摘 要:經濟社會的進步使得會計師事務所的審計工作出現了巨大的變革,傳統方式已經無法滿足審計的實際需要,所以審計工作者必須重視信息化對審計工作產生的影響。文章在了解會計信息化的基礎之上,探討了會計信息化對審計工作所產生的影響,并且結合實際情況論述了會計師事務所可以采取的解決問題的措施。
關鍵詞:會計信息化;會計師事務所;審計;影響
一、 引言
經濟社會的進步導致會計行業面臨著越來越多的挑戰,傳統的會計整理方式已經無法滿足時代發展的需要,因此,會計行業在不斷對工作方式進行革新,把信息化技術融入審計工作當中,來推動會計工作的發展。以下將系統論述會計信息化的具體內涵,以及把會計與信息化進行結合的具體方法。
二、 會計信息化的概述
(一)會計信息化的定義
把計算機網絡技術納入會計發展過程當中,可以有效提高傳統會計的審計效率,幫助工作人員創新工作方法。對企業而言,會計是最重要的組成部分之一,會計的工作內容就是企業的財務信息,會計工作者需要對各類賬目進行運算整理,這個過程內容煩瑣而且勞動量大,因此會計發展的一個重要方向就是簡化工作流程。隨著經濟生活的不斷發展,當前越來越多企業信息化納入發展過程當中,用信息化來推動改革創新,因此,用計算機網絡來取代傳統的工作模式,是企業順應時代發展潮流的重要舉措。
(二)會計信息化的發展價值
會計信息化已經成為企業推動財務管理方法創新,帶動財務管理效率提升的必然途徑,當前國際信息化已經成為全社會發展的主要推動力之一,企業要始終保有競爭能力,在激烈的市場競爭當中占據主導地位,就必須利用信息化來提高管理水平,在各類數據的支持之下進行決策制訂,以提高決策制訂效率,幫助企業獲得更多的經濟效益和市場效益。
(三)會計信息化的特點與處理原則
會計信息化的最初目的就是推動企業提高管理效率,減輕工作人員的工作負擔,降低工作壓力,采用提高效率和計算精度的方法,把計算機和各類信息技術與會計工作結合在一起。近年來,計算機著實可以以提高數據收集效率,降低工作人員的工作復雜度,工作人員可以利用計算機來完成數據,收集解放雙手,讓自己可以投入到更加有意義的工作當中,這個過程既可以激發工作人員的工作積極性,又可以讓企業提高人力資源利用效率。近年來,我國經濟社會和科技水平不斷提高,帶動社會發展的關鍵動力之一,越來越多企業開始把信息化納入企業發展的過程當中,利用信息化來帶動各個方面的進步。此外,會計信息化發展的目的也從原來的降低工作壓力轉變為提高管理管理效率。
三、 會計信息化對審計工作的影響
(一)審計范圍廣泛化
傳統的審計方式要求工作人員必須采用人工抽樣的方式來進行審計,這種審計方式效率較低,時間較長,而且對費用要求較高,如果工作人員需要審計數量龐大的對象就只能抽取一部分的數據來開展工作,因此,總結出來的數據必然會存在問題,而要提高審計精準度,就必須減小抽樣的范圍。把各種信息的先進設備結合到會計工作當中,就可以有效解決傳統審計方式當中存在的問題,信息處理方式可以對項目的所有數據進行審核,而且不會受人為因素的影響出現誤差,既滿足了審計工作者都以范圍的需求,又可以發現傳統程序當中無法發現的一些細節點。
(二)審計方式合理化
當前絕大多數的會計師事務所都會采用事后審計的方式來開展工作,企業在結束年度匯總之后,會計師事務所會接收報告并對其中的內容進行匯總,把項目和記賬憑證匯總到會計報表之上,然后對其開展系列的審計工作,在結束這些工作之后,審計部門會將審計的結果進行公示,這種方法要求工作人員必須投入大量時間來進行,與此同時,審計效率較低,當前我國已經進入信息化時代,因此,企業可以利用信息化的便捷性調取企業的各項信息數據,對其進行實時審計,這種方法既可以提高效率,又可以及時發現企業經營過程當中存在的問題。
(三)審計結果精細化
采用傳統審計模式的工作人員只能在審計報告完成之后,才能開展下一步的工作,這種模式導致工作人員在工作時會受到滯后性的影響,而將信息化引入到審計過程當中就可以直接獲取審計報告,并且利用信息數據,在審計報告當中提出審計意見,展示審計結果,這種方式可以有效降低審計人員的工作難度,審計人員不需要在工作結束后對其進行再次審核,因此工作效率也可以得到提升,這種新型的審計方式還可以幫助企業及時發現經營管理當中存在的問題,引導企業逐步完善經營管理策略。
四、 會計師事務所的應對策略
(一)樹立科學的審計工作意識
當前把會計信息化應用到會計師事務所的審計工作當中,可以對審計工作的范圍,結果和方式,這三個方面產生重要影響,信息化審計可以擺脫主觀抽樣審計的局限性,采用新型的數字化方式,提高工作效率,但是這種新型的方法要求審計工作人員必須及時擺脫傳統觀念的影響,革新工作理念,適應新時代發展的要求。一方面,審計工作人員必須充分認識,到將會計信息化運用到審計工作當中的重要意義,熟練掌握會計信息化的使用方式,在日常工作當中及時更新信息平臺,輔助其他部門開展審計工作,另一方面,審計工作人員還需要調取基本信息,結合企業的實際情況進行審計和核算,采用科學合理的方式進行對比,找出企業當中切實存在的問題。
(二)完善審計工作的規章制度
雖然采用會計信息化的方式來開展審計工作,可以極大降低工作難度,提高工作效率,但是使用電子計算機勢必會存在信息泄露的問題,要真正保障審計工作的效率和質量,會計師事務所就必須做好風險防范工作,逐步對各類規章制度進行完善,保障這些制度的全面性,強制性和權威性,在審計過程當中,工作人員應該嚴格按照規章制度來開展工作。此外,會計師事務所還可以設立專門的監督機關,來對工作人員的工作情況進行審核,一旦工作人員的行為違反了規章制度就馬上采取相關措施對其進行懲戒,維護規章制度的公信力,帶動審計工作可以長久發展。
(三)提高審計人員的綜合素質
會計信息化要求審計工作人員必須采用新型的審計方式來完成工作,如果審計人員素質不高或者能力不足,就難以滿足時代發展的需要,因此,會計師事務所必須定期對審計工作人員進行培訓,開展培訓時應該主要關注審計人員的專業知識能力,實際業務能力和職業精神這三個方面的內容。首先,會計師事務所在對審計人員進行培訓時應該引導審計人員學習基礎的法律信息化和審計準則等方面的內容。其次,培訓時會計師事務所應該著重關注工作人員的信息化操作能力,在進行這部分內容的學習時,所以把所有的審計工作人員劃分成一個又一個的小組,分組進行培訓,保障審計工作人員可以熟練掌握信息化操作能力。最后,從精神層面開展培訓,可以有效提高審計工作人員的工作積極,在結束培訓工作之后,會計師事務所應該對參與培訓的工作人員進行審核,以了解他們的培訓成果。
五、 結語
綜上所述,會計信息化對會計師事務所審計工作所產生的影響,并且從4個角度著手探討了如何切實有效的幫助審計工作者提高工作效率,工作人員是會計團隊的最關鍵組成部分,因此,提高工作人員的工作效率,本質上是在推動整個會計師事務所的發展。
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作者簡介:
周進,威海準平會計師事務所(普通合伙)。