建筑工程施工技術資料整理與管理方法研究

覃安松 馮明玥

（中建五局第三建設有限公司，湖南 長沙 410000）

1 建筑工程施工技術資料重要性

建筑工程施工技術資料包含了建筑工程中各分部分項資料統計，包含但不限于現場施工設施、施工過程等每一階段的質量評估，記錄了每個分項分部工程的施工流程[1]。因為建筑施工周期較為漫長，且其中各種程序、技術都較為復雜，因此必須要在對應的施工工序中記錄下最原始的數據，形成第一手的資料以備隨時查閱和后期調閱[2]。這些資料在該項目竣工驗收之后，會建立專用的檔案保存。在后期工程使用時期，如果出現設計、質量、施工等問題，需要維修時，可以調取檔案，有針對性的進行修補，減少因為不清楚施工時的技術而造成的麻煩。施工技術資料是施工活動的記錄，能夠反映施工期間各種施工的技術差別，因此從施工技術資料中能夠看出施工單位的水平如何。所以說建筑工程施工技術資料能夠記錄整個施工過程中的最原始的資料，它能夠為后期建筑工程維修提供原始設計依據和技術使用資料，同時也是施工單位管理水平的一種體現方式[3]。

2 建筑工程施工技術資料整理與管理過程中存在的問題

建筑工程施工技術資料雖然非常重要，但是仍然有很多相關人員并不重視。我國對于施工技術資料的記錄方法等都有明確規定，但是某些相關人員因為素質不高，對于國家規定方法嫌棄繁瑣等，并沒有按照正確的方法記錄相關數據，導致很多技術資料不完全不準確，相對于整個工程而言缺乏代表性；其次施工資料采集記錄并不及時，一般而言，施工技術資料的記錄要與施工進度相統一，但是現在很多資料的記錄僅僅只是工程做了很大一部分之后才想起來去補充資料，甚至是工程即將完工的時候為了應付差事而緊急做的補充記錄；第三，施工技術資料應該是完整的，現實卻是很多記錄人員為了方便簡單，將一些復雜的需要耐心分多次記錄的數據，合并為一次記錄，丟失了很多重要的數據，使得最后資料的不完整且不真實。

3 建筑工程施工技術資料整理與管理的方法

3.1 建立健全建筑工程施工技術資料整理與管理制度

根據建筑工程的實際情形建立健全建筑工程施工技術資料整理與管理制度，包含但不限于責任制、獎懲制、儲存制等管理制度。例如，將施工技術資料整理與管理工作按照各部門的負責區域分配給各部門，要做到責任到人，要求各部門責任人在施工的同時收集記錄施工技術資料；如果有部門做的非常突出或者有創新的可以根據實際情況酌情給與獎勵，或者有部門做的很差與實際情況不符甚至丟失數據的，可以根據實際情況適當懲罰等等；同時要建立各部門的協作制度，要有效銜接，完整記錄施工技術資料。如果在施工期間，出現各種突發情況需要變更原設計圖，那么施工人員需要將新的設計圖交給資料管理人員重新記錄等。最后要根據制度及時分類編目儲存施工技術資料。

3.2 及時收集記錄建筑工程施工技術資料

因為建筑工程施工技術資料的收集記錄需要與建筑工程施工現場的進度相一致，才能夠反應該建筑工程的真實情況。所以在建筑工程開工的時候就要有專人負責收集記錄施工技術資料；在建筑工程進行期間，要進行跟蹤式的記錄，要保證所記錄的資料與現場施工的各個工序、階段、技術等完全同步，且內容真實連貫；最后在工程竣工時要及時開展施工技術資料的整理檢查，要確定沒有丟失和缺少甚至是錯誤記錄資料，要保證資料的真實、完整、準確，然后對資料進行編目整理，分類儲存，以供后期調閱使用。

3.3 培養建筑工程施工技術資料員的專業素質與能力

建筑工程施工單位要注重培養施工技術資料員的專業素質與能力，重視人才隊伍的建設。為了讓施工技術資料相關人員更好的整理與管理資料，應該不定時的對資料管理人員進行培訓，不斷提高其專業素質與能力。同時要注重所有從業人員的素質培養，培養其認真、嚴謹的工作態度。培訓的內容包含但不僅限于對國家標準、行業規范等的解讀與學習。

3.4 加強建筑工程施工技術資料收集記錄過程中各單位溝通合作

建筑工程施工并不是建筑單位一家能夠完全決定的，大多數的施工技術資料都需要業主和監理方同時簽字同意才能夠生效，所以施工技術資料的收集與記錄也需要建筑單位、業主以及監理單位的溝通協調。例如在前期幾家單位需要根據工程情況確定施工技術資料收集時需要使用哪種形式、哪些地方需要格外注意、哪些內容必須幾次填寫等等。只有提前確定好了施工資料收集與記錄的方向，提前溝通協調有助于避免資料填寫不清或者缺少信息等問題，減少后期返工等不必要的麻煩，同時也能加快施工進度。

4 結語

施工技術資料是建設工程施工的一個重要組成部分，一份完整、準確、詳細的施工技術資料能夠使建筑工程更加完整，從前期準備到施工過程至竣工驗收甚至是后期維修都離不開施工技術資料。本文提出的對于建筑工程施工技術資料的整理與管理方法包含但不限于制度、效率、人才以及協作等幾個方面，旨在希望建筑單位通過科學的方法更好的管理施工技術資料，為建筑工程的進步奠定穩定的基礎。