黃海燕,冀海俊
(廣船國際有限公司,廣州511457)
隨著國家實施創新驅動發展戰略,企業踏上了轉型升級、高質量發展的道路。科技管理在企業日常管理工作中發揮著越來越重要的作用,重視科技統計工作的企業日益增多。科技統計是企業科研創新活動的真實體現,是科技人員開展科研創新的風向標,是科技管理工作的基礎,是公司戰略定位和領導決策的有力支撐。[1]
科技統計年報是科技統計工作的載體,它能夠全面反映企業科技工作的現狀,是制定企業年度科技計劃的重要依據,同時也為企業進行科技創新與資源整合指明了方向。企業科技統計人員在填報科技統計年報時,必須以報告年度開展的科技項目為抓手,統計每個項目的人員投入、經費投入、經費支出、經費來源等科技數據整理匯總,保證統計數據能真實反映企業科技現狀,幫助管理層做出正確的決策,同時為開展下一階段的科技工作提供依據和支撐。
船舶企業科技統計年報作為綜合統計年報中的重要組成部分,一年開展一次,每年的12 月中旬開始數據的收集、整理工作,次年的2 月底進行匯總上報。根據國家統計局、國防科工局的有關要求,船舶企業科技統計年報的主要內容包括:
(1)從事科技活動人員情況。包括女性數量、全時人員數量、不同級別職稱、不同層次學歷人員數量、軍品科技人員數量和從事R&D 活動人員數量等;
(2)科技活動經費籌集與支出。包括本年度科研經費和科研基建資金籌集情況、支出情況等;
(3)科技活動產岀。包括本年度發表科技論文數量、登記科技成果數量、新產品銷售收入、專利申請、授權、轉讓情況等;
(4)科技項目基本情況。包括本年度承擔的全部科技項目的名稱、類別、來源、合作形式、活動類型、社會經濟目標、人員折合全時當量、經費內部支出及內部支出中政府資金支出情況等[2];
(5)科研儀器設備情況。主要包括科學儀器設備的數量和原值等。
企業科技統計工作的基本任務,是通過對企業全部科技活動投入的人員、工時、經費、獲得的成果等數據,進行收集、整理、匯總、審核,在完成國家統計局、國防科工局科技統計年報的填報工作的同時,為企業管理層制定企業科技規劃和做出科技決策提供準確、完整的科技數據及分析報告,使企業科技管理工作更科學、更規范。
從一定程度上講,科技統計年報數據比較真實客觀地反映了企業在本年度內的科技水平和創新能力。通過對科技年報數據的整理分析,研究企業研發力量的分布和配置是否合理,幫助企業決策者更加有效的配置研發資源,判斷不同領域的研發水平高低,對于優勢領域給予更加有力的支持使其加速發展,集中企業最好的資源去開發高技術、高附加值的新產品,使企業科技投入效益最高、利潤最大、品牌最強。
上級單位每年都會對企業進行經營業績考核,而科技考核是其中的重要組成部分。科技考核指標包括年度在研科技項目的研發節點和經費預算的執行情況、科技投入情況,科技產出情況等,使年度科技考核結果更為客觀可信。
各船舶企業可以借助科技年報數據了解和掌握同行其他企業科技活動的進展情況,及時調整其工作方向和目標,制定有針對性的競爭方案,形成良性競爭機制。企業科技統計年報為企業制定科學合理的科技規劃提供了依據,便于其找出管理中存在的問題并及時進行調整,提升自己的科技管理水平。
企業科技統計工作是一項服務性的基礎工作,它沒有顯著成果,所以往往被企業領導所忽視,甚至認為科技統計年報工作完全是為了配合國家統計部門提供考核國民經濟發展需要的數據,還有個別企業是根據自己的實際需要來填報,嚴重影響了統計數據的真實性。
企業科技統計年報一年一次,所以科技統計人員大多是兼職人員,流動性大。由于他們平時很少接觸科技管理實質性工作,不熟悉企業科技項目管理、成果管理、創新平臺管理等業務,不清楚很多數據是息息相關的,結果是上報數據之間邏輯關系出現紊亂;而且臨時統計人員大多缺少同比的概念,很少將當年數據同上年數據進行對比,以此來審核年報數據的合理性,從而嚴重影響統計數據的連續性和準確性。
船舶企業科技統計年報指標涉及面廣、數據多,單靠科技管理部門是無法完成的,還需要財務部、人力資源部、企業管理部、規劃建設部等多個部門的配合;加上年報統計時間是年底,各部門的領導和同事均忙于年終總結、年終考評等,沒有時間和精力對填報的數值進行認真篩選、整理、匯總,導致統計數據遺漏和不準確。
管理層應充分認識科技統計年報工作的重要性,把科技統計年報工作作為科技工作中必不可少的重要環節,完善科技統計機構和制度,做好其他部門的協調配合工作,為科技統計人員創造一個和諧的工作環境,保證科技統計年報工作的順利開展。
科技統計工作是一項科學性和專業性很強的工作,不僅需要嚴謹、求實的工作態度,還要具備扎實的專業基礎,熟練掌握各種統計方法和統計程序,同時還要全面深入了解企業的各項科技業務;加強統計專業隊伍培訓,著重加強他們對政策文件、相關的業務知識等方面的培訓,切實提高報表統計全面性、科學性、真實性和及時性。
統計人員平時就要做好年報數據的收集、整理和匯總,如對項目投入的人員、工時、經費、撥款,專利、標準、論文等成果數據,做到每個月都有統計,不斷的積累原始數據,避免全部集中到年終進行而造成混亂;此外,科技統計人員還要將日常的科技管理工作與科技統計工作有效地結合起來,用各項科技統計指標的目標值指導項目管理和成果管理,這樣不僅可以提高科技統計工作的效率和質量,還可以有效地保證統計結果的真實性和客觀性,促進企業科技管理工作長期有效的發展。[3]
一方面,企業應當對科技統計工作全過程進行嚴格的考核監督,確保各類數據符合要求后方可進行網絡填報。加強各部門之間的協調,對科技統計相關的指標數據結果開展全面的邏輯性檢測,利用統計直報平臺審核功能對填報的指標數值進行審核,將波動較大的異常數據及時篩查出來,發現在報表統計過程中存在的問題并及時整改;另一方面,企業應當避免單一地以統計報表數據來了解各項工作,應當結合自身的實際情況開展全面的實地調研,全面了解具體科技項目的進展情況及研發投入產出等情況,切實提高整體科技統計的效能;此外,企業還應結合自身的實際情況對科技統計的相關指標進行動態調整與優化,為發展戰略的制定與決策調整等提供更科學的參考指導。
加強企業科技統計年報工作,需要結合企業自身的實際情況圍繞上級政策要求等完善基礎工作,強化質量審查,加強隊伍培訓以及全面的數據綜合分析。這樣才能切實提高科技統計年報工作的質量和效率,為推動企業發展奠定良好的基礎。