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復(fù)工復(fù)產(chǎn) 心理防護(hù)做哪些

2020-11-23 06:38:35李庭韞楊東
勞動(dòng)保護(hù) 2020年6期
關(guān)鍵詞:工作效率情緒疫情

文/李庭韞 楊東

近日,新型冠狀肺炎疫情趨勢(shì)明顯好轉(zhuǎn),各行各業(yè)已經(jīng)復(fù)工。

面對(duì)疫情中、復(fù)工復(fù)產(chǎn)后可能出現(xiàn)的員工心理健康問(wèn)題,企業(yè)和員工如何應(yīng)對(duì)呢?本文從以下3 個(gè)方面進(jìn)行闡述。

員工:調(diào)適心理狀態(tài)

覺(jué)察心理狀態(tài)

(1)焦慮和恐懼情緒可能會(huì)伴隨

長(zhǎng)久的疫情、封閉的假期、負(fù)性信息的大量輸入,作為每日通勤族難免擔(dān)心環(huán)境是否安全、與人接觸是否可能被傳染等,這些擔(dān)心會(huì)轉(zhuǎn)化為對(duì)上班的焦慮和恐懼,形成對(duì)抗心理,造成心理失衡。

由此,員工會(huì)表現(xiàn)出負(fù)性情緒、不適感等心理困擾。特別是復(fù)工后,由于防疫需要,不同場(chǎng)合需要出示健康證明,各種檢查繁瑣,有關(guān)要求和流程頻繁,疫情壓力導(dǎo)致的無(wú)助感和消極情緒以及身體問(wèn)題狀態(tài)揮之不去。具體體現(xiàn)在:

第一,“疫情長(zhǎng)假綜合征”。雖然人已經(jīng)復(fù)工,但生活節(jié)奏未恢復(fù),身體疲憊,焦慮、擔(dān)心害怕,情緒不穩(wěn),可能會(huì)伴隨食欲不振、失眠、頭暈等生理反應(yīng)。

第二,“負(fù)性情緒引發(fā)身體不適感”。恐懼焦慮引發(fā)身體莫名不適,腸胃功能下降,心慌胸悶,伴隨睡眠障礙。

第三,“居家封閉”帶來(lái)人際關(guān)系負(fù)面影響。有些員工形成了獨(dú)處習(xí)慣,出于安全原因,對(duì)他人產(chǎn)生隔膜,有時(shí)難以溝通。一旦與同事、朋友的關(guān)系處理不好,孤獨(dú)感油然而生。

這些情形,是經(jīng)歷疫情的正常反應(yīng),大多數(shù)人會(huì)隨著時(shí)間的推移逐漸緩解。如果這些反應(yīng)超過(guò)1 個(gè)月,仍能感到強(qiáng)烈的焦慮、恐懼、抑郁、疑病,行為反應(yīng)沒(méi)有恢復(fù)到以前,請(qǐng)尋求專業(yè)心理咨詢幫助。

(2)注意力渙散,工作效率低下

目前,疫情信息漫天飛,員工擔(dān)心自己的安危,還要防火防盜“防同事”,人人以口罩遮面,容易造成員工過(guò)于警惕緊張,并被相關(guān)的疫情信息分散注意力,導(dǎo)致工作效率下降。如果是遠(yuǎn)程辦公,在家里沒(méi)有工作氛圍,工作習(xí)慣和行為不容易形成,也會(huì)致使工作效率下降。

(3)部分員工會(huì)出現(xiàn)過(guò)度應(yīng)激反應(yīng)

上班必然產(chǎn)生互動(dòng),如果同事中有負(fù)能量的人,定會(huì)為其他人帶來(lái)負(fù)影響。當(dāng)情緒問(wèn)題、注意力問(wèn)題以及周圍的負(fù)能量累積,一旦出現(xiàn)以下心理過(guò)度應(yīng)激反應(yīng),則需要進(jìn)行專業(yè)幫助來(lái)緩解。

第一,由于擔(dān)心上班被傳染病毒,連續(xù)3 天或更長(zhǎng)時(shí)間入睡困難、多夢(mèng)、早醒等,以及明顯的身體不適感,如食欲不振,多汗心慌,坐立不安,尿頻等。第二,反復(fù)假想或設(shè)想與肺炎相關(guān)的信息、視頻,或腦中不斷冒出相關(guān)字眼。第三,容易受到驚嚇,或者不敢看上班的相關(guān)信息。第四,一想到上班,就明顯地表現(xiàn)出情緒不穩(wěn)定。第五,出現(xiàn)針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、同事的攻擊性、傷害性言語(yǔ)和行為。

調(diào)適自我心理

(1)正視疫情,接受復(fù)工

正視疫情的持續(xù)性,科學(xué)看待疫情。減少關(guān)注疫情時(shí)間,在目前疫情可控的情況下,建議每天不超過(guò)半小時(shí),規(guī)避疫情信息過(guò)載帶來(lái)負(fù)性情緒。做好科學(xué)防護(hù),戴口罩,勤洗手。飲食起居有常,適當(dāng)運(yùn)動(dòng),適應(yīng)常規(guī)工作生活節(jié)奏。

順應(yīng)形勢(shì),接納復(fù)工。每日上班可接觸同事,通勤路上見(jiàn)識(shí)不同景觀,各種社會(huì)信息與交往可轉(zhuǎn)移自己對(duì)疫情的注意力,復(fù)工有機(jī)會(huì)恢復(fù)昔日“大我”狀態(tài)。

(2)針對(duì)情緒問(wèn)題,采取有效方法緩解直至消除

疫情下的恐懼和焦慮是人的正常心理反應(yīng)。適度的焦慮有助于增強(qiáng)警惕性,既保護(hù)自己也保護(hù)家人。對(duì)待這種情緒應(yīng)給予理解和接納。

第一,情緒降級(jí)法

情緒降級(jí)法,指不能一次性把強(qiáng)烈的恐懼轉(zhuǎn)換為平靜和心安時(shí),可以采用先把恐懼轉(zhuǎn)化為害怕,再把害怕轉(zhuǎn)換為擔(dān)心,再把擔(dān)心轉(zhuǎn)換緊張,再把緊張轉(zhuǎn)化為不爽,最后把不爽轉(zhuǎn)化為心安等,來(lái)調(diào)適自己的恐懼心理。

第二,情緒正念法

所謂正念,是我們對(duì)于當(dāng)下的有意識(shí)且不加任何評(píng)判的覺(jué)察和注意。針對(duì)負(fù)能量問(wèn)題,需要聚焦當(dāng)下的正念,一方面,面對(duì)疫情和上班這個(gè)事實(shí),我們需要坦然接納;另一方面,面對(duì)各種負(fù)面情緒,我們也要勇于接納。

另外,針對(duì)注意力聚焦負(fù)能量問(wèn)題,也可用正念來(lái)訓(xùn)練自己,采取聚焦于當(dāng)下,做自己應(yīng)該和可以做的事情。

第三,適度運(yùn)動(dòng),在律動(dòng)中找回自己

每天適當(dāng)運(yùn)動(dòng),緩解情緒。做操、踢腿、跑步,讓自己動(dòng)起來(lái),增強(qiáng)免疫,重拾自信,在律動(dòng)中找回自己。

(3)針對(duì)工作效率問(wèn)題,可以采取自我訓(xùn)練法

第一,番茄工作法。這是瑞典Staffan N?teberg 在1992 年創(chuàng)立的工作方法,因?yàn)镾taffan N?teberg使用了一個(gè)類似番茄的計(jì)時(shí)器提醒自己,故得名“番茄工作法”。

該方法是:工作以25 分鐘為一個(gè)單位,此間專心工作,不再關(guān)注其他事務(wù),僅僅集中手上的事情,全神貫注投入。25 分鐘之后,休息3 ~5 分鐘,可以提高工作效率。

第二,工作需要儀式感。儀式感就是每個(gè)工作日要通過(guò)儀式來(lái)區(qū)別于其他日子。特別是經(jīng)過(guò)疫情長(zhǎng)假后,人們的精神狀態(tài)比較松散,需要增加工作的嚴(yán)肅性和神圣感,對(duì)于遠(yuǎn)程辦公的人來(lái)說(shuō),更應(yīng)該如此,所以可當(dāng)作常規(guī)工作日,按時(shí)起床,換上正式工裝,專心工作。

第三,提前列出任務(wù)清單。工作前建議定一個(gè)任務(wù)表,注明任務(wù)和目標(biāo),用來(lái)提醒自己,下班時(shí)檢查今天的完成情況,同時(shí)列出第二天的清單。

第四,一次聚焦一件事。根據(jù)每日任務(wù)清單,按照優(yōu)先級(jí)任務(wù),把精力放在最重要的那件事情上,讓效率倍增。

企業(yè)角度:實(shí)施心理關(guān)愛(ài)

加強(qiáng)心理防疫宣傳

一方面,向員工普及疫情知識(shí),提升防控意識(shí),發(fā)布權(quán)威官方消息,做到不傳謠、不信謠、不恐慌、不歧視;另一方面,通過(guò)微課、小貼士、微信分享等多種形式做好心理健康科普宣傳,提高員工心理保健意識(shí)和心理素質(zhì)。

開(kāi)展員工幫助計(jì)劃

員工幫助計(jì)劃可為員工提供專業(yè)的心理健康體檢、輔導(dǎo)、培訓(xùn),并且通過(guò)提供心理咨詢服務(wù)幫助員工紓解情緒,擺脫心理困境與危機(jī);通過(guò)推送線上專題心理課程或心理微課,幫助更多的員工及家屬科學(xué)理性認(rèn)知并加強(qiáng)心理防護(hù)等。

特殊情況員工關(guān)懷

針對(duì)員工或家中存有疑似、確診或親人離世的員工,身處重災(zāi)疫區(qū)的員工,以及長(zhǎng)期奮戰(zhàn)在一線的“逆行”員工及家屬,公司應(yīng)密切關(guān)注其身體健康與心理健康,通過(guò)主動(dòng)詢問(wèn)身體狀況、生活狀態(tài)以及困難需求,評(píng)估員工當(dāng)下心理的狀態(tài),做好員工心理關(guān)愛(ài),增強(qiáng)員工信任感、歸屬感。

勞資雙方:提升工作效率

定計(jì)劃 管時(shí)間

勞資雙方共同協(xié)商,讓員工復(fù)工后提前做個(gè)計(jì)劃,把工作任務(wù)羅列出來(lái),按照重要性排表列出。員工自己也確認(rèn),最應(yīng)該做表中哪個(gè)事情,接下來(lái)又該做什么,直到所有表中事情完成。這樣,員工自我認(rèn)可感增強(qiáng),效率也會(huì)提高。

工作化繁為簡(jiǎn)

疫情下,企業(yè)要盡量簡(jiǎn)化繁瑣的工作流程,員工也需要在做一件事情前問(wèn)自己,這是必須的嗎?能否與其他事情合并?能否用其他替代?為了提高效率用簡(jiǎn)便的活動(dòng)替代費(fèi)力費(fèi)時(shí)的活動(dòng),逐漸恢復(fù)自我的控制力,達(dá)到效率優(yōu)先。

規(guī)避工作生活界限的模糊

對(duì)員工來(lái)講,遠(yuǎn)程辦公省去了通勤時(shí)間,但也可能引起工作和生活無(wú)邊界。員工可以這樣做:在家庭設(shè)置工作區(qū)域,其他休閑物品全部清除;與家庭成員達(dá)成協(xié)議,工作時(shí)間不許打擾;嚴(yán)格作息,按照正常通勤時(shí)間表完成每日工作。企業(yè)也要注意,適時(shí)打卡,直線經(jīng)理人要像正常工作時(shí)間一樣,和員工互動(dòng),在工作時(shí)間和員工協(xié)同處理工作問(wèn)題。

優(yōu)化辦公環(huán)境,細(xì)化工作標(biāo)準(zhǔn)

遠(yuǎn)程辦公,企業(yè)宜優(yōu)選辦公軟件;設(shè)置細(xì)致量化工作標(biāo)準(zhǔn),設(shè)置時(shí)間提醒功能,幫助員工進(jìn)入工作狀態(tài)。

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