李洪月
大連崇達電路有限公司 遼寧大連 116600
“質量”是質量管理活動中最基本的概念,也是當今社會所常用的名詞和議論的熱門話題,“質量是企業的生命、質量興廠、提高質量人人有責”等等,這些口號的提出與傳播,更加引起人們對質量的關注,但人們對“質量”的認識和理解是多種多樣的。
早在 ISO9000:2000中,質量就被定義為:一套固有特性滿足要求的程度。它并不局限于產品或服務,而是指一切可以單獨描述的東西。它可以是一個活動、一個過程、一個產品、一個組織、一個系統、或一個人,以及以上的任何組合[1]。
ISO9000:2000中“質量管理活動”的定義是:在質量上控制和指揮協調組織的所有活動。它一般包含:制定質量活動方針、質量活動目標、質量活動策劃、質量活動控制、質量活動保證和質量活動改進。具體解釋為:
質量活動方針:是由公司最高決策層頒布的公司整體質量方向和宗旨;
質量活動目標:是實施質量活動方針的結果,目標既要長期性,又要易于實施,更有利于檢查;
質量活動策劃:著重在建立質量活動目標,明確必要的操作流程和有關資源,以達成質量活動目標;
質量活動控制:著重在達到質量要求;
質量活動保證:著重在提供質量要求會得到滿足的信任;
質量活動改進:著重在增強滿足質量要求的能力。
質量管理活動分為三個主要階段,分別是:
第一階段:質量檢驗階段(大約是在第二次世界大戰以前)
那一時期世界范圍內的質量管理活動工作主要表現為質量檢驗,通過嚴格的質量檢驗手段來控制、保證產品的質量。這種方法只是從成品中挑出有缺陷、有瑕疵的產品,其實就是一種“事后檢查”的行為。
第二階段:統計質量管控階段(大約是在第二次世界大戰開始到二十世紀五十年代末期)
在此期間,由于戰爭急需大量的物資,使檢查工作的薄弱環節凸顯出來,影響了應急物資的供應。美國政府招集了一個課題攻關小組,編制了戰時質量管控標準。這些標準是根據休哈特提出的質量控制圖,采用數理統計中的正態分布“6σ”法來減少殘次品數量,并且對應急物資進行系統的抽樣檢驗,提高抽樣檢驗的準確性[2]。
第三階段:全面質量管理活動階段(大約是從二十世紀五十年代末、六十年代初期至今)
這個時期內,由于生產力的快速發展、科學技術的突飛猛進、市場競爭的日益激烈,管理理論的加速革新等,對質量管理活動提出了許多新的要求。1956年,美國通用電氣公司的費根鮑姆,首先提出了“全面質量控制(TQC)”的理念。費根鮑姆認為,解決質量問題的方法不僅要觀察制造過程,還要提出新的統計方法。
二十世紀八十年代后期開始,全面的質量管理活動得到了進一步的強化和拓展,逐漸由早期的TQC發展成為TQM,其意義遠遠超出了傳統理解上的質量管理活動范圍,而是成為一種全方面的、立體的管理理念和方式。
與原來的質量管理活動相比較,全面的質量管理活動有下面幾個優點:
企業要了解客戶對產品的現狀和未來需求,隨時滿足客戶的要求。
上至公司老總,下至所有基層員工,人人關注質量,人人重視質量,人人做好自己的本職工作。特別要強調公司領導的作用,公司領導要將公司的方向、宗旨和內部因素結合起來,并盡量為基層員工創建實現公司既定目標的工作環境,廣泛的開展質量管理活動小組活動,經過全公司員工的努力,為客戶提供高品質的產品或服務。
這種活動包括市場調研、產品的設計與開發、生產與制造、銷售及售后服務跟蹤等整個質量管理活動過程。把質量問題的產生、發展、形成結合起來,預防為首,結合檢驗,重點改進。
是指以實際情況為依據,廣泛而靈活的運用科學方法,結合當時的環境,分析和解決實際生產過程中經常出現的質量問題,特別是要把專業技術方法、組織管理方法和數理統計方法合理的組合起來,確保質量管理活動工作的科學性[3]。
全面質量管理活動應不斷的尋找機會來提高,在PDCA的科學指導下,不斷的改進活動,以提升企業的質量,更好的滿足客戶不斷變化的需求。
從本質上講,全面的質量管理活動與 ISO9000族標準有很多共同點。它們都是要求以客戶為中心,了解客戶當前和以后的需求,滿足客戶的需求;都強調公司領導是全面推行質量管理活動和實施ISO9000族標準的重要所在;大家都認為,質量管理體系的建設和長期運行是其關鍵;他們都需要所有成員的參與,整個過程和整個要素的管理;都非常注重評審工作;都強調要不斷的進行改進,并且必須按照 PDCA科學的程序進行持續提升。
但是他們也有很多不同之處。ISO9000族標準具有一致性,在特定時期內會相對穩定,是全面質量管理活動的基本要求,也是建立和完善質量管理體系的通用標準。而全面質量管理活動則是每個公司依據自身的實際情況,為了滿足客戶的各種需求而開展的所有活動,其中包括許多實施ISO9000族標準的活動,它也不限于ISO9000族標準的范圍,不斷尋找升級提高的機會,探索和運用新的方法,以實現更高的質量管理活動目標。
因此,在現實中,全面質量管理活動的開展與ISO9000族標準的實施并不是相互對立、相互排斥的,而是互相幫助、互相促進的。標準的實施,并不是要顛覆現有的質量管理體系,一切從零開始,而是要根據ISO9000族標準的要求,提升和發展現有的質量管理體系,使質量管理活動更加的優化和完善。