摘 要:對于各事業單位工會來說,財務管理一直都是其整個管理體系中的重要部分,財務管理工作的有效開展,能夠減少財務風險的出現,降低對事業單位工會發展的不良影響。因此,相關基層事業單位應該對工會財務管理這一工作加以重視,并且還要對工會財務管理工作進行全面且深入的了解,明確這一工作中存在問題,以及認識到其自身的重要性,并將精細化管理理念滲入其中,借此提升事業單位工會財務管理工作的實效性。
關鍵詞:基層事業單位;工會財務管理;精細化
一、 基層事業單位工會財務管理中存在的問題
(一)工會財務預算編制的精細化不足
在基層事業單位工會財務管理工作之中,都有年度財務預算這一工作環節,但是,多數基層事業單位工會都缺乏對年度財務預算工作的重視,一般在開展這一預算編制工作時,有些基層工會直接根據上級工會的要求進行編制,缺乏對本級工會實際情況的考慮,這樣很容易影響財務預算編制的合理性,進而影響到整個財務管理工作的有效性。另外,還有一些基層工會在進行財務預算編制工作時,還在采用傳統粗放式的工作方式,并沒有做到將預算細化到具體的項目環節或者是實際活動過程中,在這種情況下,會出現一些數據信息不精確的問題,從而影響到預算編制的實效性。
(二)工會財務管理技術手段落后
在不少基層事業單位工會開展財務管理工作時,還在沿用以往的工作方式,而且所使用的財務管理軟件也是基礎版本,只能夠為工作人員簡單的數據查詢與統計的功能,這樣的技術手段不僅無法滿足現代事業單位工會財務管理工作的開展需求,還會大大降低工作效率與質量,更無法實現精細化的財務管理,這就需要相關基層事業單位對其予以改進并引進先進信息技術以及精細化管理理念,借此提升整個財務管理工作的精細化水平。
二、 加強基層事業單位工會精細化財務管理的有效途徑
(一)加強對工會財務管理的重視,轉變其傳統的財務管理理念
相關基層事業單位工會若想開展有效的精細化財務管理工作,首先需要對財務管理進行全面的了解,明確這一工作的重要作用以及具體內容,然后就要轉變自身傳統的財務管理理念,樹立精細化管理的工作思想,并將這一理念有效落實到工會財務管理工作之中,提高財務管理工作的有效性。基于此,相關工會的負責人需要對財務管理工作的具體流程進行熟悉掌握,對每一項工作流程進行嚴格的監管,并要求相關工作人員結合上級工作的要求,以及本級工會的實際情況,合理開展年度財務預算編制工作。另外,相關事業單位還要加強對財務管理人員的培訓,并在培訓內容中融入精細化的管理理念以及相關技能,借此提高他們的精細化管理意識以及管理水平,促使他們能夠在精細化財務管理工作中發揮出積極作用。
(二)完善工會財務精細化管理制度
事業單位還需要針對工會財務管理的實際情況,制訂出完善的精細化管理制度,借此對財務管理人員的工作行為予以約束,并提高精細化財務管理工作效率與質量。基于此,事業單位需要明確工會財務管理的具體內容及流程,據此設置一系列的標準規范,以此指導財務管理人員的工作行為,并要求財務管理人員要將工作過程詳細地記錄下來,為后續工作提供可靠的依據。與此同時,還要針對工會財務管理的每一環節,制訂出嚴格的監督機制,以此對財務管理工作進行全面的監督,確保精細到每一個管理環節,避免財務數據出現錯誤,影響財務管理質量。
(三)利用信息技術實現預算執行得的精細化
在進行精細化財務管理工作時,事業單位還需要對傳統的財務管理工作方式進行科學改進,這樣也能夠進一步的實現精細化財務管理。基于此,事業單位可以在工會財務管理工作中引入先進的信息技術,并將其與精細化管理理念有效的結合在一起,借此進行精細化的財務預算編制工作,結合預算編制的具體流程階段進行更細致的工作。比如,在財務預算的準備階段中,相關財務管理人員可以借助信息技術對收集的各種財務數據信息進行整理以及分析,借此進行工會財務的合理預算;在財務預算初審計算,工會負責人需要組織相關人員對預算方案進行初審,并將其與以往的預算方案進行對比,從多方面進行分析,確保預算方案的合理性。另外,事業單位還可以通過信息技術建立相應的數據庫,以此對相關財務數據信息進行存儲分析,同時也要進行及時更新,保證財務數據的完整性,為其他財務管理工作提供更多的數據支持。
三、 結語
綜上所述,在基層事業單位工會中有效開展精細化的財務管理工作,對于事業單位工會的長遠發展極為有利,但是這一工作中還存在著一定的問題,影響到事業單位工會的發展,這就需要相關事業單位加以重視,并應用精細化的管理模式,實行全方位管理,以此提高財務管理的有效性。
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作者簡介:
吳雨佳,鄭州大學第二附屬醫院。