企業(yè)會計基礎(chǔ)工作中存在的問題及對策研究

李秋香

摘 要：在現(xiàn)代企業(yè)中，會計基礎(chǔ)工作是一項十分重要的工作。會計基礎(chǔ)工作的完善性、準確性及完整性能有效助力企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理，為管理分析、經(jīng)營決策和內(nèi)部控制提供完整的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展目標和規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。從實際來看，企業(yè)會計基礎(chǔ)工作還存在一些問題，降低了財務(wù)工作效率和財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性，嚴重時會產(chǎn)生財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險。分析了企業(yè)會計基礎(chǔ)工作中存在的問題并提出解決策略，具有一定的參考價值。

關(guān)鍵詞：會計基礎(chǔ)工作;問題;對策;研究

文章編號：1004-7026（2020）19-0098-02 ? ? ? ? 中國圖書分類號：F275 ? ? ? ?文獻標志碼：A

會計基礎(chǔ)工作是企業(yè)會計工作的基本環(huán)節(jié)，也是企業(yè)財務(wù)管理工作的重要基礎(chǔ)。我國歷來十分重視會計基礎(chǔ)工作，制定了一系列規(guī)章制度來管理和規(guī)范會計基礎(chǔ)工作。早在1984年4月財政部發(fā)布的《會計人員工作規(guī)則》中，已經(jīng)明確建立會計人員崗位責(zé)任制，對會計科目設(shè)置、憑證填制、賬簿登記、報表編制、檔案管理以及工作交接等會計基礎(chǔ)管理工作作了全面而具體的規(guī)定。

隨著經(jīng)濟管理和會計工作的發(fā)展，《會計人員工作規(guī)則》部分規(guī)定已經(jīng)不能適應(yīng)新形勢的發(fā)展要求。財政部在總結(jié)經(jīng)驗、結(jié)合實際的基礎(chǔ)上先后制定并出臺了《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》《企業(yè)新會計準則》，對會計基礎(chǔ)管理工作作了更進一步的規(guī)范和明確[1]。

隨著改革開放的深入和社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展，越來越多企業(yè)認識到會計基礎(chǔ)工作的重要性，把會計基礎(chǔ)工作與改善經(jīng)營管理、建立現(xiàn)代化企業(yè)信息管理系統(tǒng)等結(jié)合起來，使會計基礎(chǔ)工作逐步規(guī)范、財務(wù)管理水平穩(wěn)步提高、財務(wù)信息智能化程度日漸加強。但是會計基礎(chǔ)工作中仍然存在一些薄弱環(huán)節(jié)，不僅降低了會計基礎(chǔ)工作質(zhì)量，影響會計工作的正常秩序，還影響會計職能的發(fā)揮，在一定程度上對企業(yè)經(jīng)營管理造成消極影響[2]。

1 ?企業(yè)會計基礎(chǔ)工作中存在的問題

1.1 ?會計人員配置不足，整體素質(zhì)不高

目前雖然我國會計人員總?cè)藬?shù)已逾千萬人，但整體專業(yè)水平不高。2017年11月4日，十二屆全國人大常委會第三十次會議通過了關(guān)于修改會計法的決定，將“從事會計工作的人員，必須取得會計從業(yè)資格證書”的規(guī)定，改為“會計人員應(yīng)當具備從事會計工作所需要的專業(yè)能力”，降低了行業(yè)準入門檻[3]。

對于企業(yè)來說，降低會計從業(yè)人員準入門檻雖然能擴充會計人員隊伍，但也使得部分不具備會計專業(yè)知識的人員進入會計行業(yè)，從而使整個會計人員隊伍專業(yè)水平下降，分析問題、解決問題的能力降低。隨著社會經(jīng)濟快速發(fā)展，企業(yè)業(yè)務(wù)也越來越復(fù)雜，日常業(yè)務(wù)量大幅增加。

大部分企業(yè)會計人員較少，會計人員疲于完成日常工作，沒有時間參加繼續(xù)教育，專業(yè)和理論知識得不到提升，不僅降低了會計信息質(zhì)量，還會出現(xiàn)記賬隨意、手續(xù)不全等低級差錯，嚴重影響會計基礎(chǔ)工作的準確性、全面性和完整性，使得人員業(yè)務(wù)能力與會計基礎(chǔ)工作陷入惡性循環(huán)中[4]。

1.2 ?會計基礎(chǔ)工作管理不到位，財務(wù)監(jiān)督缺位

從企業(yè)單位實際運作情況來看，會計基礎(chǔ)工作還存在管理不到位、財務(wù)監(jiān)督缺位的問題。具體主要體現(xiàn)在以下兩個方面。

首先，缺乏權(quán)責(zé)清晰、相互制衡的基礎(chǔ)工作管理體制。在會計基礎(chǔ)工作中，沒有規(guī)范業(yè)務(wù)流程和審批權(quán)限設(shè)置，存在通過開假票報銷套取現(xiàn)金的行為;部分崗位職責(zé)不相容，日常工作中沒有做到崗職分離，為舞弊或挪用資金提供了可乘之機;相關(guān)報銷審核權(quán)限設(shè)置不規(guī)范，存在會計憑證無復(fù)核的問題，造成原始憑證與記賬金額不符等情況[5]。

其次，會計基礎(chǔ)工作中財務(wù)監(jiān)督機制缺位。會計人員對日常核算中單筆業(yè)務(wù)基本能夠盡到審核職責(zé)，但是缺乏入賬后的全盤分析和數(shù)據(jù)控制，未對一定時期內(nèi)的單項開支或者多項開支之間的關(guān)系進行多角度分析，使得收入支出出現(xiàn)無合理理由的冒高、突尖、跑偏現(xiàn)象。部分企業(yè)單位存在管理人員授意指使會計人員作假、篡改原始憑證和會計憑證等行為，甚至存在調(diào)節(jié)業(yè)務(wù)量、生產(chǎn)量、虛開冒領(lǐng)等行為。財務(wù)監(jiān)督缺位使得企業(yè)基礎(chǔ)會計工作中存在的問題一直得不到解決[6]。

1.3 ?會計基礎(chǔ)工作系統(tǒng)化水平弱，自動化程度低

1996年財政部發(fā)布實施《會計電算化工作規(guī)范》，提出“會計電算化是會計工作的發(fā)展方向”。但在實際業(yè)務(wù)中，較多企業(yè)的會計基礎(chǔ)工作電算化、系統(tǒng)化水平仍然比較弱。從主觀方面來看，部分企業(yè)管理人員不重視該項工作，使得會計基礎(chǔ)工作系統(tǒng)化建設(shè)沒有被提上議事日程;從客觀方面來看，原始憑證的多樣性和復(fù)雜性使得系統(tǒng)建設(shè)難度大，眾多企業(yè)無力承擔高昂的系統(tǒng)開發(fā)成本，外購管理系統(tǒng)的系統(tǒng)設(shè)置又與自身業(yè)務(wù)偏離，較難實現(xiàn)業(yè)務(wù)口徑和財務(wù)口徑的一致性，滿足不了個性化要求。同時，財務(wù)系統(tǒng)化管理水平較低，直接導(dǎo)致自動化程度低，耗費大量人力及時間，不僅不利于工作效率的提升，還影響會計基礎(chǔ)工作的準確性、完整性，無法給財務(wù)監(jiān)督提供全面而有效的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)[7]。

2 ?會計基礎(chǔ)工作中存在問題的解決策略

企業(yè)需要針對上述問題制定相應(yīng)的解決策略，逐一破解難題，提升會計基礎(chǔ)工作水平和質(zhì)量，為財務(wù)管理提供量全質(zhì)優(yōu)的財務(wù)數(shù)據(jù)，以達到企業(yè)財務(wù)管理的既定目標，具體措施如下。

2.1 ?擴充會計人才隊伍，加強會計人員職業(yè)教育

人是生產(chǎn)力中最活躍、最積極的因素。企業(yè)應(yīng)強化會計人才管理，改變會計基礎(chǔ)工作薄弱的局面。財政部公布的規(guī)范中雖然沒有了會計從業(yè)資格證書的限制，但是在會計人員從業(yè)過程中實行繼續(xù)教育學(xué)分管理制，學(xué)分要求從24分上升到90分，將繼續(xù)教育作為職業(yè)技能培養(yǎng)和晉升考核的重要依據(jù)，成為從事會計工作的新“門檻”[8]。

企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身業(yè)務(wù)發(fā)展情況擴充會計人才隊伍，定期開展緊密結(jié)合業(yè)務(wù)的會計知識培訓(xùn)，組織會計人員參加職業(yè)繼續(xù)教育，開展會計職業(yè)道德建設(shè)，使從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德同步提升;鼓勵會計人員積極參加各項財經(jīng)類專業(yè)資格考試，以學(xué)帶考、以考促學(xué);積極引導(dǎo)會計人員參加優(yōu)秀會計人員選拔、會計領(lǐng)軍人物評選等活動;企業(yè)內(nèi)部定期組織職業(yè)資格認證，將業(yè)務(wù)發(fā)展與財務(wù)知識結(jié)合起來，真抓實干，不流于形式，多管齊下促提高[9]。

2.2 ?建章立制規(guī)范會計基礎(chǔ)工作流程，強化財務(wù)監(jiān)督機制

財務(wù)規(guī)章制度是企業(yè)會計核算和監(jiān)督的制度保障，是企業(yè)在現(xiàn)行財經(jīng)法律法規(guī)框架下結(jié)合實際業(yè)務(wù)制定的制度，旨在對實際工作進行規(guī)范性指導(dǎo)。制度建設(shè)關(guān)鍵在于制定、落實和完善3個環(huán)節(jié)。

制度制定要實。要以明確的法律或者政策管理為依據(jù)，通過細致調(diào)查、反復(fù)研究，制定符合本企業(yè)會計基礎(chǔ)管理需要的制度，不兼容職位分離、審批簽字權(quán)限等設(shè)置要深刻體現(xiàn)分塊管理、統(tǒng)籌全局的作用。

制度落實要嚴。不僅要求會計人員嚴守審核關(guān)，更要求業(yè)務(wù)人員要嚴守業(yè)務(wù)關(guān)，上級管理人員要嚴守管理關(guān);嚴格照章辦事，堅守底線，保證業(yè)務(wù)和原始附件真實完整，審核不破上限，管理不越紅線。

制度完善要全。根據(jù)PDCA循環(huán)理論，任何管理都可以定義為計劃、執(zhí)行、檢查和處理的過程。通過制度的制定和落實，發(fā)現(xiàn)在實際操作過程中存在的問題和缺陷，并進行修訂和完善。與此同時，建立財務(wù)監(jiān)督機制，督促企業(yè)財務(wù)人員主動發(fā)現(xiàn)問題并改正問題，從而使會計基礎(chǔ)工作形成一個有計劃、有執(zhí)行、有監(jiān)督、有整改的閉環(huán)管理流程。

2.3 ?提升會計基礎(chǔ)工作系統(tǒng)化管理水平

系統(tǒng)化建設(shè)或應(yīng)用程度是企業(yè)現(xiàn)代化管理的一個重要標志。努力提高信息化、智能化管理水平，以系統(tǒng)化、自動化系統(tǒng)管理替代技術(shù)含量低、動作重復(fù)單一的人工勞動，是會計基礎(chǔ)工作發(fā)展趨勢。企業(yè)管理人員應(yīng)該高度重視財務(wù)系統(tǒng)化建設(shè)，進行系統(tǒng)開發(fā)或者引入戰(zhàn)略規(guī)劃。

會計基礎(chǔ)工作是一項十分繁雜的工作，部分業(yè)務(wù)如原始憑證收集整理、費用做賬、資金支付以及檔案管理等工作重復(fù)度高。企業(yè)應(yīng)通過開發(fā)費用開支審批流程、報賬審核系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)和資金支付系統(tǒng)等，實現(xiàn)事前開支審批、報銷實時流轉(zhuǎn)、費用快速入賬、資金批量支付、憑證有序歸檔，減少人為操作和主觀判斷，提高工作效率，促進企業(yè)內(nèi)部控制有效實施。值得注意的是，企業(yè)在建設(shè)會計基礎(chǔ)工作系統(tǒng)時要打通系統(tǒng)間數(shù)據(jù)傳遞接口，避免因數(shù)據(jù)傳遞不暢而形成信息孤島，達到財務(wù)管理要求。

3 ?結(jié)束語

在現(xiàn)代企業(yè)管理和發(fā)展中，企業(yè)會計基礎(chǔ)工作占據(jù)著十分重要的地位，是企業(yè)財務(wù)管理的基石。然而在實際的會計基礎(chǔ)工作中，存在不少問題和短板。從會計人才隊伍數(shù)量和素質(zhì)、會計基礎(chǔ)管理制度和財務(wù)監(jiān)督、會計基礎(chǔ)系統(tǒng)化建設(shè)水平3方面展開論述，針對上述問題進行深入分析，并提出相應(yīng)的解決策略，旨在提高企業(yè)會計基礎(chǔ)工作效率和質(zhì)量，對提升企業(yè)會計基礎(chǔ)工作水平有一定的作用。

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