通過信息技術實現營業工單標準化管理探索

閆紅霞

摘要：為實現營業工單的信息化、準確化存儲，只有利用信息化的方式和手段才能進一步落實，采用專業的營業工單管理系統確保營業工單從填寫、存儲、審核進行全方位的管理控制，利用信息技術的準確、快速管理能力保證營業工單管理的不斷進步和完善，確保信息技術下營業工單管理逐漸向標準化、信息化方向發展。

關鍵詞：信息技術;營業工單;數據庫管理系統;標準化管理

引言

計算機電子信息技術實際應用的過程中必須要結合行業發展的具體特點來優化配置技術資源，動態化的對自身情況進行調整，進而最大化資源價值，確保管理的有效性。

1現階段營業工單的使用概述

通過信息技術進一步確保營業工單標準化管理的進程，原因在于：相關的公司和管理部門對信息化的數據管理的要求逐漸明確和詳細，人工填寫和管理的營業工單管理方式達不到現階段不同部門的信息化管理的計劃和要求。此外，營業工單在填寫時普遍采用人工的方式進行，所以，營業工單的填寫受職工的職業素質、工作環境、工作方式等不同條件的影響，營業工單在人工管理階段得不到標準化的、科學化的填寫和儲存。在進行營業工單的填入時，如果需要知道信息管理系統中的客戶相關資料，職工必須進行實際的查詢后，明確信息再填寫，操作過程復雜，極易出現操作錯誤;現階段營業工單每天大約在150份左右，并逐漸呈現上升到的趨勢。此外營業工單是通常為紙質版，利用人工的方式再進行填寫，這對于信息的使用無疑是加大了難度。并且，人工填寫的工單類型種類繁多，由于不同種類的需求，印刷廠在實際印刷中很難做到控制印刷的實際數量，通常會導致營業工單在使用的過程中發生供應不足的情況，阻礙營業工作的正常進行。此外，使用不多的營業工單普遍存在庫存過多的情況，導致浪費。

2電子信息技術

其他與計算機相關的電子信息的核心技術不僅在人們的生活中得到了普及，發展和應用，而且使大多數人更容易進行社交，消費，購物和聊天，不僅包括計算機中的電子技術，而且在逐步發展建設，教育，水利設施，軍備計劃和建設的過程中也逐步應用。人們的生活方式改變了其余的其他工作形式，可以有效地提高工作效率。此外，整個現代人類社會發生了巨大變化，極大地促進了人類社會，社會的進一步發展和人類的巨大進步。計算機的其他電子和其他信息技術數據庫中的數據具有高質量資源共享的顯著特征。全面的數據共享平臺象征著國家和地區信息技術持續發展的當前水平，數據庫中高質量數據的共享平臺還可以幫助現代人更充分地利用各種綜合數據資源，促進信息內容的交換，并大大減少了搜索和收集其他相關數據的時間和時間。這將幫助現代人做出更多的努力來改善對軟件系統的深入研究。在數據情況下提高數據的準確性可以實現更合理，更有效地共享其他資源的想法。用于各種任務的電子計算機的內容和其他電子信息的技術方面的成功完成取決于計算機中實際包含的程序中的軟件和相關軟件的操作。

3通過信息技術實現營業工單標準化管理的措施

3.1專項研究，制定切實、可靠的工作系統

科學規劃，各部門的相關負責人定期召開研究會議，針對信息的管理部門，進行集體研究，制定切實、可靠性的研究策略，明確管理方式;相關的技術人員及時分析軟件開發方式，構建一套穩定高效的數據保存體系;經過分析和研究，確立采用使用的數據庫關系軟件和開發模式，通過企業現有信息資源，依靠公司內部的網絡，操作人員利用本地計算機使用所開發的營業系統，保證營業工單工作的正常進行、存儲和共享。

3.2保護信息內容

以人工干預記錄的形式進行了繁體中文的工程建設和管理。這種傳統的信息歷史記錄方式具有許多優點，盡管手動記錄更方便，但很容易出錯，并且不適合在傳統工程管理中全面保護非常復雜的信息。電子信息的核心技術在計算機工程項目和管理中的應用，使信息的完整記錄更加方便。它受到計算機和電子信息技術實施的支持，并且還可以實現快速傳輸。最重要的前提是減少手動復制零件的數量，更好地減少出錯的可能性，更好的內部存儲和管理模式相關信息，計算機中電子信息的技術優勢可以彌補傳統項目日常管理中信息綜合保護的嚴重不足。

3.3提高企業信息資源的質量

面對企業的不斷發展，所需要收集和儲備的信息量也越來越大，所以信息管理的工作量也不斷增加，這就為企業的信息管理帶來了巨大的挑戰。對于企業的信息管理而言，管理者應該對信息做出初步的分析，并及時將有用的信息進行上報，有利于企業做出正確的決斷。企業的領導應該與信息管理部門進行頻繁交流，及時掌握最新的信息資源，根據信息做出有利于企業發展的正確決定。提高企業信息和數據的質量，同時還應該拓展信息數據庫的信息來源，加強信息的分析整理工作，不斷深挖信息的價值，并嘗試著拓展信息的采集渠道，拓展信息來源，并對信息進行綜合處理，實現信息的實時共享，通過豐富的信息資源，拓展企業的信息資源庫，篩選有用的信息進行存儲和管理，完善數據庫系統，滿足企業的發展需求。

3.4定期檢查，制定完善的考核方式

為確保應用管理系統能夠高效運行，完善不同部門對系統檢查的責任。定期對營業工單的填寫水平進行檢查，特別是相關業務辦理工單，檢查的內容包括工單的整潔性、準確性、高效性;通過這種方式不僅能進行管理成果的監督，還可以進一步優化不同部門的溝通學習，進一步推動整體的工作質量和水平。

3.5提高企業信息資源的質量

面對企業的不斷發展，所需要收集和儲備的信息量也越來越大，所以信息管理的工作量也不斷增加，這就為企業的信息管理帶來了巨大的挑戰。對于企業的信息管理而言，管理者應該對信息做出初步的分析，并及時將有用的信息進行上報，有利于企業做出正確的決斷。企業的領導應該與信息管理部門進行頻繁交流，及時掌握最新的信息資源，根據信息做出有利于企業發展的正確決定。提高企業信息和數據的質量，同時還應該拓展信息數據庫的信息來源，加強信息的分析整理工作，不斷深挖信息的價值，并嘗試著拓展信息的采集渠道，拓展信息來源，并對信息進行綜合處理，實現信息的實時共享，通過豐富的信息資源，拓展企業的信息資源庫，篩選有用的信息進行存儲和管理，完善數據庫系統，滿足企業的發展需求。

結束語

社會的發展，信息技術逐漸應用到各個方面，通過信息技術實現營業工單標準化管理，是現階段發展的方向。利用現代信息技術不僅拓寬了標準信息的交流方式，此外，還極大地優化了職工的工作水平，提高了工作的效率，為企業的標準化管理提供了切實可靠的管理方式，為我國的營業工單標準化管理早日實現而共同努力。

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