試析衛(wèi)生計(jì)生檔案管理

李小妹

摘要：國(guó)家衛(wèi)生和計(jì)劃生育工作的改革和進(jìn)步是提高社會(huì)公益性的重要工作。為了更好地促進(jìn)我國(guó)衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展，增強(qiáng)衛(wèi)生計(jì)生隊(duì)伍的管理能力，科學(xué)合理的檔案管理是其基本工作內(nèi)容之一。在檔案管理中還存在著困難和問題，需要政府和有關(guān)部門從人力、財(cái)力、物力等方面給予全面保障，并采取相應(yīng)措施，檔案管理的實(shí)時(shí)性得到最大發(fā)揮。

關(guān)鍵詞：試析衛(wèi)生;針對(duì)性;綜合水平

加強(qiáng)有關(guān)人員衛(wèi)生和計(jì)劃生育檔案管理意識(shí)，提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，政府加大對(duì)資金和技術(shù)的扶持力度，想要有效解決新時(shí)期的衛(wèi)生計(jì)生檔案管理中出現(xiàn)的問題就要完善檔案管理制度的建設(shè)，也是提高我國(guó)衛(wèi)生計(jì)生管理現(xiàn)代化水平的重要舉措。

一、優(yōu)化衛(wèi)生計(jì)生檔案的重要性

近年來，衛(wèi)生計(jì)生工作內(nèi)容越來越豐富，傳統(tǒng)的檔案管理模式效率低下，容易出錯(cuò)，不利于一線工作人員的日常工作需要。因此，采取適當(dāng)措施優(yōu)化檔案管理工作，運(yùn)用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段，可以更快捷、方便地收集整理大型檔案內(nèi)容。借助數(shù)據(jù)庫和相關(guān)軟件，實(shí)現(xiàn)了檔案數(shù)據(jù)的系統(tǒng)化和可視化。這既方便了衛(wèi)生和民生部門開展工作，也方便了社會(huì)各界及時(shí)了解衛(wèi)生和計(jì)劃生育的動(dòng)態(tài)信息，比如，通過數(shù)據(jù)很容易實(shí)現(xiàn)政府和社工之間更準(zhǔn)確的溝通收集不同類型的社會(huì)工作。現(xiàn)代計(jì)劃生育管理模式的創(chuàng)新，最終將為現(xiàn)代計(jì)劃生育管理模式的改革和服務(wù)提供更多的支持和支持。

二、計(jì)生檔案管理中存在的問題

首先，部分衛(wèi)生計(jì)生檔案管理人員對(duì)檔案管理工作沒有引起足夠的重視，同時(shí)觀念沒有與時(shí)俱進(jìn)，跟上時(shí)代發(fā)展的步伐。新時(shí)期，雖然信息技術(shù)的發(fā)展使檔案管理擺脫了過去紙質(zhì)文件的存儲(chǔ)模式，衛(wèi)生和計(jì)劃生育檔案管理現(xiàn)代化水平有所提高，但資料收集不全、歸檔速度慢的現(xiàn)象依然明顯。在衛(wèi)生計(jì)生管理實(shí)踐中，管理者往往認(rèn)為檔案管理在衛(wèi)生計(jì)生管理中的地位不是主要方面，進(jìn)而忽視了檔案管理的重要性，導(dǎo)致衛(wèi)生計(jì)生檔案管理失去了應(yīng)有的作用。其次，在衛(wèi)生計(jì)生管理方面，有關(guān)部門的財(cái)政投入和技術(shù)支持不夠，也是存在新時(shí)期衛(wèi)生計(jì)生檔案管理中一個(gè)重要的問題。現(xiàn)代科技技術(shù)不斷發(fā)展，相關(guān)的檔案管理軟件已在衛(wèi)生和計(jì)劃生育部門得到應(yīng)用。衛(wèi)生計(jì)生檔案管理實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化管理。但相關(guān)軟硬件設(shè)施相對(duì)落后，相關(guān)部門缺乏購(gòu)置和更新設(shè)備的資金。另外，沒有針對(duì)衛(wèi)生和計(jì)劃生育檔案管理部門的專項(xiàng)資金，沒有相關(guān)軟件的應(yīng)用和相關(guān)的專業(yè)指導(dǎo)，使得檔案管理工作的效率不高。三是檔案管理人員專業(yè)能力不強(qiáng)，檔案管理專業(yè)化程度不夠，導(dǎo)致衛(wèi)生計(jì)生檔案管理專業(yè)化水平嚴(yán)重不足。目前，衛(wèi)生計(jì)生部門檔案管理人員專業(yè)能力明顯不足，一些非管理專業(yè)人員檔案管理流動(dòng)性大，導(dǎo)致檔案管理形式流于表面。相關(guān)管理人員在管理工作中缺乏經(jīng)驗(yàn)和技能，使得檔案管理的真實(shí)性難以保證。最后，在檔案管理工作中，相關(guān)制度體系不完善，導(dǎo)致檔案全面管理缺乏制度保障，這也在一定程度上影響了衛(wèi)生計(jì)生檔案管理工作的成效。隨著現(xiàn)代化水平的提高，使檔案管理工作復(fù)雜程度提升。由于新時(shí)期電子檔案保管制度的不完善，檔案管理人員在檔案的收集、輸入、保管等方面缺乏有效的制度基礎(chǔ)。

三、提升計(jì)生檔案管理工作策略

（一）基礎(chǔ)設(shè)施投資的增加

為了適應(yīng)當(dāng)前檔案管理工作內(nèi)容豐富、工作量復(fù)雜的特點(diǎn)，必須采用現(xiàn)代化的硬件工具和設(shè)施，幫助員工改進(jìn)工作方式，通過科學(xué)的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)，快速收集、整理檔案資料。這樣既可以提高工作效率，又可以減少工作量，減少記錄過程中的差錯(cuò)和存儲(chǔ)過程中的損失。

（二）提高技術(shù)培訓(xùn)

檔案管理是衛(wèi)生計(jì)生部門的重要組成部分，也是保證其他工作有序進(jìn)行的前提。為適應(yīng)社會(huì)需求，響應(yīng)國(guó)家衛(wèi)生健康委員會(huì)的號(hào)召，檔案管理人員需要提高思想水平，增強(qiáng)工作積極性，主動(dòng)學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理技術(shù)和業(yè)務(wù)能力。相關(guān)衛(wèi)生計(jì)生單位也要增強(qiáng)檔案管理意識(shí)，密切關(guān)注技術(shù)的培育和傳遞，學(xué)習(xí)世界先進(jìn)的檔案管理技術(shù)并傳授給內(nèi)部員工，可以定期舉辦培訓(xùn)班或交流會(huì)，使檔案管理人員更容易獲得科學(xué)的管理技術(shù)，由老員工向新員工傳授工作經(jīng)驗(yàn)，新員工向老員工傳授計(jì)算機(jī)知識(shí)，以提高檔案管理部門的整體技術(shù)水平。

（三）優(yōu)化和完善檔案管理系統(tǒng)

檔案管理系統(tǒng)是根據(jù)本部門的實(shí)際工作需要和技術(shù)能力不斷調(diào)整和優(yōu)化的。為了建立一個(gè)完善的檔案管理工作體系，首先要科學(xué)劃分檔案管理工作分工，制定合理的工作流程，為每個(gè)部門成員分配詳細(xì)的工作內(nèi)容，建立溝通的橋梁，保持系統(tǒng)內(nèi)信息傳遞的效率。之后，要成立工作督導(dǎo)組，及時(shí)控制制度，發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，確保工作制度平穩(wěn)運(yùn)行。

（四）管理人員的綜合水平的提升

專業(yè)人才是推動(dòng)檔案管理事業(yè)發(fā)展的重要?jiǎng)恿Α檫m應(yīng)檔案管理復(fù)雜任務(wù)的要求，必須全面培養(yǎng)管理人員的綜合水平能力，不僅包括檔案科學(xué)的基本能力，還包括計(jì)算機(jī)系統(tǒng)技術(shù)的應(yīng)用和其他學(xué)科的參與。只有通過不斷學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提高檔案管理人員的綜合能力，才能勝任重要的檔案管理工作，確保檔案管理真正為衛(wèi)生和計(jì)劃生育提供全面準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持，推動(dòng)我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的進(jìn)步。

四、結(jié)束語

衛(wèi)生和計(jì)劃生育工作是保障人民身心健康、促進(jìn)社會(huì)穩(wěn)定的基本保障。衛(wèi)生規(guī)劃?rùn)n案具有促進(jìn)業(yè)務(wù)工作、服務(wù)公眾和社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的功能。為保證衛(wèi)生事業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，必須加強(qiáng)檔案管理，為衛(wèi)生計(jì)生工作人員提供有力的指導(dǎo)。本文主要論述了衛(wèi)生計(jì)生檔案的管理，分析了一些常見問題，并提出了有針對(duì)性的解決辦法。

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