加強綜合檔案室基礎性工作建設初探

林興科

摘要：檔案管理工作在單位的發展中都發揮著重要的作用，是一項繁雜、技術要求高的工作，也是各項工作有序開展的重要保障。綜合檔案室基礎性工作建設是檔案管理的重要組成部分，對檔案管理質量的提高具有重要的影響。綜合檔案室基礎性工作開展在各行各業的發展中受到越來越大的重視，對各行各業的有序運營和良好發展具有積極的促進作用。本文則對綜合檔案室基礎性工作建設的現狀進行了分析，并且提出了強化綜合檔案室基礎性工作效率的有效措施。

關鍵字：綜合檔案室 基礎性工作 現狀 措施

檔案管理在各行各業的發展與運營中占據重要的地位，對行業部門各項工作的順利開展具有重要的作用。綜合檔案室是對全部檔案進行統一管理的檔案管理機構，是對各項工作檔案資料進行收集、整理以及歸納，從而促使各項工作能夠有序地開展，提高部門運營的效率，有利于推動整個社會的良好發展。綜合檔案室的工作較為復雜，基礎性工作建設具有一定的難度，具有較高的技術性和復雜性。因此，有關人員要加強對綜合檔案室基礎性工作建設的重視，強化對檔案管理工作的認知，采取有效的措施提高綜合檔案室基礎性工作建設的效率和質量，從而促使檔案資料能夠得到有效地處理和保存，為各項工作的良好開展提供有效的保障。

一、綜合檔案管理的現狀

（一）各部門歸檔材料不全

由于檔案管理各部門的工作較多，部門之間的聯系較為缺乏，這就增加了綜合檔案室基礎性工作的難度，會出現各部門歸檔材料不全的情況，影響綜合檔案室基礎性工作開展的全面性和有效性，影響綜合檔案室的工作效率和質量。而且，各部門對綜合檔案室工作的認識程度不同，有的部門對檔案資料歸檔的重視較低，對于一些自認為不重要的檔案資料，就會選擇舍棄，造成了檔案資料的缺失，從而影響了綜合檔案室工作開展的進程，也會影響綜合檔案室基礎性工作開展的實效性。

（二）檔案管理人員專業素養不高

綜合檔案室的工作是對全部工作的檔案信息進行整理、歸納，任務量較大，而且還具有較高的技術要求，對檔案管理人員的專業能力和專業素質具有一定的要求。但是，部分的綜合檔案室的工作人員的專業知識還存在一定的不足，對綜合檔案室的基礎性工作建設的認識不夠，對工作重要性的認識還不足，這就使得綜合檔案室的基礎性工作的開展存在一定的問題，會影響檔案室檔案管理工作的成效，對各項工作的開展具有一定的阻礙。

（三）檔案管理缺乏信息化管理

隨著信息技術的不斷進步，在各行各業中得到了較大的應用，應用范圍也越來越廣，對各行各業的發展具有重要的影響。在信息時代的背景下，各行各業要順應時代發展的要求，檔案管理也要加強對信息技術的應用，利用信息技術改善檔案管理的方式，提高檔案管理的效率。存在較多的綜合檔案室缺乏信息技術的融入，對技術設備的投入不足，使得信息技術在檔案管理中的應用不足，影響了檔案管理信息化進程的推進，對綜合檔案室的基礎性工作的順利開展具有不利的影響。

二、強化綜合檔案室基礎性工作建設的有效措施

（一）加大檔案管理宣傳

檔案綜合室基礎性工作較為繁雜，是對各部門的檔案信息進行管理，這就需要各部門的配合，這樣能夠緩解綜合檔案室的工作壓力，提高綜合檔案室工作的效率。因此，綜合檔案室可以在內部加強對檔案管理工作的宣傳，引起各部門對檔案管理工作的重視，使得各部門都能夠積極地融入到檔案管理工作中，能夠參與到綜合檔案室工作建設中，更有效地推動綜合檔案室工作質量的提高。綜合檔案室可以利用微信群、官方網站平臺等企業內部新聞媒體，對檔案管理相關的規章制度、檔案對各部門運作的作用、檔案管理對經濟效益的提高等方面進行宣傳，加強各部門員工們對檔案管理的全面認識，使得各部門員工和領導都具備檔案意識，更有效地推動企業的良好運營。

（二）加快推動檔案信息化建設

綜合檔案室要加強基礎性工作建設，就要加強對信息技術的有效應用，跟隨時代發展的步伐，推動檔案信息化建設。加強信息技術的應用，就需要引進先進的技術設備，這就需要綜合檔案室加強對檔案信息化建設的資金投入，要為信息化建設提供良好的設備保障，確保信息技術設備能夠滿足信息化建設的需求，從而更充分地發揮信息技術的作用。而且，綜合檔案室還要加強對檔案室的安全管理，可以通過在綜合檔案室安裝良好的監控設備、報警設備等，確保綜合檔案室的安全，還要加強對信息資源的保密性，要對檔案資源設置查閱、調動的權限，還要對檔案信息資源進行有效的監控和及時地更新，要確保檔案室檔案信息的安全性得到有效的保障。

（三）加強提高檔案人員基礎素質

由于綜合檔案室涉及的工作較為繁雜，是一項系統性和技術性較強的工作，這就需要提高綜合檔案室工作人員的專業能力和專業素質，確保綜合檔案室基礎性工作能夠高質量地完成。因此，綜合檔案室要加強對工作人員的培訓，不僅要組織檔案工作人員進行專業知識和專業素質的教育，使得工作人員具備充足的理論知識和豐富的工作經驗，還要加強培養工作人員的信息技術水平，要提高檔案工作人員的檔案管理能力以及信息技術應用水平，從而提高綜合檔案室的工作效率。而且，綜合檔案室還可以積極地組織檔案工作人員進行業務交流和探討，使得工作人員能夠相互學習、相互促進，從而更有效地提高檔案工作人員的綜合能力。

結束語

總之，加強綜合檔案室基礎性工作建設具有重要的意義，有利于推動各項工作活動的順利開展，有利于推動整個社會的良好發展。但是，在綜合檔案室基礎性工作建設中仍存在一定的問題，檔案基礎性工作開展的效率不高，影響檔案管理的質量。因此，綜合檔案室要積極地采取措施提高基礎性工作開展的質量，可以通過加強檔案管理宣傳、積極地推動檔案信息化建設以及提高檔案人員基礎素質，推動檔案室基礎性工作的高效開展。

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