電子信息化對會計管理工作的影響以及對策

摘 要：作為一種新的產業和新的經濟模式，電子信息化已成了新世紀新的經濟增長點。它影響了社會經濟結構的調整與布局，同時，極大地改變了整個社會經濟運行的方式。會計領域的工作方式也發生了翻天覆地的變化。從傳統的手工記賬，到如今的現代化會計電算化操作模式，會計職能也開始發生了轉變。過去對會計工作核算職能的需求在不斷地被弱化，更多的是通過會計數據的變換來達到管理與預測的目的。

關鍵詞：電子信息化;會計;影響;對策

一、 引言

伴隨著社會信息化和全球經濟一體化的發展，一場以信息技術革命為主導的生活和工作方式的革命也隨之而來，并迅速地在全球范圍內及人們生產生活的各個領域擴散開來。計算機及其拓展的互聯網技術應用已經滲入到每個人的日常生活和工作中。以信息社會為特征的新經濟時代背景下，傳統的會計理論及管理方法與當前社會發展需求之間所突顯的滯后性日益明顯。所以，會計行業要想在新經濟形勢下永葆生機及尋求更良性快速的發展，就必須充分順應與借鑒，當今社會信息化與網絡化發展的趨勢與成果。

二、 財務會計管理現狀

縱觀企業財務會計管理現狀，能夠發現大部分的企業中財務會計管理方法落后，相應的管理方式不規范，導致現行的財務會計管理缺乏信息化系統的建設。

（一）財務會計管理落后目前

在很多企業中，會計人員素質較低，對于會計核算的內容比較單一，不能發揮出會計核算的真正作用。由于會計人員在實際工作中缺乏調查，使得企業的發展能力分析報告粗略，形式單一。如，企業的多項發展部門的經濟收入、營業增長額以及各個產品的經濟增長額等內容并沒有在報表中體現出來。

（二）財務管理方式不規范，缺乏信息化

經過大量的數據調查表明，有很多企業由于會計入賬不及時，臨時應付上級單位檢查工作，其會計核算工作不能依照實際的項目業績為依據進行記錄，出現很多費用列支隨意性大、少列費用、虛列費用等問題。基于企業財務系統這樣的背景，賬戶設置不能按照規定設置，登記賬簿不規范，這些問題都直接影響到了企業會計資料的真實性。

三、 信息時代背景下會計職能轉變的必要性

（一）企業發展的需要

隨著當前市場經濟的飛速發展，公司會計的職能不僅在于統計公司過去的資本狀況，而且還通過分類為公司的未來發展提供有效的方向。以及對傳統信息和數據的分析，更好地預測公司的未來發展，將提供合理，科學的規劃和評估，并制訂相應的風險評估報告。在信息化的背景下，傳統的財務會計只能在公司的微觀層面上計算和組織資金。從公司的未來發展來看，傳統的財務會計已經無法滿足業務發展的需求。從財務會計到管理會計的過渡過程相同，已成為業務發展的重要要求。

（二）信息技術發展的必然趨勢

信息技術已完全應用于商業和商業管理，大大提高了工作效率和商業管理效率，甚至信息技術也已成為大多數商業管理的重要組成部分。相對于會計工作已逐漸從傳統的人工會計轉移到信息化會計。可以看出，現有的財務會計工作方式正逐漸被信息計算機化所取代，為了更有效地利用財務會計功能，會計師需要從傳統的財務會計向管理會計轉變。公司領導只有充分了解公司各部門的實際財務狀況，才能制訂正確的計劃，并逐步將財務會計職能轉變為行政會計職能，以促進從財務管理向財務管理的過渡。

四、 信息時代下財務會計工作的創新管理對策

在新時代，已開發出各種財務會計系統以徹底改變財務會計管理，首先，有必要在傳統會計管理的基礎上加強內部審計能力。其次，實現電子在線實時報告系統的應用，提高財務會計管理的智能性。最后，在ERP的啟發下，促進財務會計業務的計算機化改革，促進了會計管理業務的發展。

（一）充分利用信息化技術，以實現財務會計處理的自動化

專注于探索財務會計的自動化在利用信息技術中的優勢，并不斷擴展信息技術服務領域。它可以由自動系統取代，例如常規記賬、對賬、結算、報表和財務實踐中的簡單合并會計報表，還有其他例如開票，還款等任務。建立智能財務管理流程自動化系統，就是實現智能財務核算和管理，實現自動核算，自動對賬，并處理財務管理全過程。通過前端進行財務的基礎核算，中端支持財務交易和財務分析決策，后端風險預防和控制以及全過程監督，以達到財務管理個性化和智能化。通過人工智能系統，財務會計的信息和項目管理信息自動匹配，實現預算，會計和后期信息的綜合管理，有效解決了企業財務管理的難題。在特殊交易，資產評估，復雜的合并和抵銷等情況下，財務代表通常必須逐一進行分析和處理。這些“非標準”業務最初是手動處理的，正逐漸轉向標準化的智能處理流程，從而為財務分析和風險監控提供了額外的人力剩余。

（二）強化內審功能

財務會計管理的內部審計功能是對公司管理的監督和檢查。沒有公司的內部審計能力，公司的財務監督可能會失敗，從而導致公司的財務缺口。因此，要創新和優化公司的財務會計管理，需要提高財務會計的內部審計能力。例如，我們在公司內部建立了相對全面的審計機制，建立了完整的內部審計系統，并任命了專職內部審計師。財務經理必須不斷加強對政治規則，財務和會計政策以及業務職能的培訓。同時，內部審計師需要監督和審查公共機構在財務會計管理中的主要財務狀況，以有效地確保財務會計運作的規范。

（三）提高會計人員素質

隨著企業制度的現代化建設進程，越來越多的新技術知識以橫向方式得到應用，這也是現代管理內容的重要組成部分。建立會計職位和組織模型可以進一步加強會計組織的功能。商業管理模式將通過不斷的反復試驗而不斷發展，這也要求會計師能夠以足夠的專業素質支持其日常工作，并通過優化其現有的知識結構（也稱為計算機會計）來實現其目標。

（四）會計管理點嵌入運營系統，會計服務與監督智能化

充分開發信息化技術，以建立系統，全面，健全的財務監管體系，內置業務操作系統，提高業務和財務一體化水平，更加緊密地聯系業務流程和財務流程，信息智能技術在財務會計中的作用會計擴展到業務流程監督，并實時控制經濟業務。成本管理和費用管理等財務管理和控制元素嵌入到業務財務集成系統中，逐步將原來由人力負責的工作分配給人工智能，提高財務管理中的智能水平，也能提高財務人員的整體業務水平。在前期的預測，中間的過程控制和事后評估上，通過自動化信息系統連接關鍵指標，創建標準化，制度化的流程模型，通過更科學更效率的人工智能分析公司戰略目標的實現，并制訂相關的會計，審計和預算規則和設計。確保所有業務部門根據公司的戰略目標有序，合理地運作。公司財務管理流程會定期監視各種數據報告和交易信息，以按資金順序“進出”，分析財務指標的變化，并評估數據是否虛假和不公正。我們通過異常的預警，適當的風險檢測，有效的監督以及對異常數據背后的業務性質的深入挖掘，提出相關的解決方案。

（五）ERP與會計電算化

ERP企業資源計劃基于信息管理技術，并以系統管理的思想科學地管理公司員工，業務系統和工作部門。ERP已成為當今企業中最重要的運營模式之一。先進模型的應用啟發了公司的財務會計管理，對提高公司的經濟利益產生了積極的影響。企業資源計劃系統的最突出特征是計算機化，它擴展了企業質量管理，工作流管理和運輸管理功能。將ERP應用于公司財務會計管理可以有效地實現財務會計管理的創新。ERP促進了企業財務會計管理的計算機化。引入會計電算化的公司財務部門可以根據公司當前的財務狀況更全面，準確地分析數據。與手動分析方法相比，它不僅簡單，而且可以確保數據信息的安全性。計算會計大大改善了公司會計的工作方式，并對公司財務管理進行了許多更改。首先，公司財務數據的審計窗口繼續擴大。這樣就有可能使計算機信息系統的處理標準化，為公司財務部門提供及時，準確的大量科學信息，并使計算機會計業務模型成為現實。其次，在計算機系統上更容易分析和評估公司財務部門的內部會計信息。將內部測試系統應用于公司的內部財務狀況可以確定公司的內部審計系統是否已建立以及審核過程是否合規。

（六）建立智能的信息化財務管理系統

智能數據信息的分類是一項基本功能，在財務會計管理中起著重要作用。財務管理使用人工智能識別系統對財務信息進行處理和分析，對信息數據的統計進行分類得出結論，不僅提高了數據信息識別的準確性，而且大大提高了財務管理的效率。建立智能財務管理專家系統，它使用最新的信息技術，分類和存儲財務管理以及相關的知識和經驗，建立專家系統的知識庫，并將復雜的財務問題一一轉化為可以通過智能系統轉換解決的單個子問題。最終合并形成了一個全面的綜合計劃，以解決通常在財務管理實踐中難以解決的問題。基于財務管理內容的智能財務管理專家系統，可以構建用于財務，投資，運營和分銷管理的智能財務管理專家系統。每個系統都有各種內置子系統，例如，運營管理，預算管理，業務預測，風險預警和投資決策。使用大數據設計財務指標系統，使用智能系統分析技術對其進行分析，并支持企業管理決策。

五、 結語

伴隨著互聯網技術的急速發展，電子商務已經滲透到人們日常工作生活的方方面面，并逐漸變成了一種生活方式。文章通過闡述電子商務的基本內容及其發展歷程，淺析了電子商務對會計假設、會計核算、會計流程、會計職能以及會計環境的影響并為了解決此類影響相應的對策。由此能夠引起廣大會計工作者與會計教育部門，對新形勢下電子商務對會計行業的影響，保持足夠清醒的認識，并樹立與時俱進和不斷創新的理念。希望文章能對電子商務的發展起綿薄之力，讓電子商務與會計行業有機結合和促進。

作者簡介：

吳限，紹興貝斯美化工股份有限公司。