摘 要:隨著經濟及技術的發展,財務人員已開始從傳統的記賬會計向財務數據分析、決策的會計人員轉變。現代企業的財務管理模式逐漸開始建立起來,業財融合模式得到了大部分企業的認可及重視。解決好業財融合在現代企業財務管理中的應用問題,無論是對企業的風險管控,還是提高企業的成本及預算管理水平都有重要意義。
關鍵詞:業財融合;財務管理;風險管控
一、 業財融合的相關概述
(一)業財融合概述
許多學者認為,業財融合,顧名思義就是將企業的業務活動和財務活動相結合,從而促進企業更好的發展。這種解釋雖然十分貼切,但只是從字面的層次解釋了業財融合的概念,而就其本質的東西,沒有進行深層次的挖掘,文章認為,業財融合就其根源還是互聯網技術下信息共享應用的一個方面,業財融合的實現要通過計算機技術為載體,業務部門與財務部門都將信息傳輸到信息平臺,達到信息共享,這是業財融合實現的前提和基礎。而且隨著當前信息技術的發展,為業財融合的實現創造了可能,包括ERP,SAP系統的應用,更使得信息開放,資源共享。從這個角度說,業財融合是信息共享的產物,而且隨著技術地不斷更新發展,業財融合將成為一種常態化的企業內部活動,就像企業生產、銷售產品一樣。
(二)業財融合的主要內容
首先,資源配置,包括內部和外部資源配置。企業的最終目標就是實現利益,企業的業財融合模式,通過對不斷變換的外部環境的適應,選擇合適的客戶群體,在兼顧自身利益的情況下,滿足客戶需求,同時獲得經濟效益,達到外部資源優化配置;同時,業務部門與財務部門的溝通,不斷地提高生產力水平,提高生產效率,從而使得企業內部資源也得到優化。
其次,財務分析方面,業務部門和財務部門將各自的信息進行整合,共享,然后雙方進行有效的溝通,不僅能確保信息的準確,而且能通過大量的數據來對企業各種財務活動進行分析,從而指出企業財務活動中的問題,對癥下藥,提高企業的財務管理水平,促進企業的發展。
最后,風險管控,風險控制對于企業的生存至關重要,企業發展的環境變幻莫測,只有有效地做好風險防范,才能保證企業持續良好的發展。而要想做得到這一點,必須是財務部門與業務部門共同的努力。
(三)業財融合的重要性
當今企業的發展,處理好業財融合的問題是十分重要的。
首先,從財務角度,財務是一個企業的“血液”,不管是購買生產設備、原材料,銷售商品,員工工資還是企業人員的差旅費,引進先進技術,幾乎企業所有的流程都離不開錢,都需要有財務部門的參與,如果處理不好業務部門與財務部門的關系,甚至雙發產生矛盾,可能會影響企業的正常生產活動,阻礙企業的發展。例如,企業業務部門根據需求,需要購進新的生產設備,而由于沒與財務部門溝通好,導致這筆購買設備的費用遲遲審批不到位,這不僅降低了企業的生產效率,甚至會影響企業的生存。
其次,從業務角度,業務是貫穿整個企業的經營活動,一個企業長久的發展,最關鍵的就是其業務能力要強,比如賣東西的,東西質量要好;搞服務的,服務水平要高。只有不斷地提升企業自身的業務能力,才能促使其更好的發展。而且財務部門分析數據,相當一部分是根據企業的業務部門來提供的,是根據他們提供真實的生產、消耗、銷售等數據,來進行會計處理,從而進行分析,從而對企業的決策提供基礎性的意見,其實的貫徹執行和落實企業的精細化管理,提高企業的經濟效益。
二、 業財融合在財務管理中的具體運用
企業財務管理涉及四項財務活動,這四項活動可以說包括了企業建立和發展的方方面面,處理其中的業財融合問題,對企業的經濟效益的提升有很大的促進意義。
(一)籌資階段的業財融合
籌資,通俗一點就是成立公司的錢到底以何種方式去獲得。無論是去銀行貸款,還是發行股票,還是投資人直接投錢。這些問題看似都與財務有關,但在選擇何種方式籌資時,財務人員首先要知道公司的業務是什么,怎樣使籌集的資金能夠滿足企業經營的需要,只有了解了公司所要經營的業務,根據分析經營類似業務的其他公司的籌資方式及財務數據,并了解國家的關于貸款等金融政策,來確定到底以何種方式籌資,從而既能保證企業生產的順利進行,又能控制好籌資風險。
(二)投資階段的業財融合
投資,就是“為了錢而花錢”,雖有對內及對外之分,但其道理相同,企業的財務部門和業務部門一定要做到相互結合,財務部門要了解公司的業務情況,然后根據業務部門的需要,去對公司購入設備所設計的不同供應商進行比較,比如通過分析每家供應商的具體的財務指標,構建分析模型,來看到底哪一家供應商更加適合本企業的生產設備的需求。同時,業務部門根據財務部門提供的數據,來看其推薦的供應商在業內的技術是否得到認可,這樣兩部門通力合作,一定能達到最終的目的。
(三)經營階段的業財融合
經營階段企業的生產經營活動,是企業的市場活動,也是一個企業的命脈。
首先,在籌資和投資活動中都有講到要財務部門了解公司業務,業務部門了解公司財務,而如何才能做到這一點,比如汽車制造業的財務人員要去學習發動機的制造?顯然是不合理也是不現實的東西。雖然要求財務人員你具體技術學習的要求過于苛刻,但了解公司的基本業務還是十分必要的。如何使財務人員了解公司的業務,文章認為有以下幾點:第一,要加強培訓,一般在員工入職初期,企業都會組織員工的培訓,但此類培訓大多是對企業業務泛泛的簡介以及企業文化,而且效果并不理想。故而文章認為在員工入職初期,企業要抽調業務部門真正精通業務的非高級管理類人員,對其所在部門的具體的業務進行講解,使其能夠對具體業務有初步了解。并且財務部門涉及業務一般在月初和月末會比較多,月中期間工作相對會輕松一些,這段時期,可以繼續安排企業財務人員的業務培訓。同理,業務人員了解相應的財務知識亦是如此;第二,業務人員與財務人員的相互學習需要培訓,而培訓肯定要涉及人與人的溝通,企業要想實現業財融合的目標就必須處理好員工的溝通問題,比如企業可以培育鼓勵業財溝通的企業文化,并且建立溝通機制,加強業務和財務人員溝通能力的培養等;第三,為了有效促進企業財務管理運行,就必須盡快建立健全一套業財融合管理制度。
其次,通過打造了專業的人才隊伍,就要在了解公司業務的基礎上,對公司具體的經營活動提供更好的數據及對策支持。比如說,財務人員的一項能力是分析數據,可以分析與公司業務相關的企業的財務報表等相關資料,來對其公司的各種指標進行比較,看看有無必要在合作下去,就是看看現在合作的企業的各項指標和與其同行業的企業的各種指標進行比較,看看它是不是比別人的指標好,或者說要是采用別人的公司是不是成本就低了,從而來對其合作企業及供應商企業來進行選擇。對于銷售部門來說,通過財務部門根據市場行情,算出各種數據和指標,來給你提供市場行情,看看現在產品是否符合市場需求。相反,業務人員可以根據自己的實際花費來進行自主報銷,這樣既節省了成本,又減少了矛盾。
三、 結語
關于企業在分配階段措施的業財融合問題,文章認為無須過分糾結,更重要的是要注意經營階段,而且要重視加大信息化工具的應用。業財融合之所以興起,就是因為現在的大數據,“互聯網+”,ERP的技術興起,才有了業財融合實現的可能性,以前沒技術,實現非常費勁,業財融合說白了還是資源共享的問題,本質上還是借助計算機技術,實現各部門之間信息之間的溝通共享。在當今時代下,互聯網行業飛速發展,企業的財務管理也受其影響,告別了過去的手工管理,揭開了信息化管理的新篇章。借利用信息化的“東風”,才能使企業的業務活動和財務管理更好地融合到了一起。
參考文獻:
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作者簡介:
陳揚,華北電力大學(保定)。