文/海智在線

艾本德集團全球采購亞太區負責人海智在線嘉賓 趙武杰
趙武杰擁有20多年供應鏈領域的管理經驗,先后在大型央企及全球領先企業負責研發、生產運營和采購工作。面對2020年突然而至的疫情,他是如何做好風險控制和管理,確保企業在危機時刻平穩運行的呢?
——海智在線推薦語
以史為鑒,可以知興替。2020年暴發的疫情給全球制造業帶來了巨大沖擊,工廠停工、供應鏈斷裂、物流停滯、出口衰退……雖然當下國內制造業已經在逐步復蘇,但為了能提高今后面對此類突發事件的反應能力和改善應對方案,復盤和反思必不可少。
在當下多變、動態的時代,企業負責人應當對企業、行業和經濟走向有一定的預見性和洞察力。只有居安思危,做好風險分析和控制,在“灰犀牛”沖撞而來的時候,才能胸有成竹地做好風險控制方案,確保企業不會陷入困境。
趙武杰分享了艾本德集團在疫情期間針對供應鏈出現的潛在斷裂問題而采取的一系列行之有效的風險預案措施。
建立物料風險管理小組組織工程師、計劃采購、生產、質量等人員成立風險管理小組,同時建立物料風險管理機制和模型,從可持續供應能力、成本控制和供應商資信狀況3個維度對現有供應商進行風險評估、漲價評估和供應商的穩定性評估。
對客戶進行風險分析和應對對存在風險的供應商和核心供應商進行密切互動與溝通,從員工到崗情況、復工情況、供應鏈情況和資金鏈等多方面進行每周會議更新,確保供應商的穩定持續經營。
臨時提高安全庫存的額度按照ABC庫存管理原則和訂貨策略,調高安全庫存和訂貨周期。
提高評審頻率日常采購訂單的評審和跟催頻率,由以前的月度或半月調整改為每周兩次,以確保貨物及時交付。
當疫情處于膠著階段時,對于如何遴選供應商,趙武杰認為,除了關注質量體系、技術、生產、供應鏈等流程控制,以及進行溝通和合作態度等常規考察,最重要的就是要對供應商的戰略定位、財務風險和持續供應能力等方面進行風險評估。
戰略定位供應商的戰略定位必須與企業的戰略定位“同頻”。企業無論大小或處于哪個發展階段,其戰略定位都非常重要。如果選擇戰略定位不“同頻”的供應商作為未來長期的合作伙伴,這對企業的發展十分危險。
財務風險疫情期間,很多制造企業財務風險加大,危機重重,運營艱難。在開發新供應商時,財務方面的風險需重點關注。除了通過財務報表、第三方報告來判斷,客戶構成和銷售比例也十分重要。另外,采購還可以從信用等級、員工離職率、設備稼動率、進單量等方面進行評估。
供應能力供應能力不僅體現供應商的生產能力,而且體現其在供應鏈上的地位。如果企業沒有在上下游供應鏈中占據重要地位,那么它獲取物料的能力將會受到限制。
當然,除了以上3點,每家企業都有自己的評估標準和角度,可以根據自己所在的領域、行業調整應對措施,得到最佳實踐結果。
在疫情暴發的2020年2—4月,國內口罩機市場異常瘋狂,很多企業投入大量人力、物力和財力到這個熱“錢”洶涌的行業尋找商機。但5月以后,由于國家出臺了多項規定,市場越來越規范,許多匆匆上馬的企業“輸”得非常慘。“弱水三千,只取一瓢飲。”這句話同樣適用制造業。所有追逐“風口”的企業都要保持理性,在擁抱趨勢的同時,腳踏實地關注本職工作,謹記風險與機遇同在。
趙武杰表示:“十樣會不如三樣好,三樣好不如一樣絕。”處于發展階段的中小企業,其技術、能力、市場、資源十分有限,很難做到多輪驅動、多點開花,只有集中優勢資源,專注自己擅長的領域,才能在市場上贏得一席之地。
歐洲很多“隱形冠軍”企業的規模并不是很大,但它們在自己的深耕領域擁有絕對優勢。曾有企業家為中小企業的發展提出過良好的建議:要一厘米寬,一公里深;不要做大市場的“第一”,而要做小市場的“唯一”。只有這樣,才能將企業做大做強。總結起來,就是不忘初心,心無旁騖,方能致遠。
我們越來越發現,各種不可預測的重大事件正頻繁地沖擊著全球供應鏈。但目前全球供應鏈結構剛性有余、彈性不足、韌性有限。很多跨國企業開始反思和評估當下的供應鏈戰略和布局,通過提升供應鏈韌性水平,加速供應鏈結構調整,吸收、減緩全球供應鏈整體風險。趙武杰也一直在從事有關方面的研究和分析。他認為,新的供應鏈結構重組應該從以下3個方面做出改變。
從成本優先轉為成本和風險并舉
由于全球供應鏈已多年未經沖擊而發生斷裂,憑借成本驅動一直占據著決策的優先地位。雖然有些企業在遴選供應商時會考慮成本、質量、技術和整體采購成本,但價格是選擇的門檻和關鍵,從價格“洼地”找最佳價格,是不言而喻的戰略。有些企業采取“雙供應商體系”或“三方供應商體系”,這會造成供應商很可能落到同一區域,大大增加了風險值。多點布局,應該是一個規避風險的較好的選項。
數字化供應鏈結構改造
疫情期間,由于停工、關廠、隔離,線上辦公成了許多企業的選擇,也加速了企業的數字化進程。從供應鏈角度看,企業開始采用數字化技術優化供應鏈布局,打造基于線上數據和云端的網絡化供應鏈生態,實現供方、需方、制造和銷售等環節的融合,使整個供應鏈更加協同、敏捷、精益,增加供應鏈的彈性和韌性。
供應鏈風險的智能監控與應對
目前,傳統的線性供應鏈存在一個很大的問題,表現為信息滯后、延遲和不對稱,造成了供應鏈的信息流風險,進而導致物流和資金流的風險。趙新杰認為,疫情后如何實現供應鏈的智能監控和應對,將成為許多企業關注和研究的課題。數字孿生技術應派上用場,一方面端到端的實時數據使企業能在現實世界中掌握供應鏈全過程的實際情況;另一方面,基于現實世界和各種變量的模擬情況,監控和預測供應鏈可能存在的潛在風險,并給出應對方案,未雨綢繆,才能及時采取措施,避免風險。
在未來的企業競爭中,供應鏈將成為重中之重。中國有句名言:“勝人者有力,自勝者強。”在這個瞬息萬變的時代,企業不僅要提升制造競爭力,而且要加大對供應鏈的重視程度,增強供應鏈管理能力。只有這樣,才能迎接市場的挑戰,緊緊錨牢行業的趨勢,跟上時代的步伐。