無論用微軟Office還是WPS,在處理重要的文檔或隱私文檔時(shí),都可以通過它們的加密功能對(duì)內(nèi)容進(jìn)行保護(hù)。但是如果處理的是文本文件,那么常見的軟件都無法完成加密操作。現(xiàn)在借助兩款不同的小工具,就可以輕松解決這個(gè)難題。
首先下載運(yùn)行Eclipse這款小工具(https://sector-seven.com/software/eclipse),運(yùn)行后該軟件會(huì)自動(dòng)縮小到系統(tǒng)托盤里待用。接下來用戶通過文本編輯器打開要加密的文本文件,然后用鼠標(biāo)選中要加密的段落或者全文,按下快捷鍵 Ctrl+Shift+E ,這時(shí)會(huì)彈出一個(gè)密碼輸入框(圖1)。在其中輸入加密文本所要使用的密碼信息后按下回車鍵,這時(shí)剛剛選中的那段信息內(nèi)容就會(huì)變成一串亂碼,這樣就可以有效地對(duì)重要的文本信息進(jìn)行保護(hù)(圖2)。


如果用戶要對(duì)加密的信息進(jìn)行解密,同樣先選中加密內(nèi)容后按下快捷鍵,再輸入密碼即可。不過需要提醒大家的是,加密后的信息內(nèi)容會(huì)有“————-BEGIN MYSECRET————-”和“————-END MYSECRET————-”這樣的開頭和結(jié)尾,用戶在解密的時(shí)候一定要將它們也選中才可以完成解密操作。
小提示:如果該軟件的快捷鍵和其他軟件程序的快捷鍵有沖突的話,那么先在系統(tǒng)托盤的工具圖標(biāo)中點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的菜單中選擇“Modify Encryption/Decryption Hotkey”命令,這樣在新的配置窗口中就可以根據(jù)自己的實(shí)際需要,對(duì)快捷鍵重新進(jìn)行設(shè)置。
由于Eclipse這款小工具只有文本加密功能,如果用戶想像微軟Office那樣既能編輯文檔又可以加密的話,可以試一試Crypto Notepad這款開源免費(fèi)的加密文本編輯器。
先下載運(yùn)行Crypto Notepad編輯器的最新版本(https://crypto-notepad.github.io/),這樣用戶就可以像傳統(tǒng)的文本編輯器那樣進(jìn)行文本的輸入和編輯操作。當(dāng)操作完成以后,點(diǎn)擊工具欄中的“保存”按鈕,這時(shí)就會(huì)彈出一個(gè)輸入框。在其中設(shè)置需要的密碼信息后,就可以將該文本保存到指定的文件夾目錄當(dāng)中(圖3)。當(dāng)用戶要打開加密的文件時(shí),先需要通過該工具載入加密后的文件,接著根據(jù)提示輸入相應(yīng)的加密密碼,當(dāng)密碼確認(rèn)無誤后,才可以看到原始的信息內(nèi)容。

另外對(duì)于電腦中已有的文本文件,用戶可以點(diǎn)擊編輯器“tools”菜單中的“settings”命令,在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊左側(cè)的“general”選項(xiàng),然后在右側(cè)窗口中將“Integrate with windows context menu”選項(xiàng)選中。以后用戶在電腦中選中一個(gè)文本文件后,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵中的“Crypto Notepad”命令,就可以對(duì)文本文件進(jìn)行快速的加密和解密。比如要進(jìn)行加密時(shí),軟件先要求用戶設(shè)置一個(gè)加密密碼,當(dāng)加密成功以后源文本文件會(huì)被自動(dòng)刪除(圖4)。當(dāng)用戶使用鼠標(biāo)右鍵的解密功能對(duì)加密文件進(jìn)行解密時(shí),在輸入正確的加密密碼后,就會(huì)將該文件還原成原來的文本文件。

小提示:如果選中“Auto lock on minimize”選項(xiàng),當(dāng)編輯器在設(shè)定的時(shí)間內(nèi)沒有操作時(shí),軟件可以對(duì)文本框中的內(nèi)容進(jìn)行自動(dòng)加密,然后隱藏到系統(tǒng)托盤中,這樣其他人就無法偷看到用戶正在編輯的內(nèi)容了。