對集團企業財務共享存在的問題與對策

安志敏

（內蒙古雙欣能源化工有限公司，內蒙古 鄂爾多斯 017000）

一、財務共享對企業發展的重要意義

（一）財務共享可以實現人力資源共享

現代企業中，企業之間的競爭往往就是人才的競爭，所以人才都對企業的發展起著至關重要的作用。建立一支精干、高效的團隊，實現財務管理由核算型向價值型轉變，以優化資源配置、降低運營成本是目前企業財務管理的首要目標。企業實現財務共享可以實現人力資源共享，通過人才的培訓與引進建立更加專業的人才隊伍。提高財務人員專業素養，并加強注重其信息化方面的素養。

（二）財務共享可降本增效

企業財務管理成本較高是企業管理層特別關注的問題，企業的管理層級日趨復雜、財務機構日趨臃腫、人員重復設置、成本急劇膨脹。導致服務效率、服務質量大幅降低，集團企業規模的擴大，使得組織、流程僵化，一人身兼多職，疲于應付，財務服務效率、服務質量大幅下降。成立財務共享中心，可以加強職能部門與子公司財務部之間有效溝通，減少互相推諉、彼此扯皮的現象，實現財務共享可增加員工間競爭意識，有效提高工作效率，從面降低運營成本。規模的急劇擴張，也帶來了很多的財務管理問題，財務成本居高不下，管理層面日趨復雜，部門和部門之間形成一個天然的壁壘，財務機構臃腫，人力資源不能共享，人數增加同時帶來的服務效率和服務質量的下降，資金核算控制力弱化，不能滿足集團管控的需要。所以必須通過優化資源配置，提高工作效率，使服務更加專業化，實現財務管理由核算型向價值型轉變的一種提升。

（三）財務共享可使財務管理更加專業化

通過財務共享使得財務基礎數據和業務數據更加標準化，形成財務共享服務中心與業務系統標準化數據，提高信息化管理的應用，對于財務共享后工作的創新，管理的升級起著非常重要的作用，只有管理科學化，合理化，創新工作才能順利推進，實施過程才能有序高效運行。

二、現階段集團企業財務共享存在的問題

（一）業務與財務分離導致財務風險難控制

財務共享后，企業集團的業務發生在各個分、子公司，其業務分布較廣、復雜多樣，而財務核算已集中，財務共享中心難以全面掌握具體經濟業務，因而對經濟業務做出的判斷與實際業務有所偏差，在經濟業務中很難做到事前控制。財務核算和財務管理，財務信息的質量和財務管理水平都參差不齊，并且所有的財務信息需要經過層層的匯總和收集才能夠上傳，在這個過程中如果有財務風險問題，我們是很難及時發現的，而且很多時候還需要依賴財務工作人員的自覺性才能夠有效執行，財務管理效果難以保障，給企業帶來了嚴重的財務風險。

（二）內控制度不健全，執行不到位

財務共享中心核心關鍵點是流程再造，如果流程建設不合規將嚴重影響共享中心的服務效率，財務共享中心成立后內控制度不健全，沒有統一的標準，財務工作無據可依工作無標準，財務人員忙于日常的繁雜工作中難以脫身，業務能力素質難以提升。企業內部監督機制不健全，形成的內部控制制度不能有效執行，尤其難以做到事前控制，對經濟業務中不能把控財務風險。

（三）財務人員綜合能力有待加強

實施財務共享模式的優勢之一就是降低人工成本，之后需要對財務人員進行縮減，同樣需要配置適應新的模式的人員，對原有員工的培訓以及轉型，這些都會引起人員變更的風險，包括：傳統財務人員對于新模式、新環境和新技能的抵觸情緒；共享中心的財務工作劃分較細，容易出錯，靈活性小，缺少和客戶的溝通，會導致人才流失。共享中心和前端業務單位分離，不能良好的溝通；對在財務共享中心工作的財務人員沒有明晰的績效考核標準，會使員工缺少動力，企業也無法進行有效的培養，導致人才缺失。

三、財務共享中心存在問題的解決對策

（一）實現財務系統與業務系統的集成

1、運用信息技術手段，提升工作效率

財務共享中心建成后運用適合企業的信息技術管理系統可以增強財務共享管理的智能化和靈活性，可以突破財務管理模式中工作效率低、成本高、標準不統一的弊端，運用信息化平臺將制度、人員、預算、信息等多方面的融合對財務信息的變化進行整體的把握，同時智能化的管理能夠及時進行風險預測和評估，保證我們在企業面臨財務風險之前就對問題進行解決，具有及時性和精確性。同時，建立財務共享中心統一的核算規則和操作流程，所有的財務信息都進行統一的審核與監督，并借由信息系統進行固化和規范，因此財務工作人員的會計處理行為更加標準化和規范化，這也在一定程度上降低了企業的財務風險。

2、業務數據集成，提高會計信息質量

財務共享建成后，通過全流程信息化、規范化的財務共享服務中心流程，采用統一的財務會計核算制度，統一的會計核算標準及流程，根據實際情況反映各子公司的生產經營情況、經營成果以及資金流，提升會計信息質量，有利于集團掌握下屬子公司的真實情況，根據財務共享流程再造后工作流程合理分工，利用高科技信息技術手段，提升工作效率，從工作質量與工作效率兩方面不斷提升服務水平。企業可采用財務系統與項目管理系統、人力資源管理系統等業務系統的集成，實現業務財務系統一體化，從業務源頭獲取最原始業務數據，同時與財務系統交互生成財務數據，實現企業流程閉環管理，從而管控企業業務和財務風險。構建及完善自身的財務信息化體系

（二）加強財務監督，提升內控管理

1、統一財務核算制度，業務更加規范

建立一套適合財務共享流程再造實際情況相符并切實可行的制度，需要詳細梳理各項業務流程控制關鍵環節，對流程優化并且統一規范，掌握經濟業務實質從財務管理制度入手推動各項管理制度統一，形成財務核算制度統一、財務核算業務流程統一，實現財務共享服務中心服務范圍內各單位在流程與制度等方面的標準化建設。財務共享精兵簡政，將簡單的資金支付、會計核算與報告工作集中管理，讓一部分財務管理人員從煩瑣的會計基礎性工作中解放出來，集中實施財務管理，助力于高附加值的財務管理與分析活動，以促進對財務核心業務發展，提高基層企業財務管理價值。

2、加強內控監督，保證制度有效實施

建立健全內控管理制度，利用財務共享服務中心架構優勢，切實履行財務監督職責，監督各單位制度執行情況，基于職能定位，設計適合企業的組織架構，明確各部門人員的崗位職責，充分發揮各財務崗位間的牽制職能。建立以業務為基礎，財務與業務流程相結合的管理模式。加強財務監督，利用財務共享組織架構優勢，加強財務監督職責，監督各單位制度執行情況，積極發揮財務崗位間的牽制作用，提升財務內控管理，確保財務共享的流程合理有效、業務處理規范高效、流程標準得到貫徹落實，內部控制行之有效，提升財務內部控制管理，降低財務風險。

（三）加強財務人員綜合能力

1、提升財務人員競爭意識，助力財務管理

財務共享中心要突出服務與管控并重的戰略思想，提高整體服務意識。營造積極向上的競爭氛圍使全體財務人員要轉變觀念。除此之外，在企業財務共享的過程中要注意以下幾個要素：一是要全面了解互聯網的動態，根據行業動態，不斷更新創新工作的重點與目標，確保創新工作有效運行；二是財會共享的創新工作的開展只依靠財務門的力量是不夠的，財務共享流程再造中的創新是企業的戰略工作，需要公司其他部門的積極配合。只有這樣，才能確保創新工作的開展具有目標性。

優化組織結構，促進財務核心業務的發展。通過財務共享優化人員、更致力于財務管理分析活動，促進財務核心業務的發展，提升財務管理的價值。財務人員要全面認識財務改革的重要意義及必要性。財務改革的同時讓財務人員產生危機感，從而著手向未來做準備，認真學習、充實專業、提升自身能力，向更高端的財務價值分析領域發展。

2、加強培訓，提升財務人員專業素質

培訓是企業給員工最好的福利，也是讓員工快速成長的有效途徑。企業可以開展各種形式的專業培訓，將培訓加入到互聯網，采有靈活多變的培訓方式讓財務人員對于行業的動態有所了解，才能讓財會人員更好地促進企業的財會創新工作。企業也可以采用校企合作的方式，制定培養計劃，引進優秀學生到企業實習為企業儲備人才庫。同時在人才隊伍的建設上，還要關注其互聯網行業的經驗培養，企業的競爭往往是人才的競爭，尤其成熟人才對于一個企業的成長發展及工作的創新非常關鍵，企業應當加大成熟人才的投入以及工作上的授權。充分利用信息化建設成果，將更多的財務人員從模式的財務核算工作中轉移到高價值的財務工作中去，將核算工作交給電腦甚至機器人處理，減少人力資源成本的同時也提高了核算的準確性。

一方面，可將從簡單核算中分離出的財務人員投入到業務管理和財務分析決策中，加強對業務進行事前基于財務共享中心模式的業財一體化建設預測和事中控制。另一方面，財務共享模式下對財務人員在素質和技能方面提出了更高的要求，需要定期不定期地組織財務人員培訓，除了組織學習財務理論知識，還需要財務人員了解風控管理、人際交往等知識，提升財務人員的個人價值，為自身職業生涯提供廣闊的發展空間。