醫院內部會計控制及藥品物資規范管理策略

韋裕杰

（廣西貴港市港北區人民醫院財務科，廣西 貴港 537100）

一、引言

當前，我國醫療衛生體制改革不斷推進，醫療行業逐漸轉型為綜合化模式，醫療行業競爭越發激烈。為促進醫院健康長期地發展與進步，需要做好內部管理工作，以往醫院相關人員對管理的重視程度不高，缺乏系統完善的管理制度，在內部會計控制與藥品管理方面存在一定的問題，因此需加強醫院內部會計控制，以及對藥品物資進行規范化管理，從而有效提升醫院整體管理水平。

二、醫院內部會計控制與藥品物資管理現狀

隨著我國醫療衛生體制改革的步伐加快，醫院管理水平得到有效提升，但從整體而言仍存在不少問題，主要包括以下方面：

（一）重視程度不高

受到傳統思想的影響，醫院存在部分領導對管理的重視程度不高，認為醫院的主要職責是救死扶傷，沒有意識到醫療行業市場化發展的趨勢，導致內部會計控制流于形式，沒有真正落實到實際工作中，也沒有充分發揮內部會計控制促進醫院各項活動順利進行的作用[1]。

（二）管理制度不健全

不以規矩，不能成方圓。管理需要一定的制度支撐，落實醫院內部會計控制制度的過程中，存在部分醫院管理制度不夠健全的問題，管理制度缺乏可行性，沒有科學明確地劃分各項權責以及難以協調各系統的關系，因管理制度不夠健全，倘若出現問題，難以明確權責，會對整體工作效果帶來一定的影響[2]。

（三）資金利用率低

當前，公立醫院在醫療服務行業中占有重要地位，屬于事業編制，部分醫院領導對資金預算的重視程度不高，沒有很好地結合醫院的實際情況來進行成本預算分析論證與項目細化，導致資金利用率低，容易造成資產浪費。

三、醫院內部會計控制與藥品物資管理的必要性

醫院內部會計控制，旨在促進醫院各項活動有序進行，同時也能依據相關法律法規來對醫院的財務管理、物資管理進行監督與控制。可知，醫院內部會計控制所涉及的工作范圍較為廣泛，只有提高醫院內部會計控制水平，才能有效規范地管理藥品物資，避免資產流失、浪費，以提升醫院綜合管理水平。

（一）落實相關法律法規

醫院內部會計控制及藥品物資規范化管理，能夠促進相關法律法規落實。醫院內部會計控制作為系統、完善的管理體系，需要一定的法律法規為依據，避免在管理過程中出現“人治大于法治、以權代發”的問題，能夠促進醫院各項業務活動順利規范地開展，對活動中工作方案、程序等環節起到指導、監管的作用[3]。同時，也能有效監督醫院經濟活動，確保其規范性，并且能夠及時解決與糾正出現的問題。

（二）提升整體效益

醫院內部會計控制這一管理結構涉及到眾多工作內容，同時也關聯到參與人員和活動安排等。通過提升醫院內部會計控制水平以及加強藥品物資規范化管理，能夠有效明確醫院各部門之間的權、責、利關系，建立工作激勵制度以促進員工全身心投入到工作崗位中，不斷增強責任心，提升工作效率，以確保醫院各項工作能夠高效有序地進行，從而促進醫院各項經濟活動順利開展，不斷提升整體經營管理水平，以較少的投入來收獲到較多的成效，提升醫院的經濟效益、社會效益與品牌效應[4]。

（三）降低風險系數

當前，醫療服務市場競爭日趨激烈，存在部分醫院在運行過程中更側重于追求經濟效益，進行擴大規模、引進先進儀器設備、采購新藥品，沒有提前進行調研分析，容易增大醫院經營風險系數。通過建立相關制度進行內部會計控制以及對藥品物資規范化管理，能夠強化對供貨方、藥品采購方、藥品賬與物規范化管理。

（四）加強藥品管理運作

醫院內部會計控制制度的建立，能夠對藥品物資規范化管理進行有效監督與管理，主要包括采購、存儲、出庫與回收等流程，通過對藥品物資管理流程進行準確掌握，能夠促進藥品物資管理與使用更為科學規范，同時也能促進醫院財務管理，保證財務信息的準確性與完整性。另外，建立醫院內部會計控制制度，還能對醫院經營過程中可能存在的風險進行預估，便于相關人員提出解決或預防措施，以降低風險系數，避免出現醫療事故，從而提升醫院醫療服務水平，促進醫院持續健康地發展。

四、醫院內部會計控制與藥品物資管理策略

（一）提高醫院內部會計控制水平

1、轉變思想觀念

提升醫院內部會計控制水平，首先醫院領導需要轉變思想觀念，從思想上重視醫院內部會計控制制度的建立的重要性。思想是行動的先導，醫院相關領導需要深刻認識到內部會計控制制度的建立直接關系到醫院的健康、長期發展，重視起醫院內部會計控制工作，可將其納入到業務考核評估中，建立完善的評估獎懲制度。若內部會計控制工作落實到位，需進行一定形式上的獎勵，以促進醫院內部會計控制工作落實力度的加大[5]。除此之外，醫院全體員工也需轉變思想認識，可組織相關教育來促進職工認識到醫院內部會計控制管理工作的重要性，在工作過程中避免存在“重生產、輕管理”的思想，將醫院內部會計控制管理工作納入到自身工作范疇中，齊抓共管，從而確保醫院整體工作都能有序、高效地開展。

2、完善管理制度

提高醫院內部會計控制水平，除了轉變思想觀念，樹立正確的現代化內部會計控制管理理念以外，還需要結合醫院實際情況來制定與完善管理制度，確保每一項制度內容都具有可行性。比如，可制定《醫院會計制度》《藥品規范管理制度》以及《醫院預算管理制度》等。通過完善管理制度、明確各項權責，確保責任到人，從而保證醫院各個部門相互獨立又相互制約，實現制度管人、管事，從而從整體上提升工作效率。

3、資金科學預算

資金預算是醫院內部會計控制管理工作的重要組成，對醫院各項工作都起到鋪墊作用，因此需要從思想上重視起來，認識到資金預算管理的重要性，再結合相關知識通過分析、研究與實踐以確保預算中項目細化。另外，針對醫院運行過程中可能存在的風險，需結合實際情況，將預算情況和實際情況結合以制定風險評估機制，對風險進行評估與預防，將各系風險系數降到最低，以保證各項工作的順利開展。

（二）規范藥品物資管理

1、藥品采購

對醫院藥品物資進行規范化管理，在藥品采購環節需要規范管理、審核制度。針對藥品采購與運用，國家制定了嚴格的規章制度，醫院在進行藥品采購的過程中需以管理制度為依據，并結合實際情況成立專門機構對藥品采購流程進行管理，明確崗位職責，確保藥品采購工作能夠安全、有序地進行。另外，還需要對藥品物資進行規范化材料審核，首先對供貨方進行規范管理，結合相關規章制度以及醫院藥品物資的實際要求，合理選擇供貨方，并制定相關方案計劃，經過審批才能進行采購[6]。

2、管理流程

對藥品物資進行規范管理，主要包括以下幾個流程。首先對藥品進行采購后需進行驗收與入庫，需要嚴格按照相關制度來對新藥品進行入庫驗收，如核對藥品的采購發票、批準文號等，再進行入庫。其次，藥品入庫需要進行登記與存檔，并進行分類保管。最后，藥品出庫需要核對申請單、數量與相關材料，保證管理的規范性。

（三）監督管理

醫院內部會計控制與藥品物資規范管理，還可成立采購監督管理小組，建立并健全監督機制，為加強檢查、監督的力度，配備專職財務審計人員，或者推選職工代表，共同成立監管小組，并制定監督管理計劃，進行定期或不定期地指導與督促工作，遇到突出的問題需進行商討，進行“一事一議”，確保審計結果公開化、透明化。

五、結語

綜上所述，醫院內部會計控制與藥品物資規范管理，需要轉變思想理念，認識到內部會計控制的重要性，并健全相關管理制度以及建立風險評估機制，確保各項工作與整體流程安全、有序進行，提升醫院整體管理水平，為醫院持續健康的發展提供有力支持。