電力物資中如何應用現代化供應鏈管理策略探究

李同安

摘要：現階段，我國的各行各業的發展迅速，需要注意的是，現代化供應鏈管理屬于新型管理模式，為上游、下游企業間產品溝通網絡的結構，具有動態、重復、復雜等特點，可盡可能滿足客戶的實際需求、要求，所以建議在電力物資中合理應用現代化供應鏈管理模式。

關鍵詞：電力物資;應用現代化供應鏈管理;策略探究

引言

供應鏈是生產及流通過程中，將產品或服務提供給最終用戶的上游與下游企業所形成的網鏈結構。供應鏈管理是使供應鏈運作達到最優化，以最少的成本，令供應鏈從采購開始，到滿足最終客戶的所有過程。

1電力物資供應管理的現狀

1.1物資設備管理現狀

目前，對電力物資的管理主要集中于倉儲管理，而并未對物資設備入庫前的信息和出庫后的情況進行統計。全壽命周期管理著眼于物資設備整個生命周期，對物資設備的生產、倉儲、配送、安裝、檢修、改造直至報廢整個生命周期的全部信息進行記錄和分析，這樣做帶來的好處是多方面的。一方面，根據記錄的信息可以對物資設備進行狀態評估，輔助決策設備定期檢修的時間間隔，從而提高物資設備的利用率、降低物資設備的維修成本;另一方面，有助于對物資設備進行科學化分析，通過對同一種類的設備進行全壽命周期成本的比較，選擇最優的設備進行采購。因此，如果將全壽命周期管理應用在電力物資管理中，將會在很大程度上降低企業的生產成本，提高經營效益。在常規的供應鏈管控系統中，物資設備的信息以離散的數據行記錄在數據庫中，存儲的信息不能進行回溯，無法觀察物資設備全壽命周期內的情況。此外，供應鏈中任意一方都可以通過修改數據庫的內容而對供應鏈中某一環節的信息進行篡改，無法保障信息的真實性。

1.2合同簽訂、單據流轉現狀

目前，物資采購合同大部分為紙質，少量是電子合同的形式。由于供應商分布在全國各地，紙質合同的簽署可分為當面簽署、快遞簽署、掃描件簽署。當面簽署，安全性高，但便捷性差、效率低;快遞簽署，耗時較長，需要額外的快遞費用，同時有偽造簽名的風險;掃描件簽署，雙方都需要具有相應設備的支持，同時也存在偽造簽名的風險。電子合同的簽署方式比紙質合同更加多樣，在簽訂效率、存儲成本、環保價值等方面都優于傳統的紙質合同，但因其大多被存儲在中心化服務器中，存儲設備的故障和“黑客”的攻擊都容易造成合同數據的丟失或篡改，存在安全隱患。電力物資供應中涉及的單據大部分為紙質，也存在被偽造和丟失的風險。同時，供應商經常月末扎堆持單據辦理結算業務，致使合同結算人員的工作量極不平衡，高峰期合同結算人員業務多、供應商排隊等待時間長，這種困境亟需改善。

2發電企業物資采購工作存在的問題

1）采購過程周期長。由于發電企業對采購工作管理要求高，采購流程長，從而導致物資供應及時性較差，甚至耽誤機組檢修，影響了發電生產安全。2）重復采購項目較多。發電企業物資的采購存在“一物多采”，即一種物資根據某個檢修項目的安排進行采購，采購的數量亦僅限于該檢修項目。其他檢修項目需要采購同樣的物資時再重新辦理采購。重復采購項目較多不僅無法形成采購規模優勢，還存在管理風險。3）物資質量不可控。現階段，發電企業的物資采購供需雙方的關系是一次性、短期的合作關系，未建立戰略合作關系。供應商對維系供需雙方長期關系缺乏動力，為了中標一味地壓低供貨價格，造成物資質量和各種技術要求無法得到滿足。4）片面理解“零庫存”。發電企業出于生產成本的考慮，提出“零庫存”的管理要求，但是企業往往將倉庫沒有存貨作為“零庫存”的標準。對“零庫存”的片面理解容易造成企業的重復采購、低效采購。

3電力物資中運用現代化供應鏈管理對策探析

3.1創新管理理念

電力企業方面需創新管理模式，通過現代化方式對物資加以管理，可以使企業整體管理水平不斷提高。與此同時，構建全程跟蹤服務管理機制，利于使物資管理工作更加規范、有效，并且嚴格控制企業運營的成本，達到最理想的管理效果，在明確供應鏈管理的具體流程后能加大物資管理強度，編制物資管理機制。（1）編制管理方案結合企業具體狀況，制定相應的管理措施、實行供應鏈管理。整個過程中均需進行供應鏈管理，主要體現在集中采購方面，需對采購方法、采購標準、采購定額等加以管理。如此一來，不但能提高管理質量、配送速度，而且有助于加大企業經營規模，嚴格控制庫存量，維護企業方面的經濟效益。（2）構建物資管理電子商務平臺、信息化管理系統，加強管理工作的效果。需要注意的是，電力企業物資供應鏈管理流程包括：需求預測、供應管理，以及質量控制、運輸配送、物流管理等方面，供應商為供應管理、質量控制的主體，可盡可能滿足用戶的需求、加強供應鏈管理。因此，在進行需求預測時候可將方案為主，結合采購對策在滿足需求條件下，應認真執行采購準備工作，進而提高倉儲定額、采購管理效果，有效維護企業的經濟效益。

3.2調整管理模式

合理使用供應鏈管理方法對電力企業物資管理，有助于轉變以往管理模式，通過橫向方式管理。以往管理方法不規范、不合理，因此不能有效應用信息化技術管理，而且無法提高管理工作效率。如此一來，必然會增加企業運營成本、企業運營風險，因企業的資源比較有限，故此資源消耗較大條件下則不能發揮企業的最大優勢，且不能很好的適應市場發展及需求、靈活處理。隨著我國信息技術的快速發展，不同行業可使用信息化管理模式，加大市場間的良性競爭、更好的面對挑戰。針對于此，電力企業方面需要市場經濟的發展要求及需求，通過橫向方式管理、供應鏈管理，轉變以往管理模式，結合企業方面物資管理表現，做好和供應商間的協調工作。除此之外，應編制相應的企業物資采購清單，保證清單內容的合理性、規范性，以便準確的實行物資采購定位。此外，應獲得供應商的支持，維護電力企業的經濟效益，并加強電力物資管理。

3.3實行拉動式供應鏈管理

需要注意的是，供應鏈管理包括：拉動式及推動式兩種管理方法。以往生產中使用的為推動式管理方法，經不同方法、渠道將產品傳輸于客戶端。然后通過電力企業結合年度計劃于生產中合理分配物資，滿足下游的實際需求。近年來，電力企業方面多使用現代化拉動式的供應鏈管理方法，實行批量采購明確管理的重點，這時不但可改變供應鏈管理運營模式，將實際需求化作動力，促進電力企業的運營，同時盡可能滿足客戶的實際需求，將管理工作貫穿于各個環節中。電力企業物資管理過程中，能通過協同計劃管理模式管理，主要對物資預測、采購，并且在早期申報，結合實際需求編制相應的采購方案，按照批量方法采購、編制相應的采購申報計劃表，進而嚴格控制企業庫存總量，維護企業實際運營的成本。

結語

隨著國家對電力市場化改革程度的不斷加深，環保要求不斷提高，發電企業特別是燃煤發電企業的盈利空間和邊際效益逐步下降，發電企業需要樹立采購就是“第三利潤源泉”的思想，掌握先進的采購管理理念，提高企業的競爭力。

參考文獻

[1]顧自立.現代電力企業物資管理[M].北京：中國電力出版社，2007.

[2]林玲玲，劉華，吳霞.供應鏈管理（第2版）[M].北京：清華大學出版社，2008.

[3]盧偉.基于供應鏈管理的M公司采購管理改善研究[D].鎮江：江蘇科技大學，2010.