測繪工程管理信息系統的構建研究

張 欣

（六安市飛鵬房地產測繪有限責任公司，安徽 六安 237000）

1 測繪工程管理信息系統應具備的具體功能

1.1 前期對管理信息系統開發的準備

在進行測繪工程管理信息系統的構建前應保證系統開發人員充分了解測繪工程的工作內容和工作實質，確定明確的開發目標和任務，并對測繪工程的實際應用案例進行分析研究，結合期望通過管理信息系統達成的效果，對管理信息系統的構建有充分的認識。

1.2 生產管理

生產管理是測繪工程進行的主要內容。對企業而言，生產過程的管理可以很好地實現生產效率的提高，促進企業經濟的發展，同時通過企業生產信息的管理可以很好進行生產資料的管理，避免企業生產資料的重復采購和浪費，提高企業生產資料的利用率，有利于企業生產經營活動的開展，提高企業的經營利潤。

1.3 資產管理

企業資產管理就是通過信息系統的分析指導，合理分配管理企業資產。企業運營的各個階段都需要進行資金投入，但是各個階段需要的資金投入和在企業整體的運營過程的作用是不同的，通過對企業資產進行管理就能準確有效的分析運營各階段的特征及所需要的資金投入，避免企業資金的流失；同時也可以實現對企業固定資產和流動資產的進行定時的清點維護和管理工作。因此通過管理信息系統不僅可以合理安排企業的資金投入，也能實現對固定資產和流動資產的維護。

1.4 合同管理

企業在進行工程施工或項目招標時，合同的簽訂是工作順利進行的保證。因此通過管理信息系統的構建可以實現對不同合同條款的管理，方便企業在施工或招標過程中任何問題的解決。同時在發生項目施工或招標糾紛時，通過合同管理系統，可以及時準確有效的找出處理此類糾紛的合同條款，避免造成因合同條款過多，造成難以及時準確找出適用條款的問題出現。

1.5 查詢統計

查詢統計就是指企業管理信息系統中對各種信息的匯總整理作用。通過對信息進行匯總形成查詢系統企業管理員可以隨意查詢企業內部的各種信息，同時可以實現將具體內容進行輸入整理，在短時間內進行數據整理和分析，并根據管理人員的需求與內部信息庫進行比對。查詢統計功能是所有功能的總和，是管理信息系統構建中最重要的一部分。

2 測繪工程管理信息系統的構建時應注意的問題

2.1 注意優化設計生產流程

在測繪工作管理信息系統的構建過程中應注意優化設計生產流程。生產流程是企業生產經營活動的主要過程，因此通過管理信息系統的構建可以準確直觀的發現生產流程中的不足，追本溯源，對生產流程中具體每一步的缺陷進行一定程度的改進，達到優化生產流程的作用。同時通過對生產流程的優化，可以進一步提高全企業的生產經營效率，提高企業的核心競爭力，提高企業的經營利潤，為企業積攢更多的資本。

2.2 注意根據用戶需求進行設計

測繪工程的工作應該以用戶的需求為導向，提高用戶的滿意度。因此在進行測繪工程管理信息系統的構建過程中應充分考慮用戶需求，根據用戶的需求開展測繪工作，同時企業各部門也應當配合管理信息系統對用戶進行分析，運用大數據分析用戶的深層需要，并根據其深層需要提出個性化的解決方案。對用戶需求的設計和預測管理是測繪工作管理信息系統中相當重要的一部分，通過對用戶需求的分析，可以及時、準確、有效的對滿足顧客的需求，提高顧客的滿意度和美譽度。

2.3 注意用戶的結構設計

在進行用戶需求設計時可以了解到不同結構的用戶消費水平和能力也是不同的，因此要注意用戶的結構設計，根據不同水平的用戶分出不同的用戶階層，根據不同階層結構的用戶運用管理信息系統分析其不同的消費觀念和偏好，從而指導測繪工程的進行。根據不同的用戶結構，測繪工程可以衍生出不同的標準和水平，在一定程度上方便測繪工程的開展。

2.4 注意數據庫的搭建

管理信息系統就是通過建立數據庫，運用只能分析管理軟件，進行大數據分析，因此要格外注意數據庫的搭建。在進行數據庫的搭建時要充分收集用戶信息和測繪工程的實戰案例，要將測繪工程的工作內容和工作機制充分完整的輸入數據庫，從而使數據庫內包涵盡量多的信息和資料，使數據庫通過對信息的整理分析，得出盡量貼合現實，切實可信的結論。

2.5 注意對管理信息系統進行實時調整

測繪工程管理信息系統的構建不能一蹴而就，而要立足現實，做好長遠發展的準備。在構建管理信息系統時，測繪工程實戰案例過少，用戶信息資料不完整都影響著數據庫的搭建，從而影響管理信息系統的準確性，同時在企業生產或項目實施過程中，組織管理人員的變動、國家政策的改革、意外事件的發生都極易導致合同的更改。這些問題都會對管理信息系統的準確性產生影響，因此在測繪工程管理信息系統的構建過程中，應根據實際情況對其不斷進行調整，順應時代發展的腳步，只有這樣測繪工程管理信息系統最終呈現出的結果才是真正有利于企業不斷發展的，才能真正簡化企業的辦事過程，提高企業的經濟效益。

3 結語

綜上所述，測繪工程管理信息系統的構建是順應科技發展的必然結果，是促進測繪工程在實際生活中廣泛應用的基礎。因此測繪企業管理者應提高對測繪工程管理信息系統構建的重視，促進測繪工程的可持續健康發展。