業(yè)財融合背景下管理會計信息系統(tǒng)構建

[摘要]目前，中國管理會計相比較財務會計發(fā)展總體較落后，隨著中國經(jīng)濟轉型與信息化的發(fā)展，各方都在積極推進管理會計工具的應用，對管理會計信息系統(tǒng)的建立提出了新要求。依據(jù)系統(tǒng)論等理論，明確管理會計信息系統(tǒng)范圍及作用，對構建管理會計信息系統(tǒng)，促進業(yè)財融合提出了實施途徑。通過管理會計目標分析，融合了戰(zhàn)略管理、信息共享與安全、技術性等原則，構建管理會計信息系統(tǒng)框架。

[關鍵詞]業(yè)財融合;管理會計;信息系統(tǒng)

[中圖分類號]F626

[文獻標識碼]A

1管理會計信息系統(tǒng)研究背景

1.1業(yè)財融合背景下，管理會計需要信息化手段支撐

業(yè)財融合是利用信息技術手段，把業(yè)務與財務信息聯(lián)通對接，實現(xiàn)信息融合、實時共享，為決策提供依據(jù)，創(chuàng)造價值。這一創(chuàng)新管理理論和思想，全面考慮企業(yè)的價值鏈，促使企業(yè)實現(xiàn)精細化管理，提高財務人員對業(yè)務的指導支持作用，共同助力企業(yè)實現(xiàn)價值增值。

財務數(shù)據(jù)的自動化、智能化需要將業(yè)務與財務有效融合，構建起基于管理會計理念的信息系統(tǒng)。企業(yè)龐大數(shù)據(jù)，需要管理會計信息系統(tǒng)進行加工處理，只有管理會計信息系統(tǒng)才能將零散、孤立數(shù)據(jù)連接。實現(xiàn)資金流、業(yè)務流程和數(shù)據(jù)流同步。

1.2信息技術普及應用，為管理會計發(fā)展帶來機遇

信息科學技術已改變各領域，云計算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能數(shù)字化技術迅速發(fā)展，已應用到企業(yè)管理的各領域，實現(xiàn)精細化、實時化、自動化管理成為可能。財務領域任務是：提高管理水平、服務企業(yè)價值創(chuàng)造、化解管理會計各種工具有效運用的障礙，更好的實現(xiàn)業(yè)財融合，促進管理會計發(fā)揮應有的作用。這迫切需要企業(yè)圍繞管理會計建立一套科學有效的信息系統(tǒng)，來提高管理會計信息的利用效率。目前企業(yè)財務會計信息化也為管理會計信息系統(tǒng)建設提供了一定經(jīng)驗和基礎。

1.3產(chǎn)業(yè)轉型升級加快，迫使企業(yè)向管理要效益

改革開放以來，經(jīng)濟從追求規(guī)模擴張逐漸向質(zhì)量提升轉變，價值創(chuàng)造從產(chǎn)業(yè)鏈末端向上游延伸，高端技術應用、高附加值創(chuàng)造、高水平企業(yè)管理是未來主要發(fā)展目標，隨著經(jīng)濟轉型加快，企業(yè)尋找提升內(nèi)部管理，增加價值更加迫切。財務部門作為各指標數(shù)據(jù)集中地和加工地，地位越來越高，對信息處理能力要求更及時全面，必將需要構建基于管理會計的信息系統(tǒng)。

經(jīng)營管理決策因為更加依賴企業(yè)外部“大數(shù)據(jù)”和企業(yè)內(nèi)部“小數(shù)據(jù)”。而目前大量的數(shù)據(jù)，因為缺乏管理會計信息系統(tǒng)，還處于分散狀態(tài)，對決策支撐沒有得到發(fā)揮。

1.4會計信息系統(tǒng)具備了良好的基礎

隨著會計電算化、會計信息化、ERP系統(tǒng)不斷發(fā)展應用，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)錄入、加工存儲、生成報告等方面信息化，構建了完善的財務會計信息系統(tǒng)。這也為管理會計信息系統(tǒng)構建奠定了基礎。

2業(yè)財融合背景下管理會計信息系統(tǒng)建設的意義

2.1促進企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務、財務有效融合

中國企業(yè)平均壽命不及發(fā)達國家的一半，很重要的原因是企業(yè)缺乏戰(zhàn)略規(guī)劃，忽視了財務風險與經(jīng)營風險管理。財務、業(yè)務、戰(zhàn)略沒有結合為一個整體，各自為政。管理會計信息系統(tǒng)構建有利于解決財務與業(yè)務脫節(jié)、日常經(jīng)營與戰(zhàn)略管理相悖、財務數(shù)據(jù)利用率低等問題，促進企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。按照戰(zhàn)略的整體規(guī)劃統(tǒng)籌各項資源，防范各種風險。

2.2響應政策號召，完善管理會計理論體系

財政部連續(xù)發(fā)布了《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》《管理會計基本指引》《管理會計應用指引》等文件，為中國管理會計發(fā)展構建了政策環(huán)境。管理會計信息系統(tǒng)能提高數(shù)據(jù)處理能力，為管理會計提供信息化支撐，更好落實國家會計發(fā)展戰(zhàn)略，完善中國會計理論體系，實現(xiàn)會計轉型。

3業(yè)財融合背景下管理會計信息系統(tǒng)問題分析

管理會計信息系統(tǒng)包括：全面預算管理系統(tǒng)、成本管理信息系統(tǒng)、績效管理信息系統(tǒng)、管理會計報告系統(tǒng)等平臺。中國管理會計信息系統(tǒng)建設還存在以下問題。

3.1管理會計理論體系不完善，未發(fā)揮應有作用

中國管理會計理論發(fā)展較晚，適應國家企業(yè)管理的管理會計理論體系還不完善。理論中忽視了管理會計信息化建設，由于缺乏理論支撐，部門間沒有從企業(yè)整體考慮，財務、業(yè)務、IT各部門實行了信息化，但缺乏協(xié)調(diào)，例如人事系統(tǒng)、生產(chǎn)計劃系統(tǒng)、客戶管理等平臺之間脫節(jié)。實施了管理會計的大中型企業(yè)中，也只實施了部分管理會計工具和方法，遠沒有發(fā)揮其應有的作用。

3.2企業(yè)對管理會計信息系統(tǒng)重視不夠，數(shù)據(jù)失真

在企業(yè)中，將管理會計全部工作放到財務部門來做。其結果是由于財務部門自身權限與技術所限，效果不理想，業(yè)務與財務存在不同的語言，對數(shù)據(jù)的標準不同。管理會計工作需要單位領導的高度重視、集中領導，單位全體人員、全方位、全流程參與，從自身專業(yè)領域保證數(shù)據(jù)準確。需將業(yè)務部門、財務部門、信息化部門整合起來實施整合、流程再造，重新設計業(yè)務。

3.3系統(tǒng)之間融合度不高，信息孤島問題嚴重

管理會計信息系統(tǒng)是一個體系。目前超過60%企業(yè)已就某一個領域構建信息系統(tǒng)，如OA系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、客戶管理系統(tǒng)、財務會計系統(tǒng)、購銷存系統(tǒng)，但是系統(tǒng)之間缺乏有效集成，內(nèi)部存在大量“信息孤島”。主要原因是系統(tǒng)數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一標準，沒有將系統(tǒng)統(tǒng)一到平臺或共享中心中來。隨著業(yè)務發(fā)展，數(shù)據(jù)信息越來越多，孤島現(xiàn)象更加嚴重。

4管理會計信息系統(tǒng)建設建議

4.1科學劃分管理會計信息系統(tǒng)報告輸出對象

管理會計信息系統(tǒng)報告輸出對象是信息使用者，企業(yè)組織不同層級，分工有區(qū)別。因此不同層級需要的數(shù)據(jù)和分析報告也不同。科學劃分層級，才能針對性地設計管理會計信息系統(tǒng)，產(chǎn)生不同層級需要的信息。企業(yè)層級可分三層：戰(zhàn)略決策層、經(jīng)營管理層、業(yè)務實施層。科學層級劃分可以滿足及時有效、精準豐富的對數(shù)據(jù)源進一步加工，保證數(shù)據(jù)統(tǒng)一標準的傳達到不同對象。

4.2構建管理會計信息系統(tǒng)的保障體系

4.2.1建立外部數(shù)據(jù)庫。管理會計是順應市場情況變化而及時調(diào)整策略的管理方法，市場瞬息萬變，企業(yè)要從變化信息中獲取數(shù)據(jù)，當市場環(huán)境、客戶需求、行業(yè)發(fā)生變化時，企業(yè)要借助系統(tǒng)模擬及時調(diào)整戰(zhàn)略規(guī)劃，制定方案。企業(yè)構建外部數(shù)據(jù)庫，可為管理會計分析外部環(huán)境提供數(shù)據(jù)支撐。

4.2.2建立統(tǒng)一標準，打通子系統(tǒng)間界限。管理會計系統(tǒng)中數(shù)據(jù)信息要在各子系統(tǒng)中傳遞，要建立統(tǒng)一的標準化數(shù)據(jù)接口，實現(xiàn)信息之間互聯(lián)互通，每個終端信息共享，保證系統(tǒng)集成效果。為了使企業(yè)間數(shù)據(jù)指標橫向可比，也應由政府、行業(yè)協(xié)會等第三方主導建立相對統(tǒng)一的標準，提升系統(tǒng)普適性。

4.2.3設置專門機構，配備專業(yè)人員。管理會計涵蓋了企業(yè)管理每項活動，需協(xié)調(diào)每個部門。目前由財務部門主導管理會計工作的設置不能滿足這一功能。財務人員兼職管理會計，最終弱化管理會計。為了實現(xiàn)財務人員向價值創(chuàng)造型管理會計轉變，需要重新規(guī)劃部門。設置財務共享中心，財務工廠。根據(jù)管理會計層級，構建新的組織機構。管理會計系統(tǒng)人員分為共享財務、業(yè)務財務、戰(zhàn)略財務。服務于企業(yè)的戰(zhàn)略決策、經(jīng)營管理、業(yè)務實施。需要掌握財會專業(yè)知識和技能，還應具備對數(shù)據(jù)搜集預測、整理、分析加工能力，熟悉行業(yè)的相關政策和行業(yè)發(fā)展趨勢，準確掌握競爭對手信息，客戶供應商有關信息，進而形成決策意見，實時、科學、全面提供給信息使用者。

4.2.4保證信息系統(tǒng)安全。保證相關信息安全。在數(shù)據(jù)錄入時，保證每一個數(shù)據(jù)都可跟蹤;當數(shù)據(jù)進入系統(tǒng)后，建立規(guī)范統(tǒng)一標準，對數(shù)據(jù)進行加工處理、轉換存儲;保證管理會計信息在系統(tǒng)中能安全有效使用，對相關業(yè)務操作人員根據(jù)其在管理會計體系中層級和工作內(nèi)容授權，具有操作權限才可在信息終端訪問對應信息，保證數(shù)據(jù)發(fā)揮作用，防止信息泄露。對管理會計人員集中組織系統(tǒng)操作培訓，避免人為失誤導致數(shù)據(jù)不真。針對系統(tǒng)軟硬件安全問題，要建立信息管理中心，設置系統(tǒng)管理崗位，為管理會計信息建立系統(tǒng)自動檢測和病毒防范功能，保證系統(tǒng)及時更新。建立數(shù)據(jù)備份和恢復功能，保證管理會計信息安全使用。

4.3從戰(zhàn)略層面構建管理會計信息系統(tǒng)功能模塊

財務會計信息系統(tǒng)按公歷年確定報告期，視角短，容易產(chǎn)生短期決策行為。管理會計信息系統(tǒng)基于企業(yè)價值創(chuàng)造，考慮企業(yè)整個生命周期，將管理會計信息系統(tǒng)劃分為戰(zhàn)略管理、全面預算管理、管理風險、投資與融資管理、成本管理與控制、績效評價管理、管理會計分析報告等主要模塊。各個模塊相互支撐，互聯(lián)互通，最終匯總產(chǎn)生管理會計報告。

4.4選取數(shù)據(jù)來源，建立數(shù)據(jù)共享中心

管理會計報告生成需要考慮歷史經(jīng)驗、行業(yè)趨勢、本地市場、外地市場，還要考慮財務理性視角和業(yè)務實際情況。要從多家度獲取數(shù)據(jù)，建立數(shù)據(jù)中心，保證數(shù)據(jù)全面、及時、準確。數(shù)據(jù)共享中心是數(shù)據(jù)集中存儲地，數(shù)據(jù)庫源依靠企業(yè)內(nèi)部ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)、OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)、人力資源系統(tǒng)數(shù)據(jù)，外部的客戶與供應商數(shù)據(jù)、政府部門公開信息數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)信息平臺、行業(yè)學會與經(jīng)濟評價組織公布的數(shù)據(jù)等。

[參考文獻]

[1]劉穎，肖澤磊.基于業(yè)財融合的管理會計體系實踐研究[J].會計之友，2019（22）：44-47.

[2]王婧婧.業(yè)財融合下的企業(yè)內(nèi)部審計信息系統(tǒng)研究[J].會計之友，2019（21）：25-28.

[3]李冀東.業(yè)財融合在企業(yè)財務管理中的運用探析[J].財會學習，2019（16）：72+74.

[4]趙廷梅.探討加強信息化建設促進科研單位完善“業(yè)財融合”[J].納稅，2019，13（14）：136+139.

[收稿日期]2020-05-07

[基金項目]第八屆“調(diào)研德州”課題“德州市智慧財稅平臺建設研究”（2020DYDZ -083）;山東華宇工學院校級科研平臺“智慧財稅研究中心”基金。

[作者簡介]魏正濤（1979-），男，山東德州人，副教授、高級會計師，碩士，研究方向：財務管理。