淺析物資采購管理中的降本增效采購分析

胡鳳嬌

中鹽內蒙古化工股份有限公司 內蒙古阿拉善盟 750336

對于任何一個企業來說，物資采購是經營活動的基礎，物資采購管理做好了，企業在經營活動中才能獲取更大的經濟效益。而只有獲得了更多的經濟效益，企業才能更好的發展下去。如何做好物資采購管理，成了企業管理的重點[1]。對企業來說，做好物資管理需要從制度、監督等各方面來進行。具體的措施需要各個企業結合自身的特點來進行。

1 物資采購管理中存在的問題

1.1 企業的物資采購管理制度不夠完善

在企業的經營活動中，任何一部分活動想要做到更好的效益，都必須要有完善的制度來進行管理，像物資采購這種重要的工作，就更需要了。但是在實際的經營中，有些企業在物資采購管理方面存在著制度不完善的問題，這導致了企業的物資采購管理缺少規范，相對比較混亂，自然也就談不上成本控制了。物資采購管理本身就比較的復雜，如果再沒有較為完善的制度，很容易就會導致物資采購管理混亂，很難保證后續經營活動的物資需求[2]。此外，企業的物資是會被用于各個部門的，如果各部門和采購管理人員之間缺少溝通，就會導致部門需求和實際采購之間出現差異，直接影響到企業的生產經營活動，不利于企業的物資采購管理。

1.2 企業的物資采購方式需要改進

一般來說，在不同的生產環節，企業需要的物資是不同的。而企業一般是在生產前期進行物資采購計劃制定，這就導致對物資采購的成本可能會出現錯誤的估計，加大了對采購的成本預測的難度。此外，部分企業在進行物資采購時，沒有進行具體的物資采購分析和市場調查，只依賴以前的采購經驗去進行采購，極大可能導致企業物資出現重復的情況，增加的企業的采購成本，減少了企業的可流動資金，不利于企業的經營和發展[3]。

1.3 企業在采購過程中沒有進行嚴格的監管

對于企業的物資采購來說，因為它涉及到較大金額的使用，以及對企業后續的經營活動會產生影響，所以企業應該對物資采購進行嚴格的監督，保證物資采購按企業的需求進行。但是在具體的實踐中，部分企業對物資采購的監管做的不到位，沒有建立監管部門對物資采購進行管理，僅僅靠物資采購部門的領導進行管理，有很大的可操作空間。并且，對于物資采購，部分企業只有少部分管理者才能進行決定，采購權過于集中，很大程度上導致采購管理不夠規范，無法進行有效的成本控制。

2 如何提高物資采購管理，實現降本增效

2.1 企業應該制定完善的物資采購管理制度

企業的任何活動，只有具有了完善的制度保證，才能提高活動的效益。企業應該制定完善的物資采購管理制度，對物資采購進行管理。首先，應該明確物資采購部門的具體職責，將部門內部的各項制度確立起來。其次，在實施采購計劃時，采購人員應該熟悉采購流程，做到得心應手。這個需要管理人員將采購流程進行細化，讓所有人員都能明確整個采購流程，對各流程的職責了解清晰，明確各個流程對應的負責人，使得整個的采購流程可控。最后，還要做好整個采購流程的監控，保證物資采購的質量。因為在實際的采購中，常常有企業發現某些采購人員會出現一些違規操作，帶壞整個采購部門的風氣，導致采購的成本增加，但采購的質量卻在下降。所以，嚴格的監督制度是必須的。

2.2 做好科學的采購計劃

在進行采購前，必須做好科學、合理的采購計劃，才能保證整個采購活動更好的實施。一個科學合理的采購計劃，能夠為企業提供需要的物資供應，并且還能做好充足的物資儲備，保證企業資金的有效利用。采購計劃需要提前了解企業當前階段的物資需求和目前可流動的資金情況，根據這些來制定采購計劃，才有可能實現企業效益最大化。采購計劃需要立足于市場行情，在保證質量的前提下，控制企業的采購成本，提升企業的效益。

2.3 企業應該將電子商務應用于采購中

在信息技術快速發展的背景下，企業的各項管理工作也在逐漸的往電子商務的方向發展。因此，企業的采購也可以運用電子商務，減少在傳統的采購方式中出現的問題。電子商務化的采購管理能夠為企業建立起一個采購數據庫，使得企業能夠快速的適應當前的信息化時代，減少企業采購成本。電子商務平臺可以為企業提供價格咨詢、多個供應商比較等功能，節約的企業在采購中消耗中的人力、物資資源。并且通過電子商務平臺，企業能和供應商之間建立起電商聯系，大大方便了后續的采購工作。

2.4 在采購管理中要做到精細

物資采購是非常瑣碎的，要想做好物資采購管理，就要保證每一個小細節都管理好。企業需要做好采購價格、數量、人員等的管理，保證所有的采購流程都有依據。此外，對于少量的物資采購，應該做到多家競價，最大限度降低成本。

2.5 嚴格把控供應商的產品質量

企業在進行物資采購時，對供應商的各種資質都要進行嚴格的審查，確定整體的采購效果。一般來說，對供應商的評估不是一次做完就好，而是每一年都要做一次，將當年出現各種問題的供應商排除出去。對供應商的評估大致包括產品的質量、往年的合同履約情況、是否能按時交貨、售后的服務是否良好、產品的價格水平以及該供應商是否出現過誠信問題等。這種一年一度的評估方法，能夠最大限度的保證物資的質量，幫助企業建立起一個良好的供應商市場，大大方便了企業的采購。此外，企業在選擇供應商時，應該注意有限選擇制造商，減少中間的差價，降低成本。

3 結語

企業的物資采購在企業的發展中起著重要的作用。企業要想實現發展，就要做好物資采購管理，降低物資的成本，增加企業的效益。要做好物資采購管理，企業需要制定良好的物資采購管理制度，做好采購監督，從而實現企業降本增效的目的，促進企業的發展。