圖書資料管理優化與創新策略探析

隋旭紅

海陽市圖書館 山東海陽 265100

圖書不僅涉及各方面知識，而且還蘊藏著優秀的文化，承擔著人類文化傳播的重要責任。圖書對推動現代社會發展發揮著積極的作用，且在現代社會文化建設的同時，能夠切實提高廣大人民群眾的精神文化素養。通過優化和創新圖書資料管理，讓圖書收藏突破以往的限制條件，以便人們能夠及時查閱圖書資料，從而更好地滿足不同群體對圖書資料的個性化需求。

1 圖書資料的管理現狀

1.1 圖書資料管理薄弱

公共圖書館因為主要是用于人們便于查找資料，存在著極少的資金收入，所以資金來源主要涉及國家政府的撥款。基于這種情況，公共圖書館并不能販賣圖書，也就對圖書資料的管理并不上心，從而忽略了資產的使用和管理。作為固定資產，圖書館人員應按照固定資產管理標準執行使用圖書館資料。但是，中國的很多公共圖書館僅僅是簡單的按類別對書籍進行分類，然后放在自認為正確的位置。讀者因為自身的思考和圖書位置的偏差，很難查找到他們。

1.2 信息時代的沖擊

在新時期信息技術時代，智能電話和其他設備的使用變得越來越廣泛，人們從網絡上獲取各類自身所需的信息也變得極為容易。每個人不僅可以通過詢問獲得大量自身所需的信息，還可以幫助別人回答問題，極大的豐富人們獲取信息的方式。如今，人們因為各種各樣的原因需要及時獲取大量數據，而在公共圖書館中，傳統的借閱形式因為過于麻煩，且不利于攜帶的原因，無法很好地滿足人們的需求。因此，人們的閱讀習慣逐漸轉換為智能設備。其中這種方式使得閱讀更為方便，不受環境因素的影響及時間上的限制，閱讀方法和內容越來越多，對紙質書的需求也越來越少，彌補了傳統閱讀的不足[1]。

2 新時期圖書資料的管理辦法

2.1 圖書資料應加強網絡化的建設

如果圖書資料管理人員采取的是傳統的人工管理的方式，那么就很可能會造成較高的管理費用以及財務費用，并且人工管理的效率也是比較低下的，相關的圖書管理人員就應該進行一些創新。隨著科學技術水平的不斷發展，圖書館資料的管理也可以將網絡化融入其中，從而能夠為用戶提供更加完善和方便的體驗，也可以促進圖書資料管理形式和方法的創新。在這個過程中，圖書的管理人員就應該在進行管理的過程中轉變傳統的觀念，加強圖書網絡化的建設和發展。并且也需要在進行圖書管理的過程中完善和更新相關的機器設備，加強對資金的投入，提高整個圖書管理的信息化的程度。

2.2 圖書資料長期保存策略

我們要遵循科學合理的保存原則，做好管理。明確圖書資料的長期保存目標，就是繼承人類的文化遺產，保護世界知識和資料的完整性和多樣性。各數碼資源儲藏部門要統一目標，統一領導，有序開展各項工作，使各項任務可以盡快完成。探索科學合理的圖書資料保管模式，可以大大提高了圖書資料的保管水平，明確了圖書資料長期保管主體的責任范圍，劃分了各部門職員的管理權限。

2.3 引入先進的圖書資料管理設備

在優化圖書資料管理策略的過程中，管理設備的優化是圖書資料管理效率提升的重要物質基礎。引入先進的圖書資料管理設備是強化圖書資料管理效率的重要條件。尤其是在現代社會信息技術快速發展的背景下，圖書資料管理技術受到了信息技術的沖擊，所以通過充分利用網絡技術，能夠為圖書資料管理注入新的力量，革新傳統的圖書資料管理模式。其中，通過引入先進的信息技術設備，讓圖書資料管理實現全面網絡化操作，構建紙質資料和文獻資源管理數據庫，有效節省圖書資料的存放空間，讓圖書資料能夠長期、完整保存下來[2]。

2.4 增加文獻檢索途徑

在傳統圖書館的圖書管理中，文獻檢索方法比較簡單，即利用搜索引擎在圖書館的總數據庫中搜索文獻，通常在圖書館的數據庫中搜索，缺乏詳細的分類。由于人們有不同的閱讀習慣，我們需要處理信息的文本格式，以確保信息能夠適應不同的設備，這極大地方便了讀者以不同的方式閱讀。在“互聯網+”的背景下，要增加文獻檢索方式，建立統一的知識檢索平臺，在互聯網上獲得更多的信息。結合個性化服務模式，充分滿足人們的閱讀需求，獲取不同形式的材料。您還可以在手機中下載客戶端以搜索文檔并使用它們。當讀者需要搜索文檔時，他們可以在一次搜索中搜索所需的所有信息。無需自己篩選，很大程度節省了讀者的時間，給讀者帶來了極大的便利。此外，圖書館工作人員要及時與讀者溝通，通過了解做出對讀者的需求，幫助讀者獲取相關的文獻信息。

2.5 加強網絡安全的管理

雖然將相關的圖書信息網絡化不需要考慮到防蟲、防火等傳統的安全問題，但是隨之而來也有著相關的網絡安全的問題。網絡化的圖書資源的管理具有開放性和共享性，這也就說明了相關的圖書資源可能會受到網絡的威脅，安全性大幅度的降低。尤其是黑客、病毒的入侵，很可能會造成圖書資料的損失。因此，相關的圖書管理人員就應該根據要求安裝安全系統的軟件，并且也需要對計算機進行定期的網絡安全的檢查，建立防火墻等技術來增強圖書資源管理的安全性[3]。

2.6 建立健全圖書資料管理制度

管理制度是否完善是決定管理工作能達成何種效力的關鍵。首先，為確保理想的管理效力，需仰賴于完善的圖書館管理制度建設。對此，基于圖書館管理的主要事項，則相關制度建立的目標是對圖書館的定位予以明確。其次，為確保對圖書館內部資源與信息質量有效控制，需建立溝通更為暢通且便捷的數據信息平臺，以此還能為廣大讀者提供更加專業的服務。最后，基于信息技術高度發達的現代社會，圖書館需加強與網絡學習技術的融合，能讓圖書資料的有效性得到全面提升。當然，這也需要管理人員及時更新圖書資料庫，積極了解各領域需求來引進相應的圖書資源，如此對圖書館之后的發展亦將大有助益。

3 結語

在當今世界，科學技術日新月異。各種各樣的新理論和知識陸續登場。專業性高、理論水平高的圖書資料為廣泛的教學、科學研究和社會生產服務。圖書資料是相關人員進行科學研究和教育的重要知識庫。搞好圖書資料管理，對促進中國科學技術的進步有重要現實意義。