周東星
(江蘇京蘇工程造價咨詢有限公司,江蘇 蘇州 215021)
所謂的建筑工程造價預算編制,簡單的來說就是指建筑企業指派專門的人員對建筑工程施工過程當中的每一環節的所有支出預算進行科學的評估,這樣不僅能夠讓施工成本得到有效降低,而且施工效率和質量都得到提高。所以,在進行工程造價預算編制過程中,要求工作人員能夠充分研究建筑企業中的相關影響因素,針對不同的問題而采取科學有效的改善措施,以確保造價預算編制的合理性與可行性。
就目前情況看來,為了能夠保證建筑工程設計方案具有一定的科學有效性,往往建筑企業會結合實際的施工情況而對設計方案進行不斷的改進和完善,在設計工作之前,設計人員需要對施工現場的地質進行勘查工作,對各種建筑材料的選用標準進行明確,并且在實際的設計工作當中嚴格按照相關的建筑工程標準進行,從而才能夠保證設計出來的方案具有科學可行性。不過當前不少工作人員在進行實際的設計工作之前,沒有指派專門的人員對施工現場進行勘查,對實際的施工情況并不是非常清楚,在相關數據和參數方面都存在一定的誤差,這樣就會導致設計方案與實際的施工情況不相符合,在后期的施工過程當中會對設計方案進行不斷的變更,大量的時間也就因此而浪費,同時工程造價預算編制受到影響。
在建筑工程施工過程當中,施工材料在其中占據著十分重要的地位,材料質量的好壞對于建筑工程整體有著直接的影響,而且材料的價格在一定程度上也會對工程造價產生影響。通過實際的調查發現,施工材料的價格往往會受到建筑市場和人為等因素的影響而發生或大或小的波動,這樣就會導致造價預算編制的過程中出現針對建筑材料的不合理預算,在加上受到價格因素的影響,建筑工程造價還會出現超預算情況。另外,如果施工單位在建筑工程施工過程當中出現施工不規范的現象,或者建筑項目需要變更等問題時,實際需求的建筑材料都會有所增加,這樣就會導致材料的不必要消耗,材料成本也會因此增加。
在建筑工程造價預算編制工作當中,編制人員在其中充當著主體地位,他們自身的綜合素質水平和職業道德都會直接影響著建筑工程造價預算編制。如果在實際的編制工作當中,相關工作人員沒有嚴格按照公平公正的原則和遵守相關工作標準,這樣也會導致工程造價預算編制效果與預期不相符合,另外還有些編制工作人員自身素質水平沒有達到實際施工的要求,預算編制工作也就因此缺乏一定的科學準確性,如理解錯誤、子目套用錯誤、設計變更整理不全等均會讓建筑工程造價受到影響。
為了讓預算編制工作質量得到有效的提高,要求相關造價預算編制人員鞥能夠對預算編制體系進行不斷的優化和完善,并根據實際施工情況來對工程預算編制工作進行科學的調整,這樣能夠保證預算編制工作滿足建筑工程項目成本管理的實際需求。所以要求編制人員能夠對建筑工程的各個項目進行充分的分析而設計科學具體的方案,在進行設計工作之前需要指派專業的設計人員到施工現場進行實地勘查,還要對目前建筑市場當中的所有材料價格有明確的了解,這樣才能夠保證工程造價預算的編制工作正常進行。另外,如果在進行預算編制工作過程中發現問題,要及時的采取科學的辦法進行解決,保證實際編制的內容與建筑工程項目施工內容相符合,預算編制工作的科學性才能夠得到有效的保證,從而對工程造價進行合理確定,建筑企業成本的支出也受到嚴格的控制。
設計圖紙在整個建筑工程施工當中起到了十分重要的地位,所以預算編制人員要在實際的施工之前對設計圖紙進行充分的分析,并且還需要針對定額冊的說明和工程當中涉及到的各項說明實際情況進行了解。為此,設計人員就要對建筑工程相關的設計圖紙當中進行分析,這樣能夠對工程基本性質、工程大小等相關方面有一個大致的了解,而且還要對建筑工程各方面基本構圖進行研究,這樣能夠為后期相關工程量計算工作提供科學的參考依據。另外還需要對定額計算進行充分的利用,嚴格控制定額項目于實際工程項目之間相符合,避免漏算或重復計算等問題的出現,預算編制工作的準確性得到進一步的提高。
無論是任何規模的建筑企業在實際的施工當中都會發生項目變更的情況,導致這一情況出現的原因主要就是客戶要求發生改變或者設計方案存在漏洞等,如果工程項目發生變更,就會讓工程造價發生或大或小的變化。所以工組人員需要在實際的施工之前,需要對設計圖紙進行充分的分析,如果發現圖紙存在問題就要及時與設計人員進行溝通,保證設計圖紙和實際項目施工之間是一致的。另外,還需要設立相關的部門對工程造價調整環節進行嚴格審批,根據實際情況來確定設計是否需要進行變更,造價調整審核工作才能夠落實到實處,而且要求施工單位必須嚴格按照施工合同內容進行施工,如果客戶需要進行改變而導致施工工期延誤,建筑企業就要做好索賠工作,這樣能夠讓企業基本權益得到有效的保證。不僅客戶的意愿的到滿足,而且整體建筑工程的質量也得到提高,從而達到對建筑工程造價進行控制的目的。
直接費用的準確性會對整體項目的造價費用最終確定額度有著較大的影響,這主要是由于實際計算所得的工程直接費用是記取整體工程造價經費的基礎,因此,必須要結合具體發生情況來對工程直接費用進行計算,并且能夠及時換算與修改項目定額度。不過如若禁止對工程的內容與定額進行換算的情況下,需要執行調整定額政策。在實際施工環節,如若定額和內容出現偏差,且允許轉換,則需要根據換算定額的方法,在規定的范圍中實施換算,隨后將工程預算定額的直接費用計算出來,同時要求將已經換算的項目標記在預算定額的編號下,方便工作人員進行審核。除此之外,需要切實根據項目設計圖紙與定額說明,根據具體情況來實施計算,防止出現不合理以及與實際情況相偏離的問題出現。
當今是互聯信息時代,在編制預算時需要合理應用動態信息技術,動態信息技術轉變了傳統的人工操作方式,實現了人機結合,大幅提高了預算編制的效率。站在管理的層面,采用動態信息技術,有助于造價體制的優化,運用計算機來控制數據信息,對制度進行修復與完善,以保證更加科學與合理的編制預算。這樣一來就能夠有助于造價工作效率的提升。而且運用動態信息技術能夠自動化編制預算,減少了人工成本,并且還能實現自動化、全面化的工程造價管理,所以也可以說,在編制工程預算中應用動態信息技術是今后發展的必然趨勢。
全面管理工程預算需要構建起完善的預算控制體系,提升其工作質量,確保結果的準確,并且能調動工作人員的責任意識以及工作積極性。所以,企業需要建設并執行獎懲體制,一一明確預算編制、設計、審查以及中投標等諸多環節的主體責任,確保能夠公平公正的落實獎懲措施。除此之外,還應當要對工作開展定期評估,及時調整工作人員的狀態,對于表現突出的工作人員應當要予以相應的獎勵,反之則需對其進行適當的懲處,以調動起工作的責任意識。在實施校審過程中,要求工作人員能夠對每一階段的工作目標與內容予以明確,制定科學的校審流程,同時明確每一環節的責任和義務,切實提高工作人員的工作效率。
綜上所述,在實際的建筑工程施工當中存在很多的影響因素會導致的工程造價預算編制工作受到影響,為此,造價預算編制人員就要對這些影響因素進行充分的分析,并且與實際的施工情況相結合,引用國外先進的工程預算編制手段和技術,這樣才能夠讓預算編制體系在實際的施工當中得到進一步的改進和完善,保證建筑工程施工能夠正常進行,同時為建筑企業帶來一定的經濟效益。