協(xié)同管理在建筑管理中的應(yīng)用探究

萬杏春

（湖北長(zhǎng)安建設(shè)集團(tuán)股份有限公司，湖北 武漢 430000）

1 協(xié)同管理的基本概述

所謂協(xié)同管理，即為協(xié)調(diào)內(nèi)部所有部門間關(guān)系，促使部門間相互進(jìn)步、開展工作的管理手段。除此之外，進(jìn)行協(xié)同管理能有效加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作、合作，更好的分配并利用相關(guān)資源，在建筑管理中運(yùn)用能促使建筑企業(yè)及早順利完成工程項(xiàng)目，確保建設(shè)的效果。

2 建筑管理中存在的問題研究

2.1 施工管理問題

建筑施工的過程比較復(fù)雜，管理人員需聯(lián)系施工作業(yè)進(jìn)行管理，管理的內(nèi)容多、管理信息量及工作量均非常大，因而需加強(qiáng)建筑管理［1]。盡管使用了較多管理方法開展管理工作，然而受到管理人員素質(zhì)因素影響，不能按照要求進(jìn)行管理，而且無法很好的安排相關(guān)工作任務(wù)。

2.2 管理人員問題

建筑企業(yè)管理人員在工程管理中可發(fā)揮重要作用，但部分管理人員對(duì)于項(xiàng)目的了解過少，不能明確工程管理目標(biāo)，這時(shí)施工人員操作不當(dāng)、工作任務(wù)落實(shí)效果不佳，則會(huì)出現(xiàn)質(zhì)量問題需作以返工處理。除此之外，管理人員不能正視自身的價(jià)值，充分發(fā)揮出在管理工作中的職責(zé)，均會(huì)對(duì)建筑管理工作、建筑施工質(zhì)量構(gòu)成直接的影響。

3 建筑管理中協(xié)同管理的應(yīng)用情況芻議

3.1 明確建筑工程內(nèi)部合作需求

協(xié)同管理涉及范圍廣泛，建筑管理中進(jìn)行協(xié)同管理可對(duì)外部合作方、管理人員合作活動(dòng)協(xié)調(diào)，外部合作方包括業(yè)主、建筑方、承辦方等。在協(xié)同管理的理念下，要求相關(guān)管理人員聯(lián)系施工過程中存在的問題，和合作方溝通便于處理利益沖突問題，更好的完成管理目標(biāo)［2]。達(dá)到建筑工程的需要后，建設(shè)企業(yè)能夠樹立良好形象，為日后的良好發(fā)展奠定基礎(chǔ)，工程建設(shè)部門間存在分歧，則需在第一時(shí)間處理，以便為正常進(jìn)行工程項(xiàng)目提供支持。同時(shí)需實(shí)行績(jī)效考核機(jī)制，加強(qiáng)建筑企業(yè)所有部門人員的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，提高工作人員的工作熱情。此外，要求建設(shè)方、項(xiàng)目管理人員建立協(xié)同關(guān)系，正確看待自身工作任務(wù)、職責(zé)，發(fā)揮出在項(xiàng)目協(xié)同管理中的重要作用，結(jié)合業(yè)主相關(guān)需要明確施工建設(shè)目標(biāo)，加強(qiáng)監(jiān)督、合作。

3.2 構(gòu)建建筑管理模型

構(gòu)建協(xié)同管理模型，便于為建筑企業(yè)管理人員順利開展管理工作打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，要求在構(gòu)建協(xié)同管理模型前，考慮到項(xiàng)目所有環(huán)節(jié)、部門的相關(guān)狀況，然后對(duì)所有工作加以監(jiān)管和評(píng)估［3]。完成構(gòu)建模型后對(duì)收集的模型相關(guān)資料加以深入分析，并且做好組織信息、協(xié)同管理相關(guān)工作。

3.3 加強(qiáng)協(xié)同招標(biāo)管理

建筑工程關(guān)鍵階段招標(biāo)工作完成情況，關(guān)系到建筑項(xiàng)目、建筑整體效果，所以需要加強(qiáng)協(xié)同管理，考慮到各方面的因素，以便為招標(biāo)工作提供良好支持。協(xié)同管理應(yīng)在招標(biāo)前施行，針對(duì)招標(biāo)中存在的問題編制相應(yīng)的方案，招標(biāo)期間經(jīng)協(xié)同管理可選擇最適合的合作方，通過構(gòu)建信息平臺(tái)交流。在此之后，需要收集、整理招投標(biāo)期間的相關(guān)投標(biāo)單位信息，進(jìn)行所有節(jié)點(diǎn)、工序組織工作，目的為達(dá)到理想招投標(biāo)效果。

3.4 實(shí)行項(xiàng)目管理人員和部門間協(xié)同管理

建筑施工的過程，需對(duì)項(xiàng)目管理人員、建筑管理部門進(jìn)行協(xié)調(diào)工作，做好兩者的協(xié)調(diào)工作，同時(shí)構(gòu)建相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，旨在促使工作人員保持端正的態(tài)度工作，認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)工作［4]。部門管理方面應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行績(jī)效考核機(jī)制，有效調(diào)動(dòng)工作人員的工作熱情，在工作人員提出建議、意見時(shí)，由管理人員做好記錄工作，從而持續(xù)提高自身管理能力，加強(qiáng)和所有部門間的聯(lián)系，為更好的完成建筑管理工作奠定良好基礎(chǔ)。

3.5 進(jìn)行項(xiàng)目管理人員、業(yè)主協(xié)同管理

建筑工程施工的過程，項(xiàng)目管理人員需要盡可能滿足業(yè)主的實(shí)際需要，在了解業(yè)主對(duì)于建筑要求后，作以相應(yīng)的項(xiàng)目規(guī)劃。除此之外，建筑工程項(xiàng)目前通過業(yè)主簽訂建筑工程承建合同內(nèi)容，要求在合同中明確各方的權(quán)益、權(quán)力、義務(wù)等，通過項(xiàng)目管理人員、業(yè)主對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行共同核對(duì)，在工程項(xiàng)目開始后由業(yè)主方對(duì)建筑工程實(shí)施情況加以監(jiān)督、檢查。如果存在疑慮需耐心傾聽業(yè)主的意見，以便幫助業(yè)主處理相關(guān)問題，達(dá)到業(yè)主對(duì)建筑方面的實(shí)際需求［5]。

3.6 承建企業(yè)、項(xiàng)目管理人員協(xié)同管理方法

建筑項(xiàng)目經(jīng)承建企業(yè)建造，所以需對(duì)承建企業(yè)、項(xiàng)目管理人員的協(xié)同管理，認(rèn)真做好承建企業(yè)項(xiàng)目策劃工作，主要目的：幫助承建企業(yè)了解工程項(xiàng)目實(shí)施過程相關(guān)需要注意事項(xiàng)，促使承建企業(yè)、項(xiàng)目管理人員間相互監(jiān)督，并且要求項(xiàng)目管理人員接納承建企業(yè)關(guān)于建筑工程提出的意見，加強(qiáng)兩者的溝通、交流，進(jìn)而盡快順利完成建筑工程項(xiàng)目。

4 結(jié)語

建筑企業(yè)需聯(lián)系自身發(fā)展目標(biāo)、需要，不斷提高自身的綜合能力，明確建筑管理中存在的問題后，加強(qiáng)協(xié)同管理確保建筑管理的效果，合理運(yùn)用現(xiàn)有資源，加強(qiáng)項(xiàng)目管理人員和業(yè)主、項(xiàng)目管理人員和承建企業(yè)、項(xiàng)目管理人員和各部門的管理，進(jìn)而早完成建筑工程項(xiàng)目，確保建設(shè)的質(zhì)量和安全問題。