化工工程項目管理與進度控制策略分析

韓射昌

1 化工工程項目管理方法

1.1 基礎管理框架搭建

嘗試保證、提升化工工程項目管理水平，首先應重視基礎管理框架搭建，框架內的四個核心要素包括計劃、組織、領導、控制。建議采用責任落實法，將化工工程牽涉到的所有項目，以拓撲學方法進行拆分，明確所有管理環節，之后選取管理人員，充實到對應環節的管理崗位處，明確管理權限、邊界，確保組織效果。領導是指加強統籌管理，建立層次管理架構，每個層次選取若干人員履行領導職責，并做問題分析、信息收集以及決策等綜合性工作。控制是指在基礎管理框架搭建完成后，根據計劃的執行情況、組織情況和領導情況，給出更契合管理需求的監督和調整方案，增加安全管理人員數目、避免腐蝕性化工原料泄露等[1]。

1.2 項目針對性管理

項目針對性管理，是指以化工工程項目管理的特點為著眼點，就關鍵環節進行管理。包括安全管理、現場管理等。如肥料制造類工程，生產作業的重要原料之一是硫酸，硫酸具有較強的腐蝕性，對工作人員和設備均可能造成破壞。

1.3 管理理論和模式確定

現代化工工程項目建設周期較長，以管理框架和重點條目進行約束，依然可能面臨動態變化的困擾，如突然性的工程事故、物價突然上漲等。為保證對動態因素的控制效果，建議采用更具現代意義的管理理論和模式加強管理效果。包括成本管理法、PDCA 管理法等。成本管理法主要針對資金管理，是指在具體工作中，通過有效的預算，確定每個項目或固定工作量下的成本額度，之后一切管理均以該額度為約束，避免支出額超過成本額。如管理方出具計劃，要求將材料的損耗率控制在1%以下，據此加強了倉庫建設和管理，執行過程中發現倉庫規模較小，可進一步加強倉庫建設，擴大容積，控制材料損耗問題[2]。

2 化工工程項目進度控制策略

2.1 整體進度計劃擬定

化工工程項目的建設周期普遍較長，難以通過某一個環節、某一個時期的管理實現進度的有效控制。建議在實際工作中，首先就項目建設需求和特點擬定整體進度計劃。如某化工廠預計投資 5 億元，屬大型項目，可將其項目的建設分為若干時期，包括籌備期、建設期、驗收期三個基本周期，籌備期又分為立項階段、論證階段、預算編制階段、籌資階段等，以項目級別來看，籌備期時間應設定在12 個月左右，其中立項階段 1 個月、論證階段 3 個月、預算編制階段 3 個月、籌資階段 3 個月，現場考察等工作在立項后即可持續進行，12 個月內完成。進度控制上強調以工期計劃為核心，細化到每周工程量和進度指標處，確保進度控制效果[3]。

2.2 計劃的執行和監督

整體計劃出具后，要求做好執行和監督。如在分項目的進度管理中，應以分項目的合同為基礎，了解建設周期，每個周期的建設內容、標準等等。假定某化工工程項目分為n個子項目，倉庫建設工期為10 個月，第一個月擬完成土方開挖和地基處理，在此過程中，要求進度管理人員每日了解工程進度，現場負責人對工程進度信息進行分析、記錄，生成報告并上報至對應的進度管理人員處。報告內的重點元素為預定工程量、完成工程量、是否達標、未達標的原因和差距等。進度管理人員據此進行分析，能夠解決的直接予以處理，不能解決的上報至更高一級管理部門/人員處，等候處理意見。如工程未能完成是由于管理不當、劣質材料進場，無法用于建設，應要求質量檢測人員出具工作總結，并給予實時處理，避免影響項目總體建設進程。

2.3 計劃的調整和優化

化工工程項目面臨的困擾來自多個方面，可能導致工期延誤、工程無法如期完成等問題，可在上述問題發生后，對計劃進行調整優化，根據當前情況，重新擬定進步管理計劃，并推行于實際工作中。如2018 年，某化工工程項目啟動建設，原擬建成2 個大型倉庫，但在建設過程中，因資金問題改為一個綜合性倉庫，工期明顯縮短，依然按照固定方案進行進度管理已不可行。管理部門重新對倉庫建設總工程量進行評估，發現較原計劃減少約30.5%，對工期進行更改，由8 個月改為 6 個月，并重新出具施工方案、施工組織設計，按新標準推行進度管理計劃，確定每個月、每周、每日工程量和工作內容。最終工程歷時5 個月零 22 天完成，進度控制效果理想。在對計劃進行調整和優化的過程中，重點在于評估計劃變更的必要性，很多因素會導致工期變化、進度變化，進行進度管理計劃調整，應確保工期合理，不能無限制延長，同時工程質量依然是關注的重點，嚴格避免趕工期導致的質量下降問題。

3 結語

綜上，化工工程項目管理與進度控制，需要結合管理一般要求，也應重視特殊管理要素。方法上，需要重視基礎管理框架搭建、針對性管理、管理理論和模式確定等。進度控制策略上，要求出具整體進度計劃，做好執行和監督，針對工程需求酌情進行調整和優化，從多個角度完善化工工程項目管理和進度控制。