試分析建筑工程施工資料的整理措施

宋麗娜

中煤第一建設有限公司機電安裝工程處 河北邯鄲 056003

不論是任何一個行業的工作，要想較好的予以完成，都需要對前面較好的工作經驗進行總結，對于建筑工程也不例外。在建筑工程施工中，就可以將資料的整理當作是對工作經驗的總結，其整理質量的好與壞，會直接對建筑工程的施工質量造成影響，也會關系到最終工程符不符合驗收標準。

1 建筑工程施工技術資料管理存在的問題

1.1 資料不完善

由于技術資料不完善，資料難以概括完整的建筑工程情況。如今建筑各分公司各自為政，缺少統一管理，導致技術資料無法和工程同步，圖紙資料不全。部分資料在質檢人員和施工人員手中，大致分包單位出現嚴重的失控問題。分公司或者項目部門保存的資料也存在損壞、泄密的情況。部分工程更加重視施工環節，對于工程技術資料缺乏重視，造成技術資料存在失實問題，還存在事后補資料的問題。項目部門為了保證資料時間秩序，會提前填寫日期，造成技術資料失去真實性。以失實資料展開工程管理，不利于控制工程質量[1]。

1.2 時效性差

目前技術資料整理和管理存在時效性差的問題上，部分施工單位未聘用專業的資料管理人員，造成資料整理過程中出現問題。一個資料人員要同時收集多個工程的資料，造成技術資料發生混亂。由于資料人員難以深入施工現場，經常將資料交給其他工作人員暫時管理，導致資料存在時效性嚴重不足的問題，造成資料未能及時歸檔。

1.3 資料存在代簽問題

建筑工程包含復雜的步驟，施工期間要考慮大量共要素，施工單位如果缺少簽字管理，造成資料隨意代簽。代簽現象頻繁出現，導致技術資料的責任模糊，一旦出現工程問題，將會產生責任糾紛，失去了資料簽字的意義。

1.4 施工資料跟不上工程進度

管理施工材料直接影響到工程質量，加強材料管理十分重要。施工期間材料進場的同時保證檢驗報告、合格證等資料，有助于提高資料真實性，加強工程質量的保障。施工單位使用材料時，查看材料合格證明，依照合格證明的參數進行材料試驗。如果未按照進度整理資料，未在使用材料前檢查、檢驗材料，難以保證材料質量，進而影響到工程質量[2]。

2 建筑工程施工技術資料的整理要點

按照工程和工序分配給施工人員，輔助管理人員整理技術資料。完整的技術資料包含地基及基礎資料、主體結構資料、安裝工程資料、裝飾裝修資料、屋面施工資料以及材料資料等，并以項目為單位儲存在檔案室中。目前建筑工程技術復雜且工序繁多，技術資料是對工程的全程記錄，從開工過程到竣工過程。管理人員需要從施工圖紙和工序，整理完整真實的技術資料。技術資料可以直接反應施工的質量和過程。技術資料妥善管理，可以成為完善施工技術，優化工程質量的資料庫。一旦建筑工程出現安全事故，監管部門人員可以根據技術資料，分析事故原因，確定責任人，并制定科學的策略解決問題。

3 加強建筑工程施工資料整理的措施

3.1 及時的收集和整理施工資料

由于建筑工程施工是非常繁瑣的一個過程，其施工工序、流程比較多，由于施工工序的進度不一樣就可能會出現交叉施工的現象。在這種情況下，對資料整理人員的要求是非常高的，需要他們具備較強的全局把握能力，對整個施工現場的不同工序進行全盤的跟蹤和記錄。一定要做到今天的工程必須在今天內完成記錄和整理，從而保證施工進度和資料是同步的、真實有效的。同時，施工單位也要建立完善的施工資料檔案，使得建筑工程能夠順利的竣工并通過驗收，而記錄施工技術資料的形式非常多，可以是視頻、圖片，也可以是錄音或文字，這些都能成為真實有效的施工資料而存在。

3.2 提高工作人員的能力和素質

為了有效的保障建筑工程施工資料的真實性和完整性，單單依靠資料整理人員是遠遠不夠，還需要各個部門的支持和密切配合。因而，施工單位要根據我國對施工標準及規范的調整多多組織相關人員進行技能業務的培訓，以此提高他們的專業能力和業務素質，如施工現場驗收、施工工藝記錄等等。對建筑工程建設而言，施工現場的資料整理人員是非常重要的一環，身上擔負的責任也是巨大的，不但要對施工現場的資料進行收集整理，還要認真仔細的將施工活動記錄下來，當部分分項工程需要進行驗收的時候，他們還必須要參與其中，做好相應的記錄。所以，只有具備過硬的能力和素質，掌握各種資料整理軟件，了解施工的各個流程，有較高的識別能力，才能成為一名合格的資料整理人員，做好建筑工程施工資料的收集、整理工作[3]。

3.3 實施電子版的施工資料模式

隨著科學技術的不斷發展和進步，電子產品已經滲透到了我們每一個人的日常生活中。由于電子文檔非常容易進行保存、不易丟失，且更加方便進行傳閱，具有清晰精確性、自動化的特征，非常有助于文檔的整理和保存。所以，把建筑工程施工中的資料整理制作成文檔的方式，不但可以讓施工技術人員在進行圖紙對照時更加的方便、簡潔，也減少了對紙質資源的浪費以及避免了紙質文檔占用空間、易于丟失的缺點。同時，建筑工程施工資料是非常多且雜的，而電子文檔的自動化優勢大大減少了工作人員整理歸納施工資料的時間和精力，只需要通過一鍵查詢的功能，就能直接跳到所需要的資料頁面，進行資料的補充或是修改。不需要像原來紙質文檔一樣要一頁一頁的去查詢并進行修改備注，在減少工作人員工作量的同時也使得工作效率更加高效。此外，電子文檔非常易于保存，也不容易丟失，這對建筑工程后期的維護和修繕管理也提供了極大的便利[4]。

4 結語

在建筑工程施工中我們常常看到、聽到這樣的八個字：質量第一、預防為主，這也是我國建筑工程項目質量管理的方針，為了貫徹、堅持好這一方針，需要做好很多方面的工作，而建筑工程施工資料整理就是其中最為關鍵的一項。對施工資料整理人員來說，一定要意識到施工資料整理的重要性，在工作盡職盡責，使施工資料整理工作更加規范有序，進而使我國建筑工程的質量予以提升。