高校實驗室“6S”管理的內涵和實施

曹希波 潘慧

摘 要： 本文簡述了“6S”管理的目標任務，全面展示了6S”管理的主要內容、實施辦法和保障措施。高校實驗室通過推行“6S”管理，既可以實現規范化管理、保證實驗活動的安全，又提高了實驗室的運行效率，極大的提高了高校實驗室的效益。

關鍵詞： 高校，實驗室，“6S”管理

一、引言

“6S”管理方法是從“5S”管理擴展來的，它是企業現場管理的一種行之有效模式和方法。而實驗室作為高校教學與科研的重要基地，是理論聯系實際，培養綜合型、復合型人才的重要場所。為了更好的培養學生，推進實驗室的規范化管理，高校實驗室通過推行的6S管理模式， 引進和借鑒現代企業管理方法和手段，從而更加全面地提高實驗室的管理工作，為實踐教學和科研工作提供良好的服務。

二、“6S”管理的目標任務。

高校實驗室通過全面實施“6S”管理，充分落實“整理、整頓、清掃、清潔、安全、素養”的基本素養，創造一個規范、有序、高效、安全的實驗環境，做到“人，規范化;事，流程化;物，規格化”。實現“環境整潔、物品整齊、素養提高、形象一流”的效果。同時可以培養學生良好的學習習慣和嚴謹的實踐態度，實現育人環境與師生綜合素質的全面提升。

三、“6S”管理的主要內容

（一）整理 （SEIRI）

雜物垃圾，隨時整理。要與不要，一留一棄。

區域明顯，分類科學。有序排列，暢通和諧。

1.定義

將必需物與非必需物分清，對非必需物及時進行處理，將雜亂的實驗場所整理成井然有序的狀態。

2.目的

實驗場所規范有序，行道暢通，改變混亂狀態，拓展實驗空間，營造清爽、和諧、寬敞的實驗場所，便于實驗場所靈活運用。

3.實施

根據實驗教學計劃和實訓內容，實驗室只擺放本實驗相關設備、物品、耗材等，無關的的實驗物品、器材、耗材等可暫存于庫房中。實驗員及時為實驗課提供必需的實驗用品，清理非必需品，創建清爽的實驗環境。

（二）整頓（SEITON）

布局合理，分類標識。整齊規范，取用快捷。

隨時整頓，持續改進。相互監督，明確責任。

1.定義

對實驗需要留下的物品進行科學、合理的布置和擺放，可以快速取得所需之物，有利于節約尋找物品的時間，創造整齊的工作環境，在簡潔、有效的規章、制度下完成任務。

2.目的

達到實驗實訓設備、器材、耗材等擺放整齊劃一，一目了然，且位置科學合理，物品取用方便快捷，以節省物品尋找時間，盡快進入有效實驗狀態。

3.實施

根據實驗室功能和設備用途劃分區域，各功能區標識清晰、邊界規范;實驗器材、物品、耗材分類規范，擺放整齊劃一;重要的儀器設備一定要貼設備標識牌，包括設備名稱、編號、主要配置等，便于學生認知;對于大型設備或精密貴重儀器要有安全操作規程牌，貼于設備儀器附近位置或墻上，對學生的操作起到提示和規范作用;對實驗過程中需要器材、物品，按使用頻率和方便取用原則科學合理定位擺放，使用過后禮記歸位，以提高效率。

（三）清掃（SEIS0）

清除垃圾，美化環境。設備物品，光潔如新。

地面臺案，整齊規范。物料耗材，潔凈無塵。

1.定義

實驗場所及時清掃，實驗過程中產生的垃圾、污物及時清理，以防造成污染，實驗設備、器材始終保持干凈整潔、無灰塵狀態。清掃的對象包括：儀器、設備、工具、墻壁、地面、工作臺面等物品或區域。

2.目的

創造一個整潔、明亮、優美實驗環境，使師生保持良好、飽滿的熱情，保證實驗效果。

3.實施

根據實驗室特點和具體情況制定安全衛生檢查制度和考核標準;根據實驗教學計劃安排，劃分清掃責任區，執行每周大掃除例行清掃制度;實驗期間，隨時保持實驗場所和所使用物品的整潔，鞏固整理整頓成果;實驗結束后，學生要主動幫助實驗員將設備、器材、用具等擺放整齊，清掃衛生;使用過的衛生工具、物品等隨時檢查，放回原處，保持整潔。

（四）清潔（SEIKETSU）

實訓環境，一塵不染。室內室外，秩序井然。

儀表整潔，精神飽滿。全員參與，互助共建。

1.定義

繼續鞏固整理、整頓、清掃結果，保持和完善最佳狀態，實現實驗環境的亮麗清新。物品、環境清潔的同時，實驗師生要做到精神飽滿、儀表清潔，團結友愛，相互協作。制定嚴格的檢查量化考核標準，并形成制度。

2.目的

通過整理、整頓，全體師生形成自覺的品質，將清掃、清潔轉化為為師生的自覺行為，最終將品質和行為內化為制度化和規范。

3.實施

實驗實訓場地環境始終亮麗清新，儀器、設備、工具等始終一塵不染，實驗中產生的廢舊材料、碎屑、油污等垃圾及時清理，保證實驗室隨時處于干凈整潔狀態。定期組織檢查評比，并實行獎懲制度，強化執行力;

（五）素養（SHITSUKE）

文明實訓，整合資源。遵守規章，執行標準。

敬崗愛業，誠信認真。形成制度，養成習慣。

1.定義

全體師生認真學習“6S”管理一系列管理規章制度，在實驗實訓過程中，嚴格遵守規章制度，將制度和標準內化為心，內斂為行，全面提高師生個人素質和職業素養。

2.目的

培養師生形成文明禮貌、遵守規章，做任何工作、任何事情都嚴謹認真、一絲不茍的人;培養顧全大局，懂得協作的工作團隊，全面提升職業素養。

3.實施

首先組織實驗員、教師、班主任、輔導員等學習關于“6S”管理制度的相關內容，然后由班主任、輔導員在每學期開學初組織學生學習“6S”管理的有關規定，參觀相關實驗室，對學生進行實驗實訓規范化教育，重點強調規章制度的遵守;實驗過程中，嚴格遵守規章制度，嚴格執行操作規程，形成習慣，養成品質;定期召開會議，通報班級“6S”執行情況;

（六）安全（SAFETY）

安全第一，預防為主。按章操作，細心謹慎。

設備物品，常做檢查。清除隱患，保障安全。

1.定義

建立系統的安全管理體系，明確每位師生在安全管理中應負的責任，消除安全隱患，制定科學的安全應急預案，防治意外事故的發生，以保證師生的人身安全及財產安全，

2.目的

實驗操作按章、規范、細心，人人、時時、事事重視安全，避免安全事故的發生，創造一個安全的實驗環境，保障實驗、科研順利進行。

3.實施

各實驗室制定安全管理制度，并建立符合本實驗室實際的安全預案;實驗員對學生進行常規用電安全操作教育;實驗員和實驗老師在實驗前和實驗中要隨時注意實驗環境的用電情況，發現隱患，及時排除;實驗人員離開工作區域前，應保證重要文件、資料、設備、數據處于安全保護狀態;實訓結束后，必須嚴格檢查設備運行情況，實驗指導教師與實驗員做好交接工作，并安排專人員關好燈具、門窗等。

四、“6S”管理的保障措施

（一）全員參與，整體推進

實驗室推行“6S”管理，涉及到每個專業，每個教師，每個學生。要做到以班級為單位，責任到人，全員參與。各實驗室要根據“6S”管理方案，完善相關的管理制度，強化過程化管理，整體推進。

（二）持之以恒，逐步提高

實驗教師、學生、實驗員都要認真學習“6S”管理方案，領會“6S”管理內涵，落實“6S”管理要求，由表及里，由粗到精，從形象改觀到內涵提升，持之以恒、常抓不懈。

（三）量化考核，獎懲激勵

院系對實驗室“6S”管理的落實情況，由考核檢查小組進行定時檢查與不定時抽查，并打分量化，于學期末成績匯總，其結果納入部門和班級考核。

五、結語

高校實驗室通過“6S”管理的實施，既改善了實驗室環境，保障了實驗室安全，又提高了實驗室的利用率，使實驗室的管理更趨制度化、規范化、專業化。并且通過“6S”管理，既提高了實踐教學質量，又提升了師生的綜合素質。 “6S”管理是高校實驗室管理的模式和手段，它需要全校師生的大力支持，長期堅持，并嚴格執行、嚴格監督才能實現管理目標。

參考文獻

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