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淺談人工智能對會計的影響

2020-11-16 06:06:34楊簞菡胡住美
科學與財富 2020年26期
關鍵詞:會計信息人工智能財務

楊簞菡 胡住美

摘要:互聯網的飛速發展,大數據時代也在到來。隨著人工智能技術不斷的完善,人工智能也逐漸的滲透到了財務領域。就從會計這個行業來說,由傳統的手工做賬到如今的會計電算化,人工智能使基本的會計工作職能發生變化,提高工作效率的同時減輕會計人員的負擔。本文通過研究人工智能對會計行業產生的影響,對其進行分析,得出結論。在解決人工智能給財務會計帶來危機的同時維持企業長期穩定的發展。

關鍵詞:人工智能;財務會計

一、背景

近幾年,財務領域受到了人工智能的影響,首先是國內知名的四大會計師事務所[普華永道(PWC)、畢馬威(KPMG)、德勤(DTT)和安永(EY)]相繼推出了財務智能機器人,以及金蝶EAS推出了的智能財務機器人。財務機器人的出現,引起了大批財務人員的恐慌,每個財務人員都在擔心明天失業的人會不會就是自己。但是人工智能的出現,改變了會計行業的現狀。

二、人工智能的產生

人工智能(英語:Artificial Intelligence,縮寫為AI)亦稱智械、機器智能,指由人制造出來的機器所表現出來的智能。“人工智能”一詞最初是在1956年DARTMOUTH學會上提出的。來源于雨果·德·加里斯的著作,雨果·德·加里斯(Hugo de Garis)是一名美國科學家,被譽為" 人工大腦之父"。通常人工智能是指通過普通計算機程序來呈現人類智能的技術。而現在,我們處于和人工智能一起工作的新時達。

三、人工智能對會計行業的影響

(一)減少虛假信息的出現

在我國會計行業,有很多的企業都存假嚴重的會計信息造假,例如2018年底證監會發現康美藥業涉嫌財務造假,調查后發現康美藥業財務造假涉案金額巨大,是我國迄今為止規模最大的財務造假案。隨著人工智能的應用,能很大程度的降低了會計造假以及信息的不準確。在網絡的監管下,國家可以實時監控企業的運營情況,可以追蹤到每一筆已經的業務,更大程度的披露的企業財務狀況。使其更加透明,減少造假的可能。之前是根據人工審閱各項指標的變化、判斷有沒有存在異常,現在可以直接根據系統的預定來監控各項指標,隨時做出預警。

(二)提高會計行業的工作效率

其實傳統的會計工作模式是單一的,而手工記賬就是其工作的主要內容。在現在看來就是費力又費時間的一種工作,人的精力都是有限的,基本上每天都是在日復一日的重復一件事情,會讓人感到厭煩從而降低工作的準確度。但是,如果工作中運用了人工智能,那么在保證賬本質量的同時還提高了會計工作的效率,有效的減輕了會計人員的工作壓力,使其從枯燥的工作中解救出來,大大降低了人工做賬中會出現的各種風險。而且,人工智能的運用,會向管理者以及投資者及時的提供有效的會計信息。

(三)提高會計信息的可靠性

與傳統的會計行業來比較,會計人員每天面對的都是各種數字,因此在會計人員在對信息進行處理時,會因為自身的失誤而造成信息的不可靠或者說是不準確,從而引發一系列的問題。其中,可靠性是會計信息質量要求之一,是指的是企業應當以實際發生的交易和事項為依據進行確認計量和報告。在會計行業中,很多企業都存在會計信息不可靠。但是,人工智能的應用可以替代人類的工作,減少信息傳遞的失誤,保證會計信息的可靠性。

(四)人力資源的整合

隨著人工智能對財會領域的不斷滲入,傳統會計中基礎又繁瑣的工作都可以由人工智能來完成,企業不再需要那么多的會計人員。相同的崗位安排一人至二人即可。這種情況雖然會影響會計人員的就業率,但是隨著會從的取消,初級會計職稱就成為步入會計行業的最低門檻,在這種激烈的環境下只有不斷地提升自己,才能在會計行業站住腳跟,在實現會計人員整合的同時為會計行業帶來一批更加優秀的復合型人才。

(五)降低經營風險

經濟的快速發展,導致越來越多的企業對于未來會產生的風險都會進行預測,因為企業和企業中的競爭越加的激烈,所以企業運營前最注重的就是財務風險和經營風險。但很多企業會忽略的一點就是提前制定計劃來避免。運用人工智能后,可以通過對于大數據的分析來規避一些可以避免的風險,也可以提前對于風險的到來進行防御,進而使企業能夠更加長

四、人工智能對會計行業的挑戰

(一)面對會計人員

由于基層會計人員面對的工作內容重復性大,沒有什么較高的技術含量,但是出錯率高,所以,未來會計的工作會被人工智能所取代。因為人工智能擁有不會疲憊,不易出錯的優點。例如原來需要人工貼發票、填寫并復核報銷單,現在隨著電子發票的普及、各種報銷軟件功能的強化,逐漸被自動化替代了。原來每個月手工采集數據然后編制的各種報表,現在通過預設的系統端口可以直接生成導出了。而會計人員為了不被取締,應該要加強對于自身技能的提高。

(二)信息儲存更安全

眾所周知,人工智能要借助計算機和互聯網才能夠正常的運用,一方面就是提高會計人員對于網絡環境安全的意識。要知道網絡環境并不能完全的保證數據存放的安全。黑客問題是至今都沒有解決的,一旦網絡安全問題沒有保障,存在黑客入侵篡改數據,那么會計信息的準確性和完整性就值得懷疑了。另二個方面,就是會計人員在處理信息時要注意保密性,會計人員信息的保密工作不到位,也會造成會計信息的不實,尤其是涉及企業機密的,因為保管不當,會給企業造成不可逆轉的損失。其實,人工智能的引用,使大量的數據和信息等以電子方式儲存在其中,解決傳統會計檔案需要占用大量空間的問題,同時更加方便會計人員或者是企業查找有關的資料,方便監管機關的審核。

五、人工智能對會計行業的未來發展狀況

雖然人工智能可以減輕會計人員工作時的壓力,但是也不可能完全的被人工智能所取代,畢竟科技發展的最終目標還是為了造福人類。舉個例子,人工智能可以自動的處理一些財務工作,但也只會代替標準并且重復性的工作,財務中不標準、不重復的工作,依舊需要人工來處理。企業遇到突發狀況還是需要通過人工來解決。再打個比方,給員工發工資時,根據每個人每個月的考勤,績效的差別,并非每個員工每個月的工資都是固定的,這些都需要和本人核實,都需要人工處理。其實核算才是會計工作中最耗費精力、最繁瑣的環節,也就是憑證的審核、記賬、最終財務報表的編制。記賬可以通過自動化來處理,但剩余的項目就比較難了。很多的憑證、發票都沒有統一的標準,如果都交給系統去審核,那有些發票的格式不準確或是發票丟失用其他發票代替,那系統便無法做出準確的判斷。當然了,人工智能的應用很大程度還是能解決很多工作的,隨著人工智能的發展肯定會使財務部門的人員發生變化,大部分的工作都被人工智能做了,那就會減少會計人員的崗位。會計人員要清楚自己的位置,客觀的看待人工智能和傳統會計的關系。要明白兩者是相輔相成的關系,避免出現消極的情況,進而影響了會計人員的積極性和對待工作的信心。

六、總結

最后,就算沒有人工智能的外在因素,作為會計人員還是要提醒自己加強學習,加強知識的積累。任何的會計人員都不希望自己永遠在基層進行核算的工作,都希望自己能有好的發展。會計是一個比較看重專業知識的行業,對專業知識的要求高,隨著人工智能的進步,會計人員要想不被取代,那就要擁有一些人工智能所沒有的知識,財務報表的分析、成本的預算,稅法知識的了解等,都是人工智能不能取代的。俗話說活到老學到老并不是沒有依據的。在這個背景下,會計人員要提高自身的綜合素質才不會被時代所淘汰,才能使會計行業發展的更好。

參考文獻:

[1]李洋,人工智能對會計行業的影響[J].2019,10:100-101[2]魯珺,人工智能對會計行業的影響[J].2018:5:49-51

[3]王茜,人工智能時代對會計行業的影響[J]:2019,10:166-167

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