馬文剛
上海中建東孚投資發展有限公司山東公司青島城市公司 山東青島 266000
合同管理是采用審查、監督、控制等行為,針對合同訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止過程實行管理的總稱,也是房地產項目實施的前提。合同管理既能夠優化資源配置、獲得預期收益,同時也能夠防范法律及商業風險,具有實現成本管理、實施流程管理、法律風險審查把關、合同履行監控、收集重要工程信息、總結經驗借鑒等優勢作用[1]。
工程質量管理指由建設單位基于國家級地方工程規范與標準,針對施工方、監理方、項目部內業系統實行工程基本質量控制。工程驗收管理是現場質量管控的核心環節,要求房地產企業堅持技術方案與工程樣板先行,加強對設備原材料進場、施工關鍵工序的控制,落實施工現場日常巡視工作,完善設計變更與現場資料管理等內容。
工程進度管理應基于房地產企業經營目標設置工程管理行動計劃,結合施工工藝客觀需要、企業經營情況、項目融資階段、資源配置情況等完成《項目施工總進度計劃》的編制,交由建設單位、監理單位進行審核,并將其分解為每月進度計劃、資源供應計劃等,完成進度預警機制的設計。同時,企業需加強與施工方的溝通交流,及時掌握施工方的時間計劃安排,倘若涉及到計劃變更的問題,需及時針對現場施工計劃、資源配置情況進行調整,保障與企業經營進度目標相一致。
工程成本管理的核心為投資控制,在實行工程現場成本管理時需做到按節點支付進度款,并且將重要節點與資源納入到合同中進行詳細說明,保障工程計劃落實與項目如期推進;針對設計變更與現場變更問題,需注重建立工程簽證管理、合同交底記錄等制度,并加強對工程簽證的審核,保障實現現場簽證的及時有效處理。
在進行房地產項目建設的過程當中,片面的強調項目建設的進度,而缺乏對項目的質量管理,以及成本管理工作,這樣不僅會造成項目建設的質量受到威脅,另外也會造成施工現場的一片混亂,容易造成安全事故引發人員傷亡,最終影響到項目建設的進度[2]。
由于房地產施工涉及到的資金數額比較大,因此如果不能夠堅持全過程控制的原則,無論是在招投標階段或者是施工階段,都有可能造成資金的浪費現象,尤其是如果不能夠進行成本的控制,那么很有可能出現資金亂用的現象,一方面也給了一些不法分子的可乘之機,容易造成中飽私囊的現象。由于缺乏對成本控制的意識,造成了房地產商投入的成本不斷增多,自身的利益不斷下降。
管理的涉及面甚廣,單靠一人或者一個部門難以實現,需要企業所有員工共同協作完成。在管理項目成本時,公司需要授權項目人員了解管理項目成本的重要性。公司根據實際情況,通過交流和學習的相關知識,加強成本管理人員的定期或不定期的培訓。
合理有序地引入成本管理過程中非常可行的解決方案,結合項目實際,在工程管理的各個階段加以運用。在規劃階段進行有效的管理,根據房地產項目的特點,合理規劃,確保規劃設計的可行性和效率性。在技術管理方面,設計人員必須深入一線施工現場進行指導,確保項目建設按照設計意圖進行。為了控制項目成本,規劃與設計人員需控制技術投資的成本,進行科學合理的設計,并對施工人員進行必要、充分的技術交底,以確保長期合理的成本控制。對于一些設備、材料的選擇,有必要深入分析市場,然后才能確定,以達到降低供應成本[3]。
關于項目管理,有必要提高施工管理系統,以控制建設資金合理分配。建立監督機制,通過科學合理的工作來管理工程中使用的各種建筑材料,以確保工程質量。規范設備的運行情況,通過現場施工工藝體系的運行,保持現場秩序正常。宣傳現場施工安全知識,提高一線工人的安全意識,避免事故的發生,保證施工人員的安全。加強工程造價管理的監控,禁止施工單位擅自修改計劃。管理人員一定要注意分析和預測,運用科學的方法,確保將項目成本控制在市場價格變化的合理范圍內。
在竣工驗收階段,必須嚴格審核所有項目費用支出,計算項目的總成本并收集確認費用清單。這意味著成本管理人員必須專業、細致、客觀地對待,并記錄項目期間所做的更改,確保每項支出的成本合理必要。
總之,據中原地產研究中心統計,截至 2019 年 5 月全國房地產累計調控205 次,同比增長 30%,多地政策再次出現收緊趨勢。在房地產業黃金增速期相對放緩的背景下,房地產價格與銷量難以實現大幅上漲、利潤值被不斷壓縮,因而實行項目成本管理成為提高房地產企業核心競爭力、保障企業健康發展的必由之路[4-5]。