摘 要:村鎮銀行營運管理中,臨柜人員是面最廣、量最大的一大群體,對外是銀行形象的體現,對內又擔負著關鍵的業務經營責任。但由于多方面因素的影響,臨柜人員實際工作中存在諸多問題和不足,理應引起高度重視。鑒于此,本文展開對村鎮銀行臨柜人員工作狀況的分析,從村鎮銀行及主管會計層面探討加強對其監管,并給出相關對策,希望提供有效參考。
關鍵詞:村鎮銀行;主管會計;現場監管
一、 村鎮銀行營業部臨柜人員工作中出現的問題
村鎮銀行臨柜人員作為基層會計服務人員,在村鎮銀行總體職員數量中占比很高,面對著當下殘酷的市場競爭,臨柜人員工作中出現諸多問題和不足,柜員管理模式也暴露出弊端和劣勢,具體有以下幾方面:
首先,臨柜人員工作壓力較大,倦怠情緒明顯。如今村鎮銀行柜員工作時間、強度都偏高,不但要直面客戶進行處理服務,待客戶離開后還要整理各類票據、核對賬款,工作繁重瑣碎。隨著銀行業務種類的增加,業務量也不斷提高,為其帶來極大的心理壓力。
其次,臨柜人員工作失誤現象頻發,客戶投訴率呈直線上升趨勢。客戶投訴問題有下述幾點:臨柜人員的效率偏低、服務態度令人難以接受、收費扣費問題引發質疑、系統問題、由于不了解銀行規章制度產生溝通矛盾等。
最后,對臨柜人員的分散化管理極大地降低了銀行營運能力。村鎮銀行如今實行的分散化柜員管理模式,很明顯與銀行改革發展要求不相適應,不但使得銀行營業部營運能力下降,而且增加了會計風險的發生概率,使得部分柜員會因為利益驅使而進行風險業務操作,出現諸多違規狀況,極大地阻礙了銀行的持久化發展。
二、 村鎮銀行營業部臨柜人員工作中存在問題的原因分析
首先,村鎮銀行營業部臨柜人員作為基層會計者,要遵循的一大理念是以客戶為中心,要嚴格踐行各項規章制度,否則會面臨違規懲處。而客戶要求多種多樣,甚至會與銀行制度沖突,且客戶素質也存在較大差異。臨柜人員常常遭受客戶質疑、責難,甚至被當作出氣筒。同時銀行柜員作為當今高危職業之一,既面臨外界惡性案件發生的危機,又要時刻保持警醒,不能出現操作失誤,導致資金受損,時間久了,必然會出現精神倦怠、心理抵觸等負面情緒。
其次,如今村鎮銀行柜員薪資通常是由基礎工資、績效工資構成。基礎工資比例偏低,而績效工資和營銷業績相關聯。除了要做好柜面工作,還要利用身邊資源,完成營銷任務。而且銀行硬性制度下,如果完不成任務不但拿不到提成,而且會影響基礎工資。加上柜員這一職位升遷機會少,也得不到鍛煉機會,前途一片黯淡,工作多年還是柜員,堪稱銀行業的底層民工,又苦又累風險又大,工資較低,晉升機會較少,所以柜員普遍欠缺工作熱情,主觀能動性低下,工作效率、服務質量都偏低。
三、 村鎮銀行主管會計加強對臨柜人員監管工作對策
對于村鎮銀行的主管會計而言,其崗位職責包括:對銀行柜員進行組織與調配,確保柜員的正常營業,對柜員的工作程序進行監督;對銀行的會計核算工作負責,能夠執行銀行的各項規章制度;定期或者不定期檢查銀行的庫存現金、重要憑證資料等;負責銀行網點內的安全管理與風險防范工作。因此,主管會計為更好地做好監督與管理柜員的工作,還應做到以下幾點。
(一)重新確立職能定位
村鎮銀行會計結算部、人事部、會計主管等原有職能不更改的基礎上,添加柜員集中化管理要求職能。會計結算部統一管轄營業部會計、結算、資金匯劃等業務和柜面服務,對柜員展開統一化培訓、監管、督導。負責管轄區域的會計主管聯合人事部對柜員進行調配安排,對會計主管、柜員結算工作情況予以評價和監管,對柜員工作質量、業務情況進行考核。人事部和會計結算部共同訂立關于柜員的考核獎懲標準等工作。
(二)對柜員薪資待遇進行改革化管理
柜員隸屬于會計結算部人員,其薪資、津貼等均由村鎮銀行支行發布,效益工資則需考核后進行發放。與薪資有關的資金,要等待銀行統一計提后根據當地標準進行發放。柜員在工作中產生的各類交通費、差旅費等均按照規定予以報銷。改變柜員薪資結構,如調整基礎薪資、績效薪資的比例,建立柜員減壓制度。除了有關機構政策性保護柜員合法權益外,村鎮銀行內部要創建督導制度,以防基層毫無節制地分派給柜員各種任務。對內部運作流程也進行適度簡化,將柜員從煩瑣的程序步驟中解放出來。
(三)創建柜員管理激勵約束制度
改變其業績考核方法。考核指標以會計結算業務數量、質量為主,同時也把紀律、服務規范納入考核體系中,對于不同類型的會計結算要進行量化核算。評定方式上可使用多維度綜合加權評定法。考核結果可當作獎金分配、評選最佳柜員、晉升等的憑據。此外不可派給柜員存款任務量。柜員可根據自愿原則來獲得營運業績,參考客戶經理制進行獎勵,改善薪資分配方法。區別不同柜員職責、技能、風險程度等,采用崗位薪資制、合同制等方式。
(四)會計結算部要提升自我管理素養,設置柜員管理協調崗,創建完善的會計管理平臺,健全各類規章制度,最大化發揮會計監督中心職能,
增加現場會計檢查督導頻次。加強對柜員的培訓力度,把新會計結算、服務規范、風險管理等作為培訓核心內容,以防控風險化解風險提高服務質量為中心,展開規劃性、針對性的培訓,提升柜員綜合素養。作為會計結算部管理人員,要加強和人事部的協作溝通。可適當引入會計主管競崗制,建設一支政治硬、業務精、敢管理的會計主管隊伍,加強對其后續管理水平,對于不稱職的主管會計予以懲處和調整。作為會計主管自身要履行職能,增強政治業務學習,樹立事業心,提高責任感,工作中以身作則,創造性踐行會計結算工作,加大對柜員工作的檢查力度。關注柜員情緒和工作積極性,及時發現問題并予以疏導。建立一種良好和諧的組織文化,打造健康愉悅的職業環境。
四、 結語
柜員是一線的會計服務人員,在銀行業競爭激烈的環境下,身上肩負的擔子較重,背負的心理壓力也較大,常會導致諸多工作失誤。對此村鎮銀行主管會計從各方面實行舉措加強監管,充分發揮主管會計崗位職能,對柜員展開統一培訓,提升自我管理水平,定期現場檢查,實施柜員集中化管理,促進其服務質量的提高。
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作者簡介:
華芬,樂都三江村鎮銀行。