構建財務共享體系促進企業財務管理水平提升

摘 要：當前構建財務共享體系的主要工作內容就是創新傳統的財務管理工作，這樣一來不僅可以有效提高企業的經濟收益，并且還可以進一步對企業的管理結構進行優化、降低成本開支。本文就對傳統財務管理模式的現狀以及財務共享體系推動企業財務管理水平提高的重要性進行分析，然后結合實際提出合理的解決措施。

關鍵詞：財務共享體系;企業發展;財務管理水平

一、 傳統財務管理模式的現狀

（一）管理工作效率比較低

對當前我國企業中財務管理現狀進行分析可以發現，在長時間的發展進程中企業在進行工作的過程中一直使用的是傳統的財務管理模式，但是傳統的財務管理模式具有一定的局限性，同時也不能很好地滿足當前社會和企業的實際發展需求。在工作過程中傳統的財務管理模式主要是將財務核算工作和財務監督工作分開進行。在實際的管理工作過程中由于傳統財務管理模式的限制，所以企業中大多數都是多層級的管理形式，但是此種工作模式可能會存在各種問題。例如，在傳遞財務數據信息的過程中需要花費較多的時間、不同部門之間在進行交接工作的過程中工作流程比較復雜，同時也需要花費大量的時間和精力、由于存在信息層疊反饋等多種問題，所以有關的管理機構和職能部門不能及時地對財務數據的運營問題進行反應和解決。

所以在當前企業進行財務管理工作的過程中，傳統財務管理模式存在著多個問題，在一個會計周期結束較長時間之后有關的財務管理部門才可以進行財務數據信息分析和匯總等工作。但是如此一來相關財務管理工作的效率就會受到嚴重的影響，同時由于時效性比較差，所以反饋意見也就無法有效地發揮自身的實際效果，企業中的領導者和管理人員也沒有提高對財務管理部門的重視，單純地認為財務管理部門只是一個輔助性的工作部門。除此之外，在企業領導人員進行各項決策的過程中財務管理工作也無法對其進行有效的支撐，這樣一來財務管理數據也就無法最大限度地發揮自身的實際價值。

（二）使用較高的成本

在進行財務管理工作的過程中，如果使用比較分散的管理模式，不僅會降低整體工作的效率、消耗較多的工作時間，同時還會增加企業的成本開支。與此同時，由于過于分散化的管理模式和作業生產方法，所以相關管理人員在對職能崗位進行設置的過程中還有可能會出現崗位重復的現象，有關的成本開支也會大大增加，嚴重影響著企業的經濟收益，對于企業的進步和發展有著嚴重的負面影響。

二、 構建財務共享體系促進財務管理水平的重要性

（一）增加企業經濟收益，降低成本開支

在企業財務管理工作的過程中通過構建合理地財務共享體系，不僅可以提高整體的工作效率，并且還可以有效降低整體的成本開支。首先，合理的財務共享體系可以有效解決分散式管理模式存在的問題，簡化了實際的工作流程，這樣一來就可以大大減少實際的工作時間，進而更好地提高整體的工作效率，相關管理工作人員不需要在傳遞信息的過程中消耗大量的時間。其次，通過對財務共享體系進行建設，還可以避免出現崗位重復的現象，這樣一來在企業的發展進程中就可以減少有關人力、物力資源方面的成本開支，進而有效地增強企業整體的經濟收益。除此之外，相關的工作程序也變得更加簡便化。例如，在進行財務報銷的過程中紙質單據就會轉變為電子單據，可以對其中的重要數據信息進行標注，同時相關工作人員在進行查詢的過程中也會變得更加方便。除此之外，審批模式也發生了有效的轉變，相關領導人員或者是工作人員可以直接在手機上對流程進行審批;在進行收付款工作的時也可以直接將資金轉入銀行卡中，同時財務工作人員可以直接在線上對付款的實際情況、審批流程等進行實時的了解和分析。

（二）可以優化管理結構

通過建立合理地財務共享體系不僅可以對企業的經濟效益進行優化，同時還可以對企業的管理結構進行優化，轉變傳統的管理理念和管理機制。一般情況下傳統的財務管理工作模式呈現出的是一種多層級的結構，在實際工作過程中此種結構的工作模式需要花費較長的時間傳遞有關的信息數據，同時相關工作的時效性也無法得到保障，管理工作的效果也就無法得到提高。但是如果能夠對財務共享體系進行建立，就可以有效減少其中多余的工作流程，并能夠最大限度地減少企業財務信息交換路徑，強化企業的財務管理工作，并可以結合當前經濟市場的實際需求和企業的發展需求對有關的管理政策進行調整。

三、 構建財務共享體系推動企業財務管理水平提高的有效措施

（一）對平臺化操作體系進行完善

要想進一步提高企業財務管理水平，首先在實際的發展進程中有關管理人員需要結合實際對財務數據計量和管理標準進行完善，同時共享平臺中的所有財務數據都必須要在嚴格遵守此項標準的情況下進行各項工作。如此一來，在當前互聯網的時代背景下，相同標準下的數字數據信息才能夠更好地進行互聯，并可以通過有關的計算對其進行有效的整理和分析。

與此同時，在建立財務共享體系的過程中，工作人員需要對標準化模板進行預設，保證會計數據信息可以在預設模板的作用下進入指定的工作賬目中，如此一來就可以有效提高整體財務數據管理工作的時效性，財務管理工作人員也可以根據有關的財務管理平臺對企業的生產運營情況進行全面的了解和分析。

（二）對管理控制模式進行完善

在當前信息時代背景下，網絡與信息化管理工作的質量和工作效率在一定程度上受信息安全管理的影響，所以在實際的工作過程中必須要強化系統的安全性，保證后續管理作業的順利進行。

當前財務共享體系中的安全管理工作不僅需要設置防火墻、定期對軟件進行更新等工作，企業還應該在大數據時代背景下將云安全技術和財務共享體系進行完善，對自身的服務器系統進行完善，通過對云技術進行合理的應用從而強化數據存儲、計算、管理和分析等多種功能的安全性。但是要想有效實現此種云管理功能，需要首先對有信息技術手段進行完善，可以使用權限設置或者是密碼登錄等，從而進一步強化企業財務共享體系的安全性。

（三）提高管理工作人員的職業素養

對我國企業財務管理的現狀進行分析可以發現，在當前企業的發展進程中存在的最大問題就是有關財務管理的人力資源數量嚴重不足，出現此種現象的原因就是因為傳統管理理念的限制和約束。

在實際的工作過程中企業要想強化自身財務共享體系的建設工作，就必須要轉變傳統的管理理念、提高工作人員的綜合素質。首先企業中的領導者需要提高對財務管理工作的重視，對其的重要性有一個全面的了解和分析。同時還需要對企業財務管理工作人員的現狀進行改進。在新的財務共享體系工作中，財務管理工作人員不再只是單純地進行記賬等工作，而是由相關的操作系統進行數據記錄和分析工作。財務工作人員可以不斷地向著管理會計方向進行轉變，進行數據信息的挖掘和分析工作。同時，在工作人員正式上崗之前對其進行有關知識理論和技能水平方面的培訓等，強化自身的專業技能水平。

四、 總結

綜上所述，構建財務共享體系對于提高企業財務管理水平有著非常重要的作用。傳統的財務管理模式還存在著一定的問題，但是只要構建新的財務共享體系就可以有效解決上述存在的問題，提高企業財務管理工作數據的準確性，進而為企業的進步和發展提供保障。

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作者簡介：

苗晨輝，浙江華數廣電網絡股份有限公司。