冠智電子有限公司存貨管理中存在的問題及對策研究

王才 李婧

摘要：本文以冠智電子有限公司為例，分析了其存貨管理現狀，并結合冠智電子有限公司存貨管理存在的問題，提出了冠智電子有限公司存貨管理的對策建議，以提高企業的資金周轉效率，增強企業的盈利能力，使企業能夠快速、穩定發展。

關鍵詞：存貨管理;存貨成本;內部管控

1.??? 冠智電子有限公司簡介及存貨管理存在的主要問題

1.1? 公司簡介

冠智電子有限公司成立于2013年 12月，主要經營新型儀表元器件、電子零配件等的生產和銷售，是集生產、科研、銷售、服務四位一體的制造型中小企業，公司以務實、誠信的理念，提供給客戶高品質的產品。

1.2? 冠智電子有限公司存貨管理存在的主要問題

1.2.1????? 存貨管理意識薄弱

冠智電子有限公司還很難保證存貨管理的質量，很大程度上是因為公司的管理層存貨管理意識薄弱，沒有認識到存貨管理與公司發展之間的必然聯系，將大部分的精力投入到產品的銷售與市場的擴大上。公司的管理層對市場需求的分析不夠準確，導致了存貨的擠壓，最終使自身的資金周轉困難。此外，公司在開展存貨管理工作的過程中，通常只是對存貨實物進行管理，而對存貨的價值卻沒有給予充分的重視，沒有考慮到個別商品市場特點，一些價格波動較大的貨物在長期積壓之后嚴重貶值，損害了公司的利益，違背了存貨的意圖，導致公司的存貨周轉率與同行業平均水平存在很大的差距。

1.2.2????? 日常管理水平不到位

公司對存貨管理的重視度不夠，在日常管理工作中忽略了對存貨的全面管理，難以保證存貨管理的有效性。存貨采購是存貨管理的基礎性環節，公司需要在這一環節對存貨進行全面的管理，確保存貨采購數量與質量得到良好的控制。如果公司缺乏科學的存貨采購管理方法，只是根據采購人員的經驗來進行采購，就可能導致采購工作較為隨意，導致采購的物料不足或過多的問題，有損公司的利益，公司的經營資金也可能出現斷裂，使企業發展受阻，甚至會陷入發展的困境。

1.2.3????? 缺乏完善的存貨管理監督體系

（1）???? 冠智電子有限公司缺乏完善的存貨管理監督體系

公司在進行存貨管理工作的過程中，并沒有針對于存貨管理工作建立較為完善的監督體系，工作人員在進行存貨管理工作的過程中只是執行上級領導的任務，而且沒有明確負責存貨管理的工作人員的職責，往往由一名工作人員同時分管多種存貨管理工作。

（2）???? 冠智電子有限公司缺乏合理的績效考核體系

公司制定了績效考核體系，但是并沒有將存貨內部控制的實施作為績效考核的標準，只是對員工的業務能力進行評價，將評價結果作為考核成績，沒有將存貨的相關指標納入考核，自然會使員工對于存貨工作的實施不夠重視。

1.2.4????? ERP系統不完善，信息溝通不暢

公司的產品在銷售之前會經過多個環節，公司的各個部門要協調完成各項工作，進而準確地判斷公司的存貨需求量，根據需求合理進行采購工作。一旦任何一個部門在工作中出現了問題，就會對存貨管理工作造成影響，使公司難以合理進行存貨管理。目前公司采用ERP系統作為各個部門共同使用的信息共享平臺，但由于該信息系統開發時間較短，目前還存在一些問題，導致信息的溝通、資源共享困難，不利于存貨管理工作的有序進行。

2.??? 冠智電子有限公司存貨管理的對策建議

2.1? 提高管理層存貨管理意識

想要提存貨管理質量，首先就是提高管理層的存貨管理意識，全面認識存貨管理的重要意義，管理層的管理意識直接影響著基層員工的管理意識，決定著存貨管理工作能否科學、有效地開展。管理層應將存貨管理定位在一個重要的思想高度，合理分配管理任務，明確其管理職責，做好監督和指導工作，明確這一工作的目標和價值，加強學習，起到良好的帶頭作用，引導全體員工共同重視存貨管理工作。

2.2? 改進存貨的日常管理

2.2.1????? 采用庫存結構分析法

冠智電子有限公司通常都會采用儲藏條件分類的方法來開展存貨管理工作，在此基礎上，冠智電子有限公司應該積極采用庫存結構分析法，使存貨得到更加精細化的管理。存貨管理人員根據存貨的價值、數量、資金占用情況等進行分類。A類存貨屬于價值較高、數量較少、資金占用比例較大的重點管理對象，與A類存貨相比，B類存貨的價值略低，數量更多，資金占用比例更小，需要得到常規化的管理。C類存貨的價值最低，數量最多，資金占用比例最小，不需要在對這類存貨的管理上投入過多的精力。

2.2.2????? 采用嚴格的授權制度

制度主要針對進入倉庫的人員，要確保倉庫得到嚴格的管理，對進入倉庫的人員進行嚴格的限制，沒有經過授權的人員絕對禁止進入倉庫，已授權人員的權限也要得到明確，比如針對A類存貨，除倉管員外一律禁止入內，在遇到特殊情況必須入內時，要由倉管員陪同。同時，要做好對已授權人員的登記，全面記錄其進出倉庫的信息，便于后期的追溯。

2.2.3????? 完善存貨出庫與核算業務

倉儲員嚴格在接到領用預算后將相關材料放置出庫區，節省出庫時間。物料領用人員要憑領料單領料，保證領料單與領料預算一致，在記錄牌上標識施工編號。此外，財務部門要對存貨進行核算。之所以將核算工作交由財務部門負責，主要是因為倉儲中心不可以同時負責對存貨的保管和會計核算，而且財務部門在會計核算方面具有更強的工作能力。