王寧
摘要:在經濟全球化的發展趨勢之下,我國市場經濟變得日漸成熟,因此這就讓企業在經濟不斷發展的過程當中,合同成為了中主要的媒介和載體,合同的制定直接影響了企業的發展和生存狀況。在現代這個時代背景之下企業之間的業務往來往往都會受到各種各樣的合同的約束,如果在合作的過程當中出現問題的話,往往又是因為在合同中的某一個環節上導致出現法律糾紛而出現的問題。因此本文就將主要對企業合同法律風險管理分析與控制策略探究展開相應論述。
關鍵詞:企業;合同法律;風險管理;控制策略
正文:企業在發展和經營的管理過程當中會涉及到非常多的方面,但是就目前來看主要的方面就是生產,銷售,供給這三個方面,這三個方面主要就是通過合同將其連接在一起的。在這三個環節進行的過程當中往往會簽訂各種各樣的合約,如果不妥當的話往往就會造成各種各樣的糾紛,因此這就需要企業在簽訂合同的過程當中需要加強對法律風險的重視和管控。如果合同管理出現混亂的情況,那么這就會導致企業在經濟方面受到嚴重的損失。因此可以看出企業重視法律風險管理和分析對于企業自身的發展來說具有非常重要的意義。
一、在合同簽訂階段中注意的法律風險
1.1? 當事人資格不夠
在合同簽訂的過程當中,雙方的當事人是否能夠具有簽合同的資格是非常重要的,因為合同具有法律效力,如果在簽訂的過程當中雙方的當事人主體不合格的話往往就會影響企業中合同的簽訂,因此在簽訂的過程當中雙方必須具備法律合同簽訂的資格,不然就會導致一系列的問題出現。這就需要在合約簽訂的過程當中,與合同相關的法律當事人都需要被進行一系列的審查,如果滿足要求的話,則可以進行合同的簽訂。如果審查通過的話需要相關的法律證明,和法律文件來進行展示。因此可以看出如果在合同簽訂的過程當中當事人資格不夠也有可能導致問題的出現。
1.2? 合同內容不規范
在合同當中一定要將文本的內容確定清除,遵循嚴謹的文字表達方法,如果在合同當中出現一些模糊不清,模棱兩可的語句就應當予以拒絕。除此之外在合同擬定的過程當中一定要使用我國所頒發的規范,通用的文本,然后再根據實際招標的情況和項目的實際特點,同時結合雙方談判進行的進度來進行起草和擬定。如果在合同擬定的過程當中出現了各種各樣的歧義或者是錯誤往往就會導致各種爭議的發生。
1.3? 合同條款的漏洞
在合同簽訂的過程當中常常會出現這樣的情況,就是為了照顧面子不好意思表達,不將丑話說在前面,如果這些“丑話”不講明確的話就很有可能導致難以預測的風險發生。在實際案例當中的表現主要就是在合同當中出現“其他約定事項”等字眼,這就很容易在進行合同簽訂的過程當中被忽略,從而就很容易出現欺詐和欺騙的行為。因此可以看出一些不法分子有可能借助合同條款當中出現的漏洞,導致欺詐行為的出現也是時有發生的事情。
1.4? 合同成為無主合同
雙方在進行合同簽訂的過程當中出現沒有主合同的情況。主要指的就是雖然存在能夠獨立的合同文書,例如建設工程總體承包合同等等。如果缺少了主合同往往就會導致合同不能單獨存在的情況出現,沒有了根據這就讓合同成為了無源之水。因此可以看出無主合同的情況也是當今所面臨的主要問題之一。
二、合同管理的法律防范措施和對策
2.1? 健全合同管理制度
如果想要對合同進行更好的管理,首先需要做到的就是能夠在完善制度方面入手,對合同的管理制度進行切實的可行性建立,在制度完善的過程當中一定要做到明確管理職責,分清層次,規范科學程序,將合同的管理逐漸變成有法可依,有良好的制度進行約束。這樣就能夠讓合同在簽訂和擬定的過程當中處于可控的狀態;除此之外,對管理模式進行不斷的規范,除了需要對合同進行統一的管理之外,還需要在企業在進行談判的過程當中需要有專門的合同管理部門的工作人員積極的參與到工作當中,這樣不但大能夠更好的進行約束還能夠保證合同在簽訂的過程當中不會出現問題。為合同的簽訂問題提供了更好的保證。因此可以看出在合同簽訂的過程當中不斷地甲醛合同管理制度也是非常重要的一件事情。
2.2? 提高合同管理人員的素質
合同管理人員的業務水平和自身素質對于合同的簽訂來說也是非常重要的。在合同管理的過程當中主要的任務就是能夠將管理人員的素質不斷地提高起來,這就需要管理人員能夠不斷地加強自身的培訓,同時在雙方簽訂合同的過程當中能夠明確自己的立場,確保自身能夠對簽約技巧和法律知識進行熟練的掌握,只有這樣才能夠保證相關的合同管理人員在進行工作的過程當中具備較強的法律意識和責任感。除此之外,還需要在合同管理部門建立起較為明確的競爭機制,這樣不但大能夠對相關的合同管理人員起到一定的激勵作用,最重要的是調動這些工作人員在進行工作過程中的積極性。
2.3? 加強重大合同的審查管理
在一些重大合同簽訂和管理的過程當中一定要加強審查和管理。而大的合同主要包括的就是土地使用權的轉讓,涉外合同,獨家代理協議等等。將這些會對企業的經濟效益產生嚴重的影響的合同,進行每日的調查跟蹤和管理,這樣不單單能夠對合同的項目進行論證,更重要的是能夠保證雙方在簽訂合同的過程當中初一相對公平的狀態,這樣不單單能夠對相關企業的合法權益進行保護,最重要的是能夠保證合同的正常簽訂。因此可以看出在合同簽訂的過程當中不斷地加強工作人員的審查力度和調查管理力度也是非常重要的一件事情。
2.4? 對履行合約的結算和動態監督進行強化
合同的簽訂主要的作用就是為了能夠保證雙方的約定能夠在在一定的時間內有效的進行下去,為了能夠有效的避免違約行為的出現,這就需要相關的法律工作人員對整個合同的履行過程進行嚴格的監督和跟蹤。如果出現問題的話,這就需要立刻的找到雙方的負責人員進行解決,并且向相關的部門進行及時的回報避免出現各種緊急情況。除此之外,法律事務部門也應當積極的去配合財務部門,在結算的過程當中做足充分的準備,這不僅是對合同簽訂的審查更重要的是對合同的履行進行一個動態的監督。因此可以看出來對于履行合約過程中的結算進行一個整體的動態的監督也是非常重要的一件事情。
2.5? 依法對合同的違約糾紛進行處理
合同在簽訂完成之后,那么雙方在關系之上就成為了一種具有法律的關系,如果出現違約行為的話,那么就能夠按照合同上擬定的內容來進行違約金的賠付,承擔自身所造成的損失。那么相關的法律部門在這方面在進行審查的過程當中就需要著中的去注意這一點,發生違約行為之后,相關的法律人員要和雙方的行為進行溝通,協商等等這樣講企業的經濟損失降到最低,并且在處理的過程當中一定要干凈利落,避免后續種種問題的發生。
三、結束語
企業要想得到生存和長期的發展,完善對合同的管理制度是基礎所在。對于企業的管理人員來說,應該對合同中存在的法律風險進行正確的認知和學握,這樣才能對風險進行有效的化解和規避,做到防患于未然,才能保證企業可以在將項目的利益做到最大化的同時,把合同的風險降到最低,對企業負責,讓企業可以健康有序的進行發展。
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