葛玉霞
摘要 建筑施工企業內部的成本管理工作對整個企業的工程項目建設比較重要,很多建筑施工企業紛紛通過提高自身的成本管理能力,擴大盈利空間。加強項目運行中的成本管理,可以提升經濟效益,推動企業穩步發展,減少運行中的資金浪費問題,使企業長遠地經營發展。
關鍵詞 建筑施工企業;成本管理;成本控制
一、建筑施工企業成本管理存在的問題
(一)成本預測不夠精確
部分建筑施工企業在預測成本期間,經常會根據自己的工作經驗主觀判斷,而不是根據工程項目的實際建設狀況進行分析,這樣會導致制定出來的成本管理對策不切合實際,與實際有較大的偏差。建筑施工企業不根據實際的工程項目建設狀況,進行數據的搜集和數據的分析,會給成本管理工作帶來許多困難。
(二)責任成本機制不夠健全
目前,有些建筑施工企業的管理人員往往根據自身的管理經驗,對項目成本進行粗略的預算,根據原有的預算數據上下浮動。有些建筑施工企業并沒有制定相應的責任機制,工程人員在項目施工過程中,不注重成本的控制。在實際工程項目的建設中,會產生許多材料成本、人工成本,這些都會對實際的成本管理工作帶來許多影響。在施工期間,很難準確地判斷運營費用的盈虧狀況,也不能準確地了解市場價格數據,這樣采集到的數據就會與工程實際項目有較大的偏差,使數據缺乏參考價值。部分建筑施工企業的責任成本制度往往浮于表面,未能落實,導致制度與實際的運營銜接度不高。
(三)成本考核機制不夠健全
在工程項目成本管理期間,每一個項目實施環節,都需要根據經營計劃進行控制。在現代化的項目運行過程中,由于企業項目的各個環節較多,工程人員進行成本管理的難度較大。部分建筑施工企業盡管制定出了成本管理制度,但是企業沒有加大對成本管理進行評價、分析、考核的力度,導致成本管理制度執行效果不佳。有些建筑施工企業并沒有建立一個完善的成本責任控制機制,職工獎勵兌現不及時,會影響企業職工工作的積極性,也會影響后期的成本管理工作,最終導致成本管理流于形式。
(四)成本核算數據不夠精確
企業的成本核算大多數都是針對各個施工項目進行核算,每一個項目負責人都要與企業簽訂經濟責任成本協議。從企業層面來說,項目是最小的生產銷售單位,企業的各項運營管理制度都是在項目實施的過程中得到體現的。有些企業經驗不足,偏向于職能部門,弱化對項目的控制。在項目數據核算期間,有些人員采用的核算方法不夠科學,核算的流程不夠嚴謹,導致后期的成本核算數據有較大偏差。企業的財務分析結果與工程項目建設的實際情況有較大偏差,企業就不能夠得到精確的數據支持。成本核算不精確就無法反映出項目的真實狀況,也會導致企業出現較大的成本浪費,積累錯誤的經驗,資金浪費等問題會給工程項目的建設帶來許多風險[1]。
二、建筑施工企業成本管理的策略
有些建筑施工項目存在暗箱操作、收取回扣的問題,這會導致建筑施工企業的運營成本提升。在目前的建筑市場中,有些建筑施工企業的管理仍然比較粗放,這不僅會使企業的運營成本機制管理效率降低,也會使企業面臨較大的運營風險。
(一)科學地編制成本管理方案
建筑施工企業要根據項目的實際狀況,作出正確的判斷。成本管理人員要深入一線項目運營現場,了解工程施工作業各環節消耗的人工、建設材料和設備資源,進而制定出符合企業運營發展以及符合工程項目實施的成本管理方案。還要制定比較詳細的責任成本管理目標,在項目實施的過程中,對項目的人工、材料和設備進行深入的動態把控,重點管理重要成本環節,并制定成本管理實施方案。同時,將責任成本管理目標分解至項目各部門職工,讓各職工按照目標降低費用,確保項目不會出現資金浪費的問題。
(二)制定成本考核管理機制
在工程項目建設期間,要確保各個部門做到權責對應,這樣才可以確保成本管理目標得以落實。根據實際工程項目的建設狀況,每一個項目施工環節,都以項目負責人為第一責任人,以負責具體工作的項目副職為直接責任人,推動成本管理方案的落實。要及時互動,掌握施工進度及存在的問題,研究解決方案并落實,從而保障成本的發生在可控范圍內。企業項目無論是盈利還是虧損,都需要對項目進行精確的計算,保證每一個工程施工階段的數據都是真實的,而且可靠。對于工程實施中存在的一些虧損環節,應該由成本管理人員對這些環節進行重點分析,找出項目虧損的具體原因。項目要建立考核機制,給各部門制定成本管理考核指標,設計詳細的評分細則。對于那些考核結果優秀的員工,要給予一定的物質獎勵;對于那些成本超支的員工,要給予一定的處罰。項目要建立獎勵機制,引導職工積極節約資金,降低運營成本。在保證質量、工期的前提下,技術人員如果提出的優化方案經過論證后可實行,則對結余的成本按一定比例給予獎勵。企業賦予項目管理團隊權力的同時,也要加強對項目管理人員權力使用的監管,這樣才可以做到權責相結合,使成本管理工作得到落實,使企業項目獲得更大的經濟效益[2]。
(三)加強監督,規范項目支出
在工程項目運營期間,要加強對工程實施期間各類工程建設環節資金使用的監管。項目財務人員需要去一線現場了解施工進展,掌握第一手的實施數據,發現施工過程中存在的問題。讓項目各部門互相監督,使各個崗位形成相互監督、相互制約的關系;讓各職工自我約束,降低項目建設的工程成本,提高工程項目的利潤率,從而有效減少項目投資帶來的額外成本。
(四)優化成本管理體系
成本管理系統是以工程項目負責人為主體,并由其主推項目團隊成員開展成本管理工作的系列過程。成本管理鏈條中的每一個環節,都有相應的成本管理內容和控制目標。項目負責人、技術負責人以及現場施工人員,都要落實成本管理責任,明確自身的工作職責,了解成本管理工作的內容。要結合企業成本信息系統在主要成本方面的監管,明確成本管理需要達到什么樣的目的,如何實施成本管理工作,明確各層級成本考核指標,逐級下達工作任務指標。指標下達之后,還要給予各部門一定的權限,給予下級成本管理工作一定的指導[3]。
(五)管理材料采購的成本
工程材料從工廠采購,運輸到工程現場,采購環節涉及的工作內容較多,需要對外部的建材價格進行詢價,與外部的供應商進行商業談判,開展招投標工作,為采購優質的建材作準備。企業只有采購質優價廉的材料,才可以保證工程的質量達標。要按照工程項目實施計劃的要求與施工進展,制定比較詳細的材料采購計劃,最大限度地控制采購材料的成本支出,避免因為采購量過大而占用較多的資金。只有合理支出采購成本,才可以減輕企業的運營資金壓力,避免產生資金浪費問題。企業除了從戰略角度,進行集中采購與網絡采購外,在采購項目材料時,還應該用招投標的方式,在社會上公開招標采購優質的材料。企業應該在能夠承受的范圍內,盡量去工廠采購原材料,這樣能壓低原材料的采購價格,并通過對運輸費用的了解情況,約定合同是否包含運輸。采購人員完成采購之后,應該將材料交給項目保管人員,由保管人員組織材料運輸、進場、倉儲,并認真檢查材料的質量是否達標,采購的設備也要檢查設備型號和性能是否合格。對于工程建設現場體量大的灰砂石材料,則不宜開展數量、質量的核算,這要求保管人員有一定的專業技術,能熟練掌握采購知識和材料檢驗知識以及材料質量的檢查技能。
三、結語
成本管理是一個比較復雜而專業的過程,它不應該由某一個部門完成。只有建筑施工企業的所有部門、所有職工參與其中,才可以將成本管理工作落實到位。各職工要自覺遵守項目的成本管理規定,將成本管理思想融入自身的工作中。企業要以工程項目經濟利潤為中心,嚴格管理項目實施的各個環節,把成本管理責任落實到具體崗位和人員身上,做到全員參與、全過程控制,使成本管理過程更加科學,促使企業的經濟效益逐步增長,讓成本管理水平得到較大的提升。
(作者單位為中鐵四局集團第四工程有限公司)
參考文獻
[1] 李煥.新時期建筑施工企業財務成本管理存在的問題與對策[J].經貿實踐,2018(08):123.
[2] 袁明華.建筑施工企業成本管理研究[J].時代金融,2018(11):129-130.
[3] 陳宏楚.淺談建筑施工企業成本管理的必要性[J].現代經濟信息,2018(10):268.