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人力資源外包業(yè)銷售崗位培養(yǎng)體系

2017-09-23 17:11:26石帥男
科學(xué)與財(cái)富 2017年26期

石帥男

摘 要:截至2013年底,我國有2.6萬家人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu),從業(yè)人員35.8萬元人,業(yè)務(wù)規(guī)模產(chǎn)值達(dá)6945億元,為4.3億人次、2000多萬家用人單位提供各類人力資源服務(wù),已發(fā)展成為全球最大人力資源服務(wù)市場(chǎng)。有專家預(yù)估到2020年人力資源服務(wù)業(yè)產(chǎn)值達(dá)2萬億,年復(fù)合增長(zhǎng)率高達(dá)16%,可以預(yù)見未來5-10年人力資源服務(wù)外包業(yè)的核心人才非常緊俏,尤其在業(yè)務(wù)銷售崗位尤為重要。本文通過建立銷售崗位的勝任力模型,找到關(guān)鍵性績(jī)效指標(biāo),搭建完成的銷售經(jīng)理崗位學(xué)習(xí)地圖,從而完成銷售崗位的培養(yǎng)體系,更好的做好核心崗位的人員的選用育留。

關(guān)鍵詞:人力資源外包;高績(jī)效銷售人員;勝任力模型;關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo);學(xué)習(xí)地圖

引言

隨著上世紀(jì)五六十年代西方回歸主營業(yè)務(wù),提高核心競(jìng)爭(zhēng)力的思潮興起,外包越來越多的出現(xiàn)在我們的視線當(dāng)中,而中國的人力資源外包產(chǎn)業(yè),由最初計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下外服機(jī)構(gòu)的設(shè)立,經(jīng)過30多年的不斷發(fā)展壯大,而今己成為國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分。人力資源外包服務(wù)由開始的只有對(duì)外派遣,人才租賃業(yè)務(wù),變成包含測(cè)評(píng)、招聘、薪酬、信息系統(tǒng)、人力資源管理咨詢、財(cái)務(wù)外包等多方面的系統(tǒng)工程。本文的研究創(chuàng)新點(diǎn)主要體現(xiàn)在:在國內(nèi)外相關(guān)研究成果上,在銷售人員一般模型基礎(chǔ)上,構(gòu)建了高績(jī)效銷售人員勝任力模型,找到企業(yè)的高績(jī)效銷售人員的關(guān)鍵勝任力要素,為銷售人員完善自身素質(zhì),企業(yè)的人員招聘、人員考核、人員培訓(xùn) 以及人員激勵(lì)提供強(qiáng)有力的依據(jù)。

1. 能力素質(zhì)模型的建立

他們是目前做得業(yè)績(jī)優(yōu)秀的銷售人員;他們對(duì)業(yè)務(wù)非常熟悉,極其了解人力資源外包行業(yè)銷售人員的發(fā)展規(guī)律,最終梳理出“學(xué)習(xí)地圖”。

2、銷售經(jīng)理的關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)

關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(Key Performance Indicator,簡(jiǎn)稱KPI),通過對(duì)組織內(nèi)部流程的輸入端、輸出端的關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行設(shè)置、取樣、計(jì)算、分析,衡量流程績(jī)效的一種目標(biāo)式量化管理指標(biāo),是把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解為可操作的工作目標(biāo)的工具,是企業(yè)績(jī)效管理的基礎(chǔ)。KPI可以使部門主管明確部門的主要責(zé)任,并以此為基礎(chǔ),明確部門人員的業(yè)績(jī)衡量指標(biāo)。建立明確的切實(shí)可行的KPI體系,是做好績(jī)效管理的關(guān)鍵。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)是用于衡量工作人員工作績(jī)效表現(xiàn)的量化指標(biāo),是績(jī)效計(jì)劃的重要組成部分。

業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)主要負(fù)責(zé)對(duì)目標(biāo)市場(chǎng)進(jìn)行產(chǎn)品與服務(wù)的發(fā)展與創(chuàng)新,而且及時(shí)和客戶溝通變化和創(chuàng)新內(nèi)容,銷售人員對(duì)目標(biāo)市場(chǎng)及時(shí)掌握和拓展能力不僅可能給企業(yè)發(fā)展和創(chuàng)新活動(dòng)提供價(jià)值信息,還可增加產(chǎn)品的附加值,以完成企業(yè)績(jī)效目標(biāo)。因此在學(xué)習(xí)地圖制定過程中,20%的關(guān)鍵行為確定了業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人的KPI指標(biāo),確定了企業(yè)層級(jí)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),對(duì)于企業(yè)的各個(gè)部門和員工來說,企業(yè)層級(jí)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)還僅僅停留在戰(zhàn)略層面,還無法應(yīng)用到日常的工作中去。效益增長(zhǎng)因素的具體指標(biāo)如下:

KPI指標(biāo)選擇應(yīng)考慮重要性、可衡量性、可控性以及考核頻度.根據(jù)這幾項(xiàng)原則,選擇的五項(xiàng)指標(biāo)主要有以下考慮:

重要性: 指標(biāo)選擇應(yīng)該以戰(zhàn)略為核心,設(shè)定符合要求的績(jī)效考核體系并實(shí)施,通過提高員工的個(gè)人績(jī)效來提升企業(yè)的整體績(jī)效,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

可衡量性:在定立考核指標(biāo)時(shí),盡量將各項(xiàng)指標(biāo)量化,以減少在考核過程中的存在的主觀性。將考核指標(biāo)制定的具體、準(zhǔn)確有利于考核者和被考核者對(duì)指標(biāo)有更好的理解,利于考核的正確實(shí)施。

考核頻度:考核周期能的所有成果進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),選擇一定的周期頻度,反應(yīng)更真實(shí)的情況,不能只選取比較突出的成果進(jìn)行評(píng)價(jià)。

3、銷售經(jīng)理的能力素質(zhì)模型

作為知識(shí)型銷售人員,本職工作是促成交易,在此過程中,會(huì)有大量的說服性的產(chǎn)品、技術(shù)、服務(wù)方案闡述、講解等,尤其需要大量的溝通技巧,包括文字、語言以及肢體語言的信息溝通,電話、郵件、面談、會(huì)議、信函、短信等溝通形式的運(yùn)用,傾聽理解能力,對(duì)客戶心理的洞察,等等。促成交易發(fā)生的過程中存在大量的商務(wù)談判工作。商務(wù)談判的技巧,包括充分了解談判的對(duì)手,形成良好的談判氛圍,準(zhǔn)備多種談判方案,運(yùn)用恰當(dāng)?shù)恼Z速語調(diào)、控制談判局勢(shì)、討價(jià)還價(jià)等十分必要。在有競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的場(chǎng)合,還應(yīng)該充分把握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況,做好優(yōu)劣勢(shì)分析及應(yīng)對(duì)方案,揚(yáng)長(zhǎng)避短,并有針對(duì)性地準(zhǔn)備競(jìng)價(jià)方案。在工作中,知識(shí)型銷售人員除了面對(duì)外部客戶之外,內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)協(xié)作多個(gè)部門,包括但不限于產(chǎn)品、研發(fā)、法務(wù)、財(cái)務(wù)、人事、市場(chǎng)等,工作表現(xiàn)很大一部分依賴于對(duì)內(nèi)部資源的整合應(yīng)用和管理。

能力素質(zhì)是公司個(gè)體具備的多種條件的綜合。它是一個(gè)整體的、綜合性的概念,在這一框架中,各種不同的知識(shí)、技能與職業(yè)素養(yǎng)共同作用、影響個(gè)體行為,它們的組合便構(gòu)成了個(gè)體的能力素質(zhì)結(jié)構(gòu)。贏得競(jìng)爭(zhēng)后就要贏得客戶的承諾, 就是讓項(xiàng)目談判成功。 談判要成功要經(jīng)過精心的準(zhǔn)備,如人員組合、議題的擬定、談判的底線等這些都要用功去做, 要用對(duì)功才能保證不會(huì)功虧一簣。 有很多企業(yè)認(rèn)為銷售成功就完成了 80%的工作,這種想法是錯(cuò)誤的,對(duì)于項(xiàng)目來說我認(rèn)為只完成了 20%, 后面的談判和實(shí)施要占到 80%的工作, 因?yàn)檫@個(gè)時(shí)候是考驗(yàn)真功夫的時(shí)候, 要結(jié)合客戶的需求讓它們真正的落地。

4、學(xué)習(xí)地圖的設(shè)計(jì)

根據(jù)能力素質(zhì)模型,重新制定了培訓(xùn)解決方案,形成了具體的崗位學(xué)習(xí)地圖,并進(jìn)行了具體實(shí)踐。

總結(jié)出銷售經(jīng)理在本崗位的職業(yè)發(fā)展可以分為四個(gè)階段:后備期、新任期、在崗期、提升期,對(duì)應(yīng)的學(xué)習(xí)地圖也分為四個(gè)階段開展。在實(shí)施過程中,學(xué)習(xí)地圖中的學(xué)習(xí)階段對(duì)應(yīng)本崗位職業(yè)發(fā)展的四個(gè)階段分別實(shí)施。

5、學(xué)習(xí)地圖的效果評(píng)估

針對(duì)學(xué)習(xí)地圖的實(shí)施開展效果評(píng)估是目的有兩個(gè):一是了解員工通過培訓(xùn)是否掌握了應(yīng)該掌握的知識(shí),二是通過對(duì)受訓(xùn)人員的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行評(píng)估來考核培訓(xùn)師的工作效果。評(píng)估員工學(xué)到的知識(shí)和技能,并不意味著它會(huì)在工作中被使用,因此,還需要在培訓(xùn)項(xiàng)目結(jié)束后,跟蹤學(xué)員們?cè)诠ぷ髦械膶?duì)所學(xué)知識(shí)和技能的運(yùn)用情況,對(duì)此進(jìn)行評(píng)估;并對(duì)由于運(yùn)行知識(shí)和技能所帶來企業(yè)績(jī)效的變化進(jìn)行分析和計(jì)量,包括有形的,比如任務(wù)完成率增加、銷售量同比增長(zhǎng)等;同時(shí)也包括無形的收益,包括銷售人員滿意度增加、顧客滿意度提高等等。

結(jié)束語

企業(yè)采用哪種工資制度管理銷售團(tuán)隊(duì),這對(duì)一家企業(yè)來說是很頭疼的問題,高薪或年薪制一般只在大型企業(yè)實(shí)行較多,這有利于人員穩(wěn)定。一支穩(wěn)定的銷售團(tuán)隊(duì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展是很有必要的,同時(shí)也體現(xiàn)了企業(yè)對(duì)人才的重視, 這樣讓銷售團(tuán)隊(duì)每一位工作人員以廠為家,安心地去工作,容易把人留住,讓團(tuán)隊(duì)工作和關(guān)系得以正常延續(xù)。隨著網(wǎng)絡(luò)興起,實(shí)力較弱的一些企業(yè)在經(jīng)濟(jì)上受到了很大的沖擊,他們一般會(huì)實(shí)行基本工資低而提成比較高的工資管理制度,這樣銷售人員每天為業(yè)績(jī)奔波,為了提高業(yè)績(jī)他們便會(huì)去想盡一切辦法來提高銷售額,這就不排除會(huì)出現(xiàn)團(tuán)隊(duì)成員的不和諧。

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