摘 要:通過分析國有企業招標采購工作常見的五類問題,提出建立完善招標采購管理制度,建立集中管理的采購供應體系和供應商資源庫,實行企業內部市場準入制度,加大監督力度,對招標工作事前、事中、事后實施全過程監督等,保證招標采購工作順利進行。
關鍵詞:國有企業;招標采購;問題;對策
加強對招標采購活動的管理,是國有企業內控的一項重要內容,也是降低成本、提高效益、防止國有資產流失和預防和治理腐敗的一項重要舉措。但在招標采購過程中仍存在一些不容忽視的問題,直接影響招標采購效果的發揮。對此,應高度重視國有企業物資采購招標管理,逐步解決問題。
一、 國有企業采購招標工作存在的問題
(一)認識還不到位,主觀上不愿招標,有抵觸情緒
有的單位習慣于“隨用隨購”,采購缺乏計劃性,零星采購多,犧牲了規模效益;有的單位嫌招標采購耗時長、程序多、工作量大、怕麻煩,不愿組織招標采購;有的受個人私利驅動,往往由個別領導指定采購“關系單位”或個人的物資、設備和服務等。
(二)采取化整為零的手法,規避招標采購
有的單位直接將招標項目拆分為幾個小項目,每個小項目均在規定限額以下;有的先招標簽訂一個規定限額以上的合同,待履行完畢后再續簽若干個規定限額以下的小額合同;有的采取一次性送貨,分批簽合同、分期付款,等等。
(三)搞虛假招標,玩意向內定
有的以種種不合理、不必要的條件或標準排斥潛在投標人;有的名為招標,實為意向標、內定標,事先與投標人串通,招標時邀請其他投標人陪標,損害企業及其他投標人或第三人的利益。
(四)相關采購人員素質參差不齊,造成所采非所用
一些采購項目前期調研不充分,對擬采購項目價格、品種規格、質量以及投標人相關資質、業績不清,造成編制的招標文件缺乏針對性,評標辦法空洞,缺乏定性定量相結合、操作性強的評標細則,對評標參考價值不大,評標隨意性大,評標多依據投標報價,感性因素多,隨意性大。評標時,常由評標組長(多為項目單位領導)發表“指導性”意見,評委再進行評分,缺乏科學性、公正性。
(五)內部管理不嚴,各種干預太多
有的評標人員責任心不強,不能堅持公平、公正的評標原則,多為附和項目單位意見、做“順水人情”;有時會遇到各方壓力,使招標工作難以正常開展。
以上問題的存在,究其原因是多方面的:既有主觀上的原因,也有客觀上的原因;既有管理制度不健全的原因,也有監督措施不得力的原因。對此,必須通過建章立制,規范運作,強化內部監督和管理等措施加以解決,以促進企業招標采購活動的健康發展。
二、 加強招標采購管理的建議和對策
(一)建立完善招標采購管理制度,夯實招標工作規范運作的基礎
1. 明確招標范圍
要根據相關法律法規并結合企業實際,完善制訂招標管理制度。凡達到規定限額以上標準的必須招標。采取非招標采購形式的項目,要組織論證并報招標領導小組批準。
2. 明確招標采購程序
對招標采購過程的前期市場詢價,招標采購流程以及違紀情況的處理要做出具體規定,便于實際操作。
3. 明確招標采購后續工作
主要包括合同簽訂、標的驗收、資金支付等內容,防止對招標采購后續工作的疏于管理和監督,給企業帶來經濟損失。
(二)創新管理體制,建立集中管理的采購供應體系
實行統一管理,將分散在各廠、礦的采購權相對集中,以更好地發揮規模效益、降低采購成本。具體應抓好以下四個方面的工作。1. 明確管理職能。設立專門職能機構承擔集中招標采購管理和服務。2. 明確采購權限。規定屬招標采購的范圍,各單位不得自行采購。3. 加強采購、使用、消耗的計劃管理。建立供應臺賬,加強材料設備使用消耗情況檢查,根據各單位采購計劃,定期組織招標采購。4. 增加招標采購價格的透明度。建立內部需求信息網站,及時公布各種物資的價格信息,接受使用單位的監督。
(三)建立合格供應商資源庫,實行企業內部市場準入制度
1. 將所有與企業有業務往來的單位納入管理范圍,明確合格供方進入企業內部市場的條件和程序,實行動態管理,誠信度差的供應商及時清理出局。2. 推行反商業賄賂承諾制,簽訂供貨合同的同時,簽訂廉潔經營承諾書。3. 不定期開展專項檢查,清理中間商和業績不良的供應商。適時、適度引進新的廠家,促進供應商之間的競爭,遏制供貨價格上漲。
(四)加大監督力度,對招標工作事前、事中、事后實施全過程監督
要成立招標監督領導小組,其成員由紀委、監察、法律、審計等部門組成。各職能部門多渠道、全方位、全過程對招標工作實施監督,尤其是對關鍵環節應進行重點監督。
(五)采取各種有力措施,保證招標采購工作順利推進
招標工作政策性強,程序多,要求高,必須加強領導,嚴密組織,才能確保招標工作規范、深入開展。建立健全工作機構和工作制度,同時,還應加大學習培訓力度,提高從業人員的綜合素質,采取專題講座、脫產輪訓等多種方式,對招標管理人員和評標人員進行培訓,加強反腐倡廉教育,全面提高其專業知識、業務素質和廉潔意識。
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作者簡介:
馮國強,焦作煤業(集團)有限責任公司。