基于ERP整合的電網基建成本精益化管控體系

呂卓蔚

摘要：隨著企業(yè)管理與信息技術的不斷融合，企業(yè)信息化得到深入發(fā)展，ERP出現(xiàn)并得到廣泛的應用，使企業(yè)或其他非盈利機構的信息需求得到較好的滿足，企業(yè)內部運營的效率和整體經營的水平在ERP的推動下，短時間內可以得到較大幅度的提升，所以ERP現(xiàn)階段受到社會各界的廣泛關注，本文將ERP與電網基建項目相結合，對ERP在電網基建項目管理中的應用展開探討，為縮減電網基建項目成本、保證項目質量作出努力。

關鍵詞：ERP;電網基建項目;管理

ERP系統(tǒng)主要由人力資源管理模塊、物資管理模塊等管理模塊共同組成，即打破企業(yè)信息壁壘，將信息集成范圍擴展到企業(yè)的上下游，進而實現(xiàn)對整個供應鏈進行管理的思想，其在應用的過程中需要將企業(yè)的經營狀況、經營思想、文化戰(zhàn)略、管理思想、實現(xiàn)手段等涉及企業(yè)發(fā)展的信息進行有效的融合，進而實現(xiàn)優(yōu)化重組，擴大效益，而電網基建項目通常投資規(guī)模大、建設周期長、管理對象多、信息交互作用強烈，而且具有一次性、生命周期性、相互依賴性的特點，所以將ERP應用于其管理過程意義重大。

1在ERP系統(tǒng)環(huán)境下進行電網項目建設管理

1.1.ERP環(huán)境下的電網建設項目管理

電力企業(yè)中有很多電力工程項目，還有很多基建工程項目，例如變電站建設等，為了使企業(yè)的運營能力得到增加，企業(yè)要不斷對各種工程項目進行投資，在投資過程中還存在許多與投資和維護相關的項目。優(yōu)秀的項目管理可以使企業(yè)工作效率得到提高，同時減少維修項目等費用，促進電力企業(yè)競爭力的有效提高。

1.2.電力企業(yè)中建立ERP系統(tǒng)的必要性

ERP信息技術的應用是現(xiàn)階段電力企業(yè)發(fā)展的重要選擇，通過這些信息技術的選擇可以使企業(yè)管理科學化得到真正實現(xiàn)，目前電力企業(yè)中的業(yè)務流程改造將ERP為基礎的業(yè)務流程作為其核心流程，通過ERP系統(tǒng)的使用，業(yè)務流程將會更加趨向于高效與規(guī)范，促進企業(yè)管理水平的提高，進而有效增強企業(yè)的競爭力。在這樣的背景下，ERP系統(tǒng)下的業(yè)務流程優(yōu)化對于電力企業(yè)來說是非常有借鑒意義的。

（1）幫助電力企業(yè)建立起統(tǒng)一的業(yè)務管理平臺。ERP系統(tǒng)將電力企業(yè)中各部門的工作結合在一起，使之成為一個有機的整體，各部門的工作都要從操作層面做起，整個業(yè)務流程與ERP系統(tǒng)都是聯(lián)系的，通過ERP系統(tǒng)對業(yè)務流程進行優(yōu)化，使生產經營的集約化和精益化得到實現(xiàn)，最終使生產成本得到降低。

（2）幫助電力企業(yè)實現(xiàn)管理創(chuàng)新。ERP系統(tǒng)可以幫助電力企業(yè)建立起新的管理機制，通過這一機制實現(xiàn)企業(yè)中各部門的相互促進與監(jiān)督，實現(xiàn)工資報酬與貢獻相掛鉤的激勵機制，通過這種方式充分調動員工的工作熱情。

（3）幫助企業(yè)建立起“以人為本”的競爭機制。ERP的管理思想認為，公司管理單純通過提高員工的自覺性來實現(xiàn)是遠遠不夠的，應該在企業(yè)中建立起以人為本的競爭機制，建立起員工評價標準，引導員工不斷超越這一標準，值得注意的是，這種以人為本的管理方式不能流于表面形式。

2ERP在電網基建項目管理中的應用

2.1.ERP在電網基建項目決策及前期管理中的應用

由于此階段項目重復申報、類型疊加或交叉問題較為常見，所以此階段應用ERP應結合項目的規(guī)劃確定標準化的基建項目信息分類并對其詳細定義、確定管理范圍，并在此基礎上建立電網公司統(tǒng)一的項目編碼體系以及落實以項目編碼對項目進行標識的唯一途徑，以此保證基建項目全生命周期內信息的可追蹤性，避免重復立項，而且為以項目為核心的信息采集、整理等活動提供了有效的依據，使項目的可控性增強。在大量實踐中人們發(fā)現(xiàn)規(guī)范的基本信息記錄表應包括項目的名稱、編碼、類型、變電容量、線路長度、建設性質、建設管理單位、設批復時間、計劃開工時間、計劃投產時間等信息并對其具體填寫標準進行明確，以此達到對電網基建項目總體的管理，使此階段容易出現(xiàn)的管理問題得到緩解。

2.2.ERP在電網基建項目流程管理中的應用

由于此階段表現(xiàn)的主要問題是因缺少全面直觀的基建項目流程計劃，造成整體資源的分配、調配、風險預警等方面存在缺陷，所以應用ERP要建立由以項目為核心的名稱范圍、管理單位、時間計劃、監(jiān)理單位管理、人員計劃、風險預測等構成的全面預測與管理體系，通過對流程和看板管理信息的實時了解，實現(xiàn)對項目的監(jiān)管和控制。建設項目任務查詢模塊實現(xiàn)對項目信息的查詢、篩選，此模塊中應涵蓋進度管理、節(jié)點時間列表和項目明細列表等查詢頁面，以及由不同顏色、長度、狀態(tài)的條形圖和不同顏色字體、背景構成的進度看板，以此通過ERP縮減人為制定計劃的錯誤概率，保證流程管理的及時性和準確性，而且相關信息的上傳下達流程得到有效地簡化，為基建項目計劃的及時上報創(chuàng)造了新的途徑。

2.3.ERP在電網基建項目過程管理中的應用

此階段主要問題是項目的協(xié)同力不足、考核機制不完善、業(yè)務流程的監(jiān)控力度薄弱，所以應用ERP主要目的實施項目具有專業(yè)化的全生命周期管理、具有有效的監(jiān)控力度和績效考核體系，首先，明確項目經理的權利和職責，其既要安排項目中所需的設備和人員，編制項目安全措施和預案，清點和統(tǒng)計設備臺賬，又要監(jiān)控項目進度和質量;其次，在建立監(jiān)控機制的基礎上對崗位職責和考核指標進行明確，完善項目和物資管理集成管理系統(tǒng)，使相關信息的準確度、透明度得到保證，定期抽查項目質量，結合甘特圖對項目進度進行控制分析，并對潛在威脅進行控制;再次，結合基建項目節(jié)點差異建立完善的績效考核體系，定期展開針對性的崗位責任培訓等。

2.4.ERP在電網基建項目合同與質量管理中的應用

針對合同制定階段常見的評標工作質量考核把關不全面問題，應用ERP應對合同內范圍、金額等條款進行登記管理，一方面為查詢和監(jiān)控奠定基礎，一方面為后期合同的完善提供依據，針對電網基建項目施工中脫離質量規(guī)范進行現(xiàn)場作業(yè)，未對基建項目質量進行嚴格把控的問題，應用ERP應對項目中的崗位進行責任和權利的明確劃分，施工單位在施工中發(fā)現(xiàn)質量問題應及時修正并反復驗收檢查，針對關鍵環(huán)節(jié)應設置獨立的監(jiān)督檢查節(jié)點，另外電網公司應定期對項目安全進行檢查管理，建設單位應積極配合并在日常工作中同樣加大對項目質量的重視程度，信息及時上傳并接受審查。

3電網企業(yè)的精益化管理路徑

按照“先行先試—提煉成果—全面推廣”的路徑分步開展，穩(wěn)步推進精益管理工作有序開展，避免雜亂無章，減少資源浪費。

3.1先行先試

精益項目方面，在核心業(yè)務領域優(yōu)先選取戰(zhàn)略相關性高、操作可行性強、預期效果好的典型項目，大膽創(chuàng)新，重點突破，力爭在短期內取得明顯成效。全員自主改善方面，各專業(yè)領域優(yōu)先選取業(yè)務水平高、基礎條件好、精益意識強的典型班站所，指導開展五星達標建設，推動基層實施7S管理和自主創(chuàng)新，運用精益管理方法和工具，不斷提升評價表現(xiàn)。

3.2提煉成果

精益項目方面，梳理典型項目成功的關鍵要素，整理項目所應用的方法和工具，總結對制度標準和信息系統(tǒng)的具體改進意見。全員自主改善方面，查找班站所標桿星級評價標準存在的不足，對比實施7S管理和自主創(chuàng)新前后的改善效果，總結典型班站所自主改善經驗和工作體會。

3.3全面推廣

精益項目方面，根據項目總結出的好經驗和好做法，改善項目管理機制，優(yōu)化相關制度標準及固化信息系統(tǒng)。全員自主改善方面，根據典型班站所自主改善優(yōu)秀經驗，完善班站所標桿星級評價標準，并針對成果應用范圍，有選擇地在本類別班站所進行推廣。

參考文獻

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