李艷華
(商丘學院應用科技學院,河南 開封 475000)
在當前這個快速發展的時代背景下,很多的信息都被賦予了生命力,從而使得每一個行業都發展都具有了非常好的前景。信息化這一話題是當前社會當中非常熱門的一個話題,同時也是當前社會發展必須要經過的一個階段,就當前的財務管理工作來看,信息化的建設是必然要進行的,這兩者進行融合也必然會起到非常好的效果。此外,這兩者在這樣的背景下起到的效果也是相輔相成的,伴隨著當前科技的不斷發展,財務信息化的建設工作也在不斷地深入[1]。在當前的高校財務管理工作中運用到信息化的相關技術,可以有效地提升整體高校的財務管理能力,同時也可以讓高校財務管理的效率得到有效提升,利用信息化的管理模式來為高校的財務信息、報表等進行處理和保存,讓高校財務信息的完整性得以保障。在當前科技快速發展的背景下,各個高校都在利用信息化技術來進行財務管理,從而實現了數據信息的高效利用,讓這些數據的潛在價值都得到了最好的發揮,也讓整體高校的數據利用水平得到提升。
在當前高度信息化的時代背景下,互聯網等相關技術得到了飛快地發展,同時高校財務方面的管理工作也提出了更高的要求,因為財務信息化管理是當前高校發展當中提升辦學效益的最好辦法,財務信息化建設是高校發展當中重要的一個環節。高校當中很多的財務工作人員對于信息化技術和信息化的建設都并不是很重視,他們對于相關技術的認識也是非常模糊,在日常的工作當中往往都只是將財務信息化簡單的會會計電算化相比,只是將這一項工作看作為依靠財務軟件就可以完成的一項工作,對于高校信息化建設的認識并不夠,還是處于傳統的觀念當中,沒有辦法對當前高校的財務信息化建設做出很好的幫助,讓各個部門之間和財務部門的信息都無法共享,這樣就嚴重地影響了財務信息化建設的進程,對于一個高校的信息化建設而言是非常不利的,讓高校自身的效益和辦學的質量都得不到有效的提升。
在高校當中財務管理這一項工作具有一定的特殊性,伴隨著經濟的不斷發展和改革,高校的發展當中也對財務管理進行了體系上的一定改革,利用信息化的技術來進行財務的管理,把會計的工作和信息化緊密相連,使用當前先進的互聯網技術來開展財務信息的全面處理和計算,從而使得這樣的管理體系在日常的工作當中更加的高效,讓信息方面的管理效率得到了有效的提升[2]。但是國內當前高校的財務管理方式還是和市場經濟之間有著一定的差別,在開展信息化管理后,在安全防范上還是有著一定的欠缺,還是遵循以往傳統的觀念,信息化和數據之間的發展得不到統一的進展,從而使得數據在保存時就處于了危險之中。
在當前的互聯網+理念當中信息化進程當中網絡安全是一個非常重要的環節。財務的信息化處理是基于互聯網之上來開展的一項工作,在傳統的財務管理工作當中一般都是在內部的網絡當中根據相關的軟件來進行的,這樣的傳統模式不需要對互聯網當中潛在的危險進行過多地考慮,財務部門的相關工作人員通常都是從財務專業畢業之后就進入到了崗位開展工作,所以他們往往都會對信息化存在一定的理解偏差,進而導致他們在工作當中無法實現高效財務管理預期的效果,導致高校的財務數據會完全的暴露在互聯網當中,讓這些數據都不能得到有效的防護,如果是出現了任何的數據泄露、破壞等問題都會影響到老師、學生和學校的整體利益。
在當前高校財務管理工作當中開展信息化的建設,必須要求相關的管理工作者要具備一定的信息化管理能力,同時也需要對相關的信息化設備進行有效的利用。但是從實際來看,高校當中的財務管理工作人員信息化素質還是有待提升,這樣的情況是非常常見的。因為缺少信息技術等相關方面的技術人才,從而使得財務管理信息化建設陷入了進退兩難的境地,缺少科學的管理方式和信息化建設的實施方案,導致高校在財務管理信息化的建設上進展非常緩慢。
國內的各個高校都必須要重新的認識財務管理信息化建設的重要性,讓他們真正地了解信息化建設在當前社會中有多么的重要,只有這樣才能在當前的高校財務管理中有效的實施信息化的建設,進而才能讓財務管理水平得到有效的提升,更好地為高校未來的發展提供強大的助力。各個高校的領導都必須要重視財務信息化建設,領導們也需要自行的開展信息化知識和信息化建設理論的學習,為全體的教職員工灌輸財務信息化的重要思想,從各方面為財務信息化建設提供支持。必須要轉變傳統的財務管理理念,充分的認識并抓住財務信息化管理所帶來的機遇。高校財務人員也必須要制定出一個完善的培訓體系,協助高校相關人員了解和學習財務信息化的相關知識,讓他們能夠全面且熟練地掌握財務信息[4]。在當前的環境下,不管是購入哪種財務軟件都不能有效地完成當前財務信息化的工作的,所以與此同時也必須要對學校的各個資源進行整合,根據高校的實際需求來對資源的使用進行合理的分配,通過培訓等方式來提升財務人員心中的信息化理念,使用具有針對性且符合自身需求的財務管理軟件。只有這樣才可以引起學校所有師生和領導的關注,讓他們發生觀念上的轉變,這樣才能讓財務信息化建設從根本上得到加強。
在傳統的高校財務管理工作當中一般都是以核算為關鍵,從事財務工作的相關人員的主要作用就是重復的開展各種各樣的核算,從而使得他們在財務的管理上并沒有太多的精力。有效的利用互聯網,對高校當中財務管理工作的全新理念進行實時的推送,以這樣的方式讓財務管理從傳統的模式向著動態化發展,這樣最為基礎的方式來提升整體的財務管理能力[5]。在高校財務管理工作當中相關人員必須要使用符合自身的管理模式,把財務的信息作為信息共享當中的一部分,同時也需要對人事、教務、科研等部門的信息進行整合,并且還需要對財務各個環節當中的收費系統進行完善,費用的報銷和工資的核算上必須要嚴格仔細的進行。通過這樣的方式來轉變財務管理的觀念,在加快財務管理信息化建設速度的同時,也可以有效地確保整體的質量,在這樣的基礎上讓財務管理更加的細致、精簡。
高校在進行財務管理信息化建設期間,必須要重視互聯網環境下的安全保障,同時也需要構建起一個安全保障體系,不斷地對管理技術進行提升,確保財務信息能在完全的環境下進行共享和保存。同時,也需要在高校當中為學生老師普及相關的網絡安全知識,這樣才可以為高校財務管理信息化建設得到最有效的保障。
在當前的高校財務管理工作當中,引進高素質人才是非常重要的,高校的財務管理工作人員必須要具有較高的職業素質,同時在日常的工作當中也需要有著極強的創新思維和較高的財務觀念。高校通過引進高素質人才的方法來完善財務團隊,為財務信息化的建設提供重要的保障。在這個大數據的時代背景下,高校當中財會人員整體素質的提升必須要給予重視,這樣才有利于整個人才團隊的建設,讓信息化的進程加快,人才是確保高校財務信息化系統穩定運行的關鍵。此外,高校同時也需要根基自身的需求來對財務工作者進行專業知識技術方面的培訓,重視自身內部財務知識的更新,同時加大內部的財務意識宣傳,提升整體財務團隊的服務能力和工作能力。
因此,高校當中相關的財務工作者,必須要隨著行業的不斷發展去提升自身的各方面技術能和素質,同時也需要隨身的了解行業內部的發展動態,以方便于他們學習到全新的工作方法和技術,不斷地學習,才可以為高校財務信息化的建設提供一大助力。