摘 要:在標準成本理論的指導下,結合目前國電企業成本管理的現狀及實際問題,闡述了如何建立標準化成本管理的框架及其開展要點,解釋了標準成本管理體系,進而提出了國電企業開展標準成本管理的思考和建議。
關鍵詞:國電企業;標準化成本;管理與控制
在企業積極參與區域市場競爭和逐步深化改革的趨勢下,國電企業的成本管理理模式正轉變為以提升經濟效益、推動企業高發展質量為中心的管理模式,而標準成本管理法作為一種卓有成效的成本管理制度,它是以制訂的標準成本為基礎,將實際發生的成本與標準成本進行對比,揭示成本差異形成的原因和責任,以實現對成本的有效控制。其中,標準成本的制訂與成本的事前控制相聯系,最終形成支出差異的分析與調整措施,以逐步改進與提高成本管理水平。
一、 國電企業成本管理現狀及問題
(一)成本管理標準化理念有待強化
在企業生產經營過程中,標準化成本理念提倡的是通過壓縮財務管理半徑,重整財務機構,細分專業主體,成本重點由過去的以核算和監督為主向成本控制、成本延伸與成本籌劃為主進行轉變。國電企業推行標準成本管理,必須結合國電企業經營特點,通過對成本項目的細化分析,設定相應的定額標準,對比標準與實際成本情況,揭示出差異,實施對成本的事前、事中和事后的全員全過程控制。
(二)成本管理標準化水平有待提高
第一,對成本費用的過程管理不足。對管理部門而言,年初進行指標分配,年末進行業績考核,全年成本指標不超預算即可,至于預算進度與結算完成情況的考核手段則較為缺乏,成本資金到底用到了哪些項目上,有無項目外流失,成本的使用效果如何,一分錢的投入是否產生了一分錢的效益,花費是否合理等,目前只能予以數字反映,缺乏系統而規范的過程控制。第二,成本管理與業務管理的聯系不足,成本信息在結算方面較為滯后。各項費用支出管理僅僅按照科目歸集反映和進行匯總等,提供管理信息手段較為匱乏。
(三)成本管理標準化框架有待完善
第一,受傳統的成本觀念影響,對電力工程投資的重視程度不夠,分析與預測研究不足。第二,缺乏科學合理的支出標準體系,缺乏定量分析模型與風險評估數據,缺乏統一的定量標準。第三,成本管理組織體系不夠健全,基層缺乏專業管理部門的指導和組織機構支撐。
(四)成本管理機制的運行規范性有待提高
第一,成本指標管理較為僵化,缺乏適當的靈活性。第二,成本分析和實施效果后評價尚未充分開展。成本分析側重于指標對比,對成本費用項目缺乏業務層面的控制和管理,大項費用支出難以追根溯源實施有效監控。第三,成本支出隨意,監控力度不夠。成本考核常常側重于指標完成情況,而對于成本支出是否符合企業的經營戰略、有無偏離、完成質量等核心問題卻缺乏控制。
二、 國電企業標準化成本管理實施要點與框架
(一)成本要達到標準化,基層必須建立作業標準數據庫
根據作業情況認真采集基層生產數據,建立國電企業經營作業數據庫,合理歸納總結各種作業。如根據電壓等級、線路、變電站的業務開展情況制訂符合實際的標準作業庫,建立一整套內容完整、分類清晰的標準作業庫是實施標準成本管理的基礎。成本管理與業務管理做到一體化、規范化、標準化,作業的分類既要反映出最基本的業務活動,定額標準的制訂要準確合理,做到簡潔、準確、規范。提高成本定額的準確性是實施標準成本管理的前提,在科學合理的成本定額基礎上,能否掌握真實詳盡的資產、人員信息,合理地確定各種影響因素,是成本管理有效開展的關鍵。
(二)成本管理要面向基層,不斷地推廣成本意識與效益觀念
標準成本管理要注意面向基層,切忌研究制訂出整套實施方案后,僅停留在管理層,不能落地實行。根據企業經營環境、管理水平、資產質量、人員素質等相關因素的變化,不斷將成本意識與先進理念向基層推廣與應用,想方設法讓員工在內心增強成本意識與效益觀念,處處精打細算,做好標準成本管理理念的推廣與宣貫。
(三)選取典型設備,設立標準定額
標準成本定額應建立“實踐、修正”的動態調整機制,根據企業經營的變化,不斷調整、優化,達到業務發展變化與定額制訂同步的效果。可根據電壓等級、容量分門別類選出典型線路、變電站、設備,逐一制訂標準,并與本企業歷史成本、同行業標準成本進行對比,以確定最優化的成本定額標準,并根據生產實際情況定期加以調整。標準的形成要經得起生產的檢驗,在生產一線的人員要善于記錄和總結,做好作業成本的歸納與統計,并逐級上傳與匯總,最終形成作業庫中各項作業活動的標準定額。
(四)增強對比分析,提高考核力度
通過建立標準化成本管理,進一步對成本支出的過程加強監控,對于不合理的支出要按照標準作業庫進行比對和分析,分析各項支出形成的效益。按照“標準、精益、閉環”的支出原則,對成本實際支出和定額強化對比,杜絕一切不必要的浪費與支出。量化成本考核指標,加強成本制度監管與控制,以此增強標準成本管理效果的考核,并且與被考核人的利益相掛鉤,這樣才能明確責任,發揮考核的作用。成本管理人員要經常深入現場,對實際情況和標準定額間的差距進行復議與監督,近距離地掌握第一手資料,為不斷改善標準定額奠定基礎。
成本管理是一項復雜工程,構建完善的標準成本體系往往還涉及標準組織結構的調整、管理制度和管理標準的完善等,管理流程也應當按照標準成本管理的要求進一步修訂完善與深化,并通過持續提升效益來強化企業凝聚力,增強企業高質量發展后勁。
作者簡介:
商建新,山東陽信人,勝利國電(東營)熱電有限公司,會計師職稱。