摘 要:現階段,國內保險行業發展越來越快,業務范圍也在不斷擴大,在這種形勢下,保險行業正在面臨著越來越激烈的市場競爭。正是如此,保險公司為了在這種劇烈的市場競爭中取得良好發展,并占據一定的市場優勢,那么就需要敢于轉變自身的管理模式,不斷實現創新發展。文章主要對集中管理模式下的基層保險公司財務管理工作進行了深入的探討。
關鍵詞:保險公司;集中管理;基層;財務管理;措施
一、 試析集中管理模式下基層保險公司財務管理的重要意義
財務集中管理主要是運用現代信息技術來實現財務數據共享,使企業內部財務資源實現進一步優化整合的一種集中化的管理方式。對于基層保險公司來講,實施財務集中管理,可以進一步有效地預防公司風險,使企業財務管理更加集中化和規范化,進而有效地推進企業會計核算、預算管理以及資金控制等相關活動的協調統一管理,使企業內部相關信息流通更加順暢,使各部門間得以更加緊密地聯系起來。這對于基層保險公司財務管理工作職能和作用的發揮十分有利,大幅度降低了保險公司在發展過程中的風險問題,給公司帶為了許多新生力量。另外,在基層保險公司內部實施財務集中管理工作,還可以進一步減少公司在運營方面的成本支出,使公司相關財務活動得以更加科學合理地控制,從而有效地避免不良行為出現。此外,基層保險公司實施集中財務管理,還可以使其財務目標與公司總體發展目標保持統一,進而得以嚴格按照總公司相關財務管理體系來執行和落實相關財務管理工作,不斷增強財務核算的精準度。與此同時,還可以使自身財務管理系統得到進一步完善,盡可能降低資金閑置,大幅度提升公司資金使用率,有利于公司實現經濟效益最大化。
二、 試論基層保險公司在財務集中管理過程中存在的問題
(一)相關體制缺乏完善性
就目前來看,一些基層保險公司在實施財務集中管理時,對于財務管理和核算主體間的關系沒能科學合理地進行控制,從而致使財務管理和核算主體出現相互分離的現象,這樣一來,就極易致使公司財務核算有失真實有效性。還有一些基層保險公司在培訓、會議以及租賃等費用方面存在多報、虛報等問題,這一問題的出現主要是因為在財務管理方面基層報賬單位有著較大的權限,但基層報賬人員與其所屬機構間并不是獨立存在的,進而難以發揮會計監督的職能。再加上,集中核算人員在開展具體核算過程中,往往只能對原始票據的合法性及其報銷審批流程的完整性兩個方面實施審核,而對于相關事項是否真實存在卻難以得到有效的審核,從而致使在財務監督過程中出現短板問題。
(二)預算管理執缺乏可操作性
對于財管理來講,預算是一項十分重要的內容,預算是否具有可操作性,能否得以科學有效地落實,對企業經營發展有著直接性的影響?,F如今,國內保險行業發展十分迅速,且業務范圍也在不斷地增大,許多保險都推出了新產品,這就給基層保險公司預算編制工作加大了難度。如公司對于市場變化的把握水平和預算編制能否適應實際業務發展需求等,均會對公司保費的收支工作產生許多不確定性。另外,再受到預算指標缺乏細化的因素影響,而致使其在執行過程中缺乏科學合理的指標,并最終致使預算難以發揮預期效果,從而導致預算與實際存在較大的偏差。
(三)財務管理制度缺乏統一性
要想全面有效地實施財務集中管理,那么公司財務管理制度就需要保持高度統一性。但實際上,不少保險公司在實施財務集中核算過程中,并沒能制訂較為成熟且相對統一的財務管理制度,從而致使一些基層保險公司在具體核算過程中所執行的標準存在較大差異,導致在公司內部各項財務數據缺乏可比性,這會導致公司財務工作效率受到影響,且還會對公司實施財務集中管理的難度越來越大,這對公司發展十分不利。
三、 探析基層保險公司實施財務集中管理的有效措施
(一)進一步完善財務集中管理體制
想要使財務集中管理模式得以正常有序地運行,就需要有相對完善的體制來作為支持。同時,基層保險公司實施財務集中管理模式時,也需要具備完善的管理體制作保障,只有這樣才能使相關財務管理人員在執行相關工作時,得以嚴格按照相關制度要去落實。如基層保險公司,應當對自身內部管理細則做進一步明確,對各崗位職責進行科學合理的劃分,從而全面保證財務人員得以堅守自身崗位,落實自身崗位職責。與此同時,還應當對財務管理工作中的會計核算內容進行強化管理,對該項工作內容做進一步細化處理,對于各級財務管理人員的責任加以明確,且相關報賬人員還應當主動參與到各項費用的實際發生這一工作環節中去,以全面把握費用發生的真實有效性,做出第一步審核工作。另外,會計核算人員在對財務數據的合理合法性進行審核過程中,還應當對其數據的真實有效性做進一步深入地審核,盡可能避免公司財務風險,不斷強化基層保險公司財務集中管理的質量。此外,基層保險公司還應當進一步強化內部審計工作,切實對公司內部貨幣資金、單據憑證以及往來款項等實施審計工作,盡可能避免違法違規的問題出現,從而有效更好地去規范相關工作人員的行業,降低基層公司經營風險。
(二)增強預算管理的可操作性
對于公司來講,科學、合理且有效的預算管理,可以有效地提高公司資金利用率,盡可能避免出現浪費現象,進一步促進公司實現經濟效益最大化。所以,對于基層保險公司來講,應當全面增強預算管理的可操作性。由于公司預算管理工作具有一定的復雜性,所以需要公司內部各部門的緊密支持與配合,只有這樣才能將公司內部各部門的實際發展情況及戰略目標,與預算編制有機結合起來,進而制訂出更加全面、完善和詳細的預算內容,并將這些內容切實有效地落實和執行下去,并取得預期的預算管理效果。因此,公司預算部門應當加強與其他各部門間的溝通與協作,進一步提高預算編制的科學合理以及可操作性,加大對預算執行情況的跟蹤、審查,增強各項費用支出的審核工作力度,強化公司預算執行情況的監督,并對其加以分析和研究,對于存在較大偏差問題應當及時有效地采取有效措施予以處理,切實有效地控制好公司財務支出問題。
(三)全面保障財務管理制度的統一性
對于保險公司來講,為了全面有效地實施財務集中管理模式,就需要充分結合自身實際情況和具體需求,進而積極構建起統一的財務管理制度和體系。如保險公司應當進一步強化核算體系的建設,從會計核算的統一和規范化著手,制訂一系列高標準、嚴要求且具有一定規范性的作業流程。與此同時,在公司內部還應當積極構建完善的財務檔案管理、固定資產管理、人員聘用、輪崗以及獎罰等多項管理制度和措施,以避免因為公司實施財務集中管理而出現不良的行為,從而更好地保障公司得以健康、穩定和持續性發展。
四、 結語
綜上所述,以往傳統而分散的財務管理方法,已經難以適應當今社會發展對于財務管理方面的實際需求。在基層保險公司內部實施集中財務管理模式,不僅可以科學有效地減少公司經營成本,規范工作人員行為,而且還可以進一步增強公司市場競爭力,提高公司經濟效益。
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作者簡介:
張春燕,中華聯合財產保險股份有限公司嘉興中心支公司。