魏志亮
(華電和祥工程咨詢有限公司,山西 太原 030000)
1)合同的談判方沒有進行科學的把控,企業在進行合同簽訂的過程中都會對合同的內容進行一個談判,可是結合實際來看,很多時候的談判雙方沒有針對合同的條件進行審視,不能夠科學的把控,很容易對企業的發展帶來較為消極的影響。而且也不具備較為豐富的談判經驗,不能夠對法律的相關條款有一個足夠的認知,很難有效的使用法律條款等為企業謀取更多的利益;其次,在進行談判的過程中為了更好的和其他的施工企業相互競爭,就會讓出一些利潤,如果不能夠合理的把控這個尺度,就很容易為企業造成嚴重的損失;最后,合同談判的內容沒有受到足夠的保護,很容易將合同的內容進行泄露,這不利于在談判中占據優勢,從而對企業以后的發展造成了消極的影響。
2)沒有對合同的主體方進行全面的資格分析,合同想要更具有說服力的前提就是簽訂合同的雙方都具有民事的基礎能力以及民事的相關權利。可是,集合我國目前的發展狀況來看,有很多的建筑施工企業在進行合同簽訂的過程中,并沒有提前對合同的主體雙方進行資格方面的審查,很容易為企業的發展造成損失,進行后續的索賠也比較的困難。
1)合同中的相關文字不夠清晰,合同的簽訂代表著合同雙方責任權利的一個明確,可是,在合同的內容中經常出現意義不明確的文字,這就很難進一步明確合同雙方的責任,所以一旦出現問題,就很容易對企業的發展造成嚴重的不良影響。
2)合同的內容陳述不夠全面,在合同簽訂的過程中也會對一些更加重要的內容出現遺漏。當前合同的內容中過多的強調了雙方的責任和權利,但是卻忽視了違反合同規定內容的后續賠償,一旦在后續的施工中出現了問題,就很容易讓企業受到嚴重的經濟名譽等損失。
3)忽略了主合同的簽訂,所謂的主合同指的就是可以獨立存在的合同,可是,施工方在很多的時候過度的關注了合同的簽訂忽視了關于主合同的問題,這就導致最后合同的失效,對企業的發展造成了嚴重的不良影響。
合同管理人員是合同管理的主要負責人員,為了更好的提升管理的質量,首先就要不斷的提升相關管理人員的素質能力,在進行初期的企業招聘的過程中就要加大選拔的力度和提升選拔的標準,要選擇一些經驗更加豐富的合同管理人員。在平時工作的開展進程中,也要做好對管理人員的后續培養,及時的開展階段性的培養和教育,進行定期的考察分析。除此之外,還要做好管理層人員的思想交流和專業交流等。
通過一個科學制度的構建可以更好的為企業的發展做出貢獻,更好的開展合同管理工作。要用更加嚴格的標準去要求相關的部門,理解他們的職責,完善相關的獎懲體系,避免工作人員出現擅離職守的問題。與此同時,也要做好對每個部門的檢查,保證工作人員可以嚴格的遵循企業的制度進行辦事。除此之外,制度的建立還要與時俱進,隨著企業的發展腳步不斷的變化,而且也要構建起有效的企業文化體系,這樣才能夠更好的滿足實際的發展需求。
針對當前建筑施工企業團隊合同管理人員整體素質比較低、專業不夠扎實的問題,可以借助更加嚴格的合同制定標準來進行約束,不斷的提升合同的管理質量。針對當前簽訂的合同的主要類型,可以制定出與之相互對應的規范。落實到具體工作中,可以安排企業中的相關專業人才進行咨詢,征詢具體的意見開展相關的活動,并且要認真的參考企業的發展狀況,更好的擬定出適合企業發展的合同,將規范的合同標準向多個部門推廣。在整個過程中,還需要明確的一點就是合同的規范標準并不是嚴格不變的,還需要隨著企業的發展需求和社會變動等進行及時的更新升級。
企業的管理文化對于企業合同的管理而言有著十分積極的現實價值。文化是一個企業的濃縮,為了更好的保證企業合同管理的質量和水平,就要及時的構建一套適合企業實際發展的創新文化,這樣也更好為企業的發展添磚加瓦。
鑒于企業施工工程的整體時間跨度長、規模大等個性化特點,所以進一步的強化對合同的履約情況的監管變得更加的具有價值和意義,可以更好的保護企業的權益。企業要認真的制定出適合企業發展的監督管理措施,而且,在施工履約過程中,還要及時的進行留痕處理,借助有效的法律合同文件等作證,這也可以避免在日后處理糾紛的時候,可以在法律層面占據主動,避免企業受到嚴重的損失。
我們可以指定在當前的建筑施工企業進行合同管理的過程中依舊的存在些許的問題,如果不能夠采取科學的措施進行整治,就很容易對企業的發展產生較為消極的影響。只有全面的優化升級現有管理模式,才能夠為企業的發展奠定好基礎,不斷的提升建筑施工企業的經濟收益,加快現代化的建設速度。