備進入到施工現場。另外，加強物資管理還可以有效地保證物資的供應，防止缺料現象的產生，可以有效的保證工期。（二）有效的降低整體建設成本物資采購以及管理成本是電力基礎設施建設的最主要成本之一，強化物資管理可以有效的控制物資采購單價，降低企業的物資庫存量以及運輸成本，以最低的成本保證工程建設物資的有效供給，有效的降低了整體的建設成本。（三）有助于提升企業整體管理水平物資管理是一項綜合管理活動，涉及到物流、采購、財務、施工等多個部門。長期以來我國電力企業的管理水平比較低下，管理方式粗放。電力企業可以通過完善對電力工程物資的管理來帶動企業整體管理的精細化，提高企業整體管理水平。

2完善我國電力工程物資管理的建議

2.1加強公司內部控制管理

關注工程物資類合同自招標采購開始至全部合同權利、義務履行完畢期間的每一個環節，重視合同履行細節，規范對工程物資管理的全流程設計和控制。尤其在合同的重要時點或關鍵環節，公司各級管理職能應充分重視，公司各專業和層級的工程物資管理人員應全面、有序的按照公司規范合同管理制度參與其中，從而促進公司的內部控制管理。

2.2采購的標準規范以及采購任務的分級措施

加強能源材料采購管理不僅可以確保有關電力能源公司減少成本投資，還可以保證能源項目正常工作能夠有保障地進行供應。購買能源時，首先需要考慮成本，包括生產設備，商品銷售等。電力能源供應的具體采購流程要求采購標準化，并且建立適當的價格管理系統，指導采購，同時確保有效監控，能夠去監控購買的能源材料。此外，為了有效管理電力能源的采購，企業可以應用分層管理模型，跨部門分層次地分配采購任務，并通過溝通和創建采購任務來促進各部門之間的合作，來聯合執行工作任務。對于服務的提供，有必要建立分層分類并以合理的方式分配購買方式，以優化扣押成本。每個部門都可以用有限的資金來購買有效的材料。

2.3規范內部管理機制，完善管理制度

強化物資管理制度建設，規范組織管理程序，是在整個電力企業設備管理過程中急需解決的問題。首先，物資管理通過制度建設，形成責任到人、分工明確、層層把關，隸屬明確，才能有利提高物資管理的工作效率，推進電力工程的有效進程。目前，在內部管理機制上，仍然存在設備物資對口管理模糊的情況，例如，一些電力工程項目部，設備物資部在總部沒有歸口單位，設備管理工作參與的部門多，涉及范圍廣，技術要求高，而現場設備管理工作又是以設備物資部牽頭，造成設備招標協調工作困難很大。這是亟待解決的責任分工問題。其次，除了明確管理責任，完善制度也是必不可少的，《中電投寧夏中衛熱電廠設備物資管理細則》比較詳細的為工程建設中的物資管理工作制定了參照標準和要求。不僅給物資管理工作提供依據，也使管理人員在工作中若遇到問題能做到有章可循。總之，為確保物資管理工作的有序、高效、順利地進行。完善物資管理制度，迫在眉睫。

2.4加大物資管理投入，完善電力物資管理系統

電力工程物資的管理離不開電力企業對物資管理的投入。由于長期對物資管理的疏忽，我國大部分電力企業過程物資管理設施落后，很多倉庫都沒有現代化的倉儲設備，物資管理信息系統建設落后，工程物資的管理信息記錄基本都是手工完成。因此，我國電力企業必須要加大對物資管理的資金投入，以現代化的信息平臺為依托，改善企業的倉儲條件，實現對電力工程物資的動態管理，防止電力工程物資的損壞和流失，降低電力工程物資的安全庫存，保證物資的準時供應。另一方面，電力企業還需要完善對電力工程物資管理系統的建設。與一般的物資管理相比，電力工程物資種類范、數量多，需要專門的管理系統加以規范和完善。因此，在引入先進的管理信息系統的同時還需要制定電力物資專門的管理體系，實現對各部門的全過程管理以及電力工程物資的全生命周期管理。

2.5加強物資管理人才的培養

就目前電力行業來看，電力工程企業內部管理人員相對比較缺乏工作專業化技能，缺少工作主動性，這樣的管理現狀是無法適應現代化物資管理要求的。從目前市場管理需求看，電力工程企業更加需要復合型專業人才，專業的管理人員，這樣才能真正實現物資管理隊伍的專業化，保證生產過程，管理過程的專業化，最終實現企業長遠發展。因而，電力工程企業需要加強物資管理人才的培養，從生產過程到采購部門，選擇和協調最合適的人才進行管控，根據企業需要，在不同環節做不同的計劃管理，幫助企業節約成本，提高企業經濟效益。

2.6加強對物資管理流程的控制

現在有材料管理流程的企業，相關負責部門必須根據相關流程管理材料。例如，物品資源采購是物品資源管理的主要環節。在施工開始之前，必須完成所有所需材料的購買。一旦交付工作完成，就可以執行該位置電力資源的具體處理和管理以及隨后相對應的計費工作任務。控制硬件管理過程以捕獲每個環節的連接，編排并合理地組織該過程環節，以便每個進程都能正常運行。例如，在采購之前，物料采購過程中的負責員工希望設定成本預算，確定交貨的數量和類型，然后根據采購的具體條件進行采購。在執行的過程中可能會對某些環節進行修改。如果購買材料的價格發生變化，有必要盡快與相關供應商溝通和協商，以便將價格保持在合理的限度內。采購材料的質量還要求檢測質量水平，施工質量和價格控制。購買完成后，必須記錄相應的記錄，以供日后參考和計費。

結語

電力物資管理是一個電力企業維持發展和全面質量管理的重要組成部分，物資管理的一個重要目標是價格與質量控制的不斷改善。運用科學的管理方法和手段，規范電力設備物資管理，對電力工程的物資供應做到全方位的保障，使物資成本質量不斷得到改善。提高電力物資管理的實效性，不斷更新管理工作的理念，做到與時俱進，樹立符合現代化的發展觀，并逐步完善管理體制和改進管理方法，在管理實施中做到有章可循，有法可依。以此來增強物資管理的實效性，以達到提高經濟效益的最終目的。

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