王 超
(四川交投建設工程股份有限公司,四川 成都 610041)
公司作為輕資產、管理型為主的企業。在建項目多,涉及面廣。所需材料種類多、數量大。材料管理趨于多元化,復雜化,難度不斷增加。如何提升機料管理水平,增進機料管理效益,優化機料管理工作,加強機料管理效果已成為亟待解決的重要問題。
目前公司以管理型為主,項目多,工區多,造價高,以協作隊伍為生產施工的主力軍。項目產值大,勞務協作隊伍多,協作隊伍人員素質參差不齊是目前各項目的普遍情況。
施工現場管理與材料業務管理普遍存在管理混亂、管理水平低的狀況。具體表現為:現場材料堆放混亂,余料不能充分利用;材料計量設備不齊、不準;材料質量不穩定;施工搶進度,不按規范施工,片面增加材料用量,放松現場管理,浪費材料;施工操作水平差,管理不善,工程質量差,造成返工,浪費材料。基層材料管理人員文化水平偏低、懂生產技術和管理的人員偏少,造成現場材料管理水平較低。
1) 需用計劃與盤存不及時,需用計劃不準確和盤存不及時必然要影響到采購計劃,也影響到進貨批量、批次的合理性,甚至會影響正常的施工生產,造成停工待料。2) 材料過程控制較差,施工過程中材料消耗嚴重,施工管理缺乏物資節約意識。3) 前后場溝通、協調欠佳,施工前后場在施工過程中普遍存在缺乏溝通交流的現象,這就會導致材料的供應不及時,儲備不足等問題出現。
1) 做好需求分析,作為施工項目的物資采購供應部門,應當掌握全施工項目的物資需求情況,為制定出科學合理的物資采購計劃做準備。確保物資計劃的準確,減少急用料,降低庫存量,充分利用資金制定合理有效的物資計劃管理,并定期監督檢查 物資計劃的執行情況。2) 做好資源市場分析,物資市場瞬息萬變,應對所處的地理環境、市場規模、經濟發展速度做充分深入了解,利用現代化信息手段,建立合理的信息網絡;其次,應對所收集的市場信息及時進行分類匯總,建立信息庫,充分利用所掌握的市場信息。3) 合理控制材料消耗,在工程項目施工前或年、季、月施工任務下達前,相關成本控制、計劃人員,應隨同下達完成施工任務需用的材料數量表和計算單,并根據各分工號給各工班、材料室及相關部門,下達材料定 (限) 額數量通知單。施工的各個部門、班組、人員,明確控制目標,并充分分析執行中可能發生的不利事件。在執行前,采取必要的措施,杜絕材料超額消耗的產生,防患于未然。項目完工或月度結算后,進行工地物資核算,及時反饋發現影響成本的因素,制定合理的改進措施。4) 加強物資節約管理,建立物資節約獎懲制度,制定物資在投入使用之前的節約,物資在投入使用過程中的節約和物資投入使用后的節約方法和措施。5)加強前后場溝通交流,任何一項工作都不是一個人或一個部門的單打獨斗,一項工作的順利開展,需要的是各個部門及個人的相互協調,團結協作。優秀的企業不僅僅需要優秀的個人,更需要優秀的團隊。
機料管理工作需要我們加強自己的主人翁意識,著眼全局,放眼整個項目,把機料管理工作當做自己最重要的事情來做,以主人翁的心態投入其中,同時向項目內業人員、地磅人員等機料工作人員灌輸參與項目管理的主人翁意識,激勵他們全員參與機料工作,可通過勞動競賽、業務能力比賽等活動形式對表現突出的人進行獎勵,以激勵員工的工作積極性。
做好表率,以身作則,積極參與到工作中,對待工作仔細認真,親力親為,一絲不茍,對工作負責、對項目負責、對公司負責,以身作則,起好帶頭作用,從而影響項目機料工作人員,并且嚴格要求,提升他們的工作責任心。
對新進機料管理人員也應該進行業務知識的培訓,宣貫機料工作的規章制度,讓員工熟悉最基本的工作技能,了解機械設備最基本的規格、型號、性能等基礎知識。同時還要定期或不定期組織相關人員進行培訓及學習,鞏固專業知識,牢記專業技能,在此基礎上,還要加大對工程知識的了解與學習,拓展知識面,增強業務技能,全方位的提升自身的業務水平。
當前形勢下,結合公司目前輕資產、管理型的模式,我覺得作為機料工作管理者,我們應該以身作則,嚴于律己,熟悉公司規章制度,加強業務能力水平;同時狠抓工作人員機料的意識問題,增強員工的工作積極性和工作熱情。機料管理重在人員管理,管理好人員后才能更有利于工作的開展,才能更好的執行公司的規章制度,落實好各項工作職責,切實為項目建設降本增效。